SAPHR项目流程图绘制标准.doc

新凤祥SAP-HR一期工程流程图绘制标准目 录 1适用范围32流程图总体要求33流程图格式33.1流程图常用形状的使用说明33.1.1活动框33.1.2终结符53.1.3动态连接线53.1.4判断框53.1.5页外连接63.1.6文档63.1.7返回符号73.1.8预先定义的流程73.1.9分隔符73.1.10页内连接83.1.11批注83.1.12关系和83.1.13关系或83.2流程驱动和流程输出94流程编码原那么94.1分类原那么94.2编码格式9说明：94.3流程编码例如95流程图例如91适用范围本标准适用于新凤祥SAP HR工程蓝图设计阶段流程图的绘制工作。2流程图总体要求l 使用VISIO绘图软件的垂直跨职能带模板绘制流程图详见附件1：流程图模板，附件2：流程图模具；l 为便于浏览，一页流程图中活动框的数量一般不应超过20个假设流程层级划分合理，一个流程的活动一般可以控制在20个以内，保证一页流程图在A4页面范围内能清楚显示，否那么可分页绘制，但为了保证流程图的可读性应尽量防止分页；l 在一个流程图内每个职能带的标题应是唯一的，职能带标题的命名格式为“单位名称+职位名称假设流程只涉及一个单位，那么单位名称可省略； l 流程图内文字采用宋体；流程标题采用14pt字体、加粗、左对齐；职能带标题采用12pt字体、中间对齐；其它流程图正文内文字采用8pt字体；l 尽量防止穿插线、有时可以适当合并以求简单明了；l 在保证能表达流程活动先后顺序的前提下，活动框的排列应尽量紧凑。3流程图格式3.1流程图常用形状的使用说明3活动框形状： SAP系统操作 SAP系统外操作使用说明： 每个流程活动用一个活动框表示； 给每个框的活动一个编号，从10开场；顺序为10；20；30 用动宾词组命名流程活动，例如：签订合同、调研需求等； 不同职位共同完成同一活动时，活动框水平排列，并用一样的活动编号及活动名称见图1； 不同的活动在同一时间完成时，活动框水平排列，并用不同的活动编号表示见图2； 不同的活动在不同时间完成时，活动框按照活动开展的顺序从左至右，从上至下排列见图3。3终结符形状：使用说明： 用来表示流程的开场和完毕，开场和完毕分别放置于流程第一个活动的上方和最后一个活动的下方。3动态连接线形状：使用说明： 用来连接流程图内的各形状，箭头端与形状的上端或左端相连，箭尾端与框图的下端或右端相连，保证流程图从上到下、从左到右的整体流向； 连接线为90度直角如上图所示。3判断框形状：使用说明：用来判断流程的去向，判断动态线的字符统一使用“Y或“N，双击输出的连接线输入“Y或“N；例如：凡流程中有审核、审批的活动亦按该例如绘制。3页外连接形状：使用说明： 一页图中不能完成的流程可以分页绘制，用跨页连接符号表示连接点。3文档形状： 系统内文档 系统外文档 系统外多联文档使用说明： 用来表示业务活动应用输入或产生输出的文档、报告等信息，放置于产生该文档的附近，活动输入文档放于活动左侧，产生文档放于活动右侧，一般与活动在同一职能带； 与文档形状连接的箭头指向活动框，表示该活动的输入信息，箭头指向文档形状的表示该活动输出的信息。3返回符号形状：使用说明： 用来表示一个活动返回到前面活动的循环； 第一个返回用R1表示，其它返回依次用R2、R3 表示。 例：3预先定义的流程形状：使用说明： 用来表示在所描述的流程中一段预先定义的其它流程； 在流程说明文件里对涉及的预先定义的流程也要做适当的说明，以保证流程的完整性。3分隔符形状：使用说明： 用来将当前所绘制的流程划分为几个清晰的阶段。3页内连接形状：使用说明： 当页流程图内，用来连接两个跨度较远的活动，形状内输入字母A，B，C， ,成对使用。3批注形状：使用说明： 用来对某个活动进展一些解释； 鉴于还要撰写流程说明文件，流程图中应尽量少用批注，以保证流程图的整体可读性。3关系和形状：使用说明： 用来表示两个活动必须同时执行。3关系或形状：使用说明： 用来表示两个活动可执行其一。注：所有形状的使用可直接从“流程图模板附件1中拖出使用，无需再进展其他字体、字号、颜色等的设置。3.2流程驱动和流程输出l 将当前流程的上游流程和驱动文档放置于流程驱动栏中，与当前流程的第一个活动相连；l 将当前流程的下游流程放置于流程输出栏中，与当前流程的最后一个活动相连。4流程编码原那么4.1分类原那么根据流程具有层次性的特点逐层进展编码，表达流程之间的层次关系。4.2编码格式llllXX XX XX XX N级流程编码二级流程编码三级流程编码一级流程编码连接符所属SAP模块说明：l 所属SAP模块名称：模块名称，人力资源模块为HR；l 连接符：中间线，而非下划线；l 各级流程编码均为两位，不满10的空位也应以0补齐。l 例如：财务凭证修改及冲销流程编码为：FI-01.01.03。l 释义：FI表示财务会计模块，01.01.03表示是三级流程。5流程图例如见下页