《岗位职责-岗位任职条件》剖析.doc

×××机械设备有限公司文件编号：LD/QM 06-01第一版 First Edition 发放编号（No.）：岗位职责岗位任职条件编制：审核：批准：受控状态（Condition）： 受控 非受控2007年12月20日发布 2007年12月21日实施岗位职责，岗位任职条件一、总经理1、岗位职责 制定公司战略规划和年度经营目标，提出公司组织机构、业务规划和经营方针； 全面负责公司各项生产经营工作； 控制公司各项经营费用的支出，实现公司的年度利润指标； 组织公司的各项管理制度的制定并监督实施； 负责主持每周星期一早8：30的公司例会； 负责批准员工培训计划； 组织签订销售合同及货款回收工作； 负责确定主要配套件、原材料以及标准件供应商名单和OEM价格，批准供应商网员单位和OEM价格表； 负责确定换热机组的销售基价以及批准对外的报价单； 批准年、季、月的各种配套件以及材料需求计划； 组织开展企业形象宣传和广告工作； 批准质量三包更换零件领料单。 批准以公司名义发出发放的文件；2、岗位任职条件具备大学文化程度和企业营销管理知识，具有10年板式换热器相关工作经验。具有较强的综合管理能力和工作协调能力。 热爱本公司，具有高尚的德、勤、能、诚的品格。 擅长组织、带领班子成员团结、努力工作。二、生产主管1、岗位职责受总经理委托，协调处理制造部的日常行政管理事务；提出制造所需设备的购置计划，并负责购买； 根据生产计划，负责编制材料采购计划，并完成产品用原材料、标准件以及各种辅料的采购工作，包括合同起草、签订、催交、验收以及付款申请等； 适时掌握原材料、标准件的市场价格信息，主持与供应商的价格谈判； 组织实施产品的制造和外协加工工作； 负责生产一线人员的培训考核、工资核算以及临时人员的聘用工作； 负责产品的包装和发运工作。2、岗位任职条件具有大学文化程度和生产专业知识。熟悉本公司产品工艺流程，了解生产管理知识，热爱公司。有较强的综合协调能力和组织管理能力，虚心学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心，坚持原则，廉洁奉公。 遵守公司各项规章制度和考勤规定，服从领导安排并能很好的协调员工工作。三、综合主管1、岗位职责审核销售合同价格、付款方式以及交货期等与公司规定的满足性；审核采购合同价格、付款方式等与OEM协议的一致性，复核采购合同付款申请； 负责编制月度生产计划和配套计划； 负责与换热公司签订板式换热器及备件的采购合同，同时协调合同的变更、产品交付及付款事宜； 监督产品制造过程中各种材料和配套件的使用情况，搜集、整理、汇总有关数据完成采购成本的核对工作； 负责库房发放物资的核销，协助财务部和库管员进行盘库工作； 负责开具临时出厂物资和产品的出门证； 负责产品发运通知以及运费的核算工作； 受总经理委托，协调处理工程部的日常行政管理事务。2、岗位任职条件具有大学学历和近30年的相关工作经验；熟悉产品工艺流程；能够高效优质的处理好合同签订相关事宜；认真听取领导同事意见，做事谨慎，为人谦虚。鼓励和指导下属工作，培养部门合作精神；四、销售主管1、岗位职责参与公司市场营销策略的制定； 提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息； 负责公司产品的市场宣传工作，向客户介绍产品并发放样本等资料； 参与大型项目的招投标活动，组织编制投标文件； 负责签订销售合同，对合同的有效执行负责，包括按期交货、货款的回收等； 组织进行产品调试、培训等售后服务工作，处理用户的所有投诉，建立客户服务档案； 与客户建立良好的合作关系，维护企业形象。2、岗位任职条件具有大学学历及近10年的相关工作经验；对客户积极热情，性格开朗，热爱本职工作；熟悉产品工艺流程；正确指导下级开展工作、遵守公司各项规章制度；五、技术主管收集和分析产品市场信息，组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作； 组织制定产品工艺方案和编制工艺文件，协调处理生产现场出现的技术问题； 定期收集竞争对手产品的功能、性能信息，分析比较公司产品的优缺点，提出比较报告； 解答客户、代理商所涉及产品的技术问题，并协助销售人员和调试人员及时跟进市场反馈情况，了解客户使用情况； 协助销售主管完成项目招投标活动和标书的编制，审核项目技术方案并负责换热机组价格的核算； 审核产品图纸； 完成公司领导临时交办的任务。2、岗位任职条件具有大学本科学历及5年相关工作经验；热爱公司、坚持原则、廉洁奉公，有较强的综合协调能力和组织管理能力，具有开拓精神和良好的人际关系；熟悉产品工艺流程；鼓励和指导下属工作，培养部门合作精神；六、财务总监1、岗位职责 建立和完善符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部财务控制； 对公司税收进行整体筹划与管理，组织按时完成税务申报以及年度审计工作； 批准公司的年度、季度和月度财务报表； 批准原材料、配套件等采购物资款项的支付； 监督并批准公司各项费用的支付； 批准员工工资，包括制造包干费用的计提和制造人员的工资表； 协调公司同银行、税务以及工商等政府部门的关系； 参与公司重要活动的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据。2、岗位任职条件具有大学文化程度和财务管理专业知识。熟悉本公司财务运转情况，能够很好的协调财务进出的分配，热爱本公司。有较强的综合协调能力和组织管理能力，虚心学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心，坚持原则，廉洁奉公。 遵守公司各项规章制度和考勤规定，服从领导安排。七、总经理助理1、岗位职责 协助总经理组织、安排好生产工作，保证产品的制造质量和按期产出；组织制定年、季、月的各种配套件以及材料需求计划；组织制定月度生产计划，安排、协调处理生产及配套中出现的各种问题； 负责公司的安全管理和劳动保护工作，确保厂区无安全事故发生；负责公司的后勤保障工作，安排员工的食宿等，为生产经营工作的正常运转服务；协助总经理代表公司与地方政府或管委的对口部门及机构的联络工作。2、岗位任职条件具有大学文化程度和文秘工作专业知识，有实际的工作经验。有较强的工作责任感和事业心。热爱本职工作，后勤工作展开顺利，是总经理的得力助手。对产品相关知识掌握熟练。八、秘书1、岗位职责负责公司各种行政文件和管理制度的起草、发放，会议纪要的记录、整理、发放及归档管理，来往函件的发送、传递，公司网站、电子邮箱的维护管理，以及翻译工作； 负责公司的人力资源管理工作，包括人事招聘、人才引进、调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续；负责员工的绩效考核工作；核定公司二线人员月工资发放额度；负责制定办公费用的使用计划，办公用品的购买、管理和发放工作；负责办公设备的配置和维护管理；负责公司所有固定资产的建档管理工作； 协助工程部完成招标项目标书的制作、招投标文件管理以及项目执行过程中提交资料的准备、整理工作； 负责技术图纸、工艺文件的晒制、发放和归档管理工作； 负责产品的质量检查和质量管理工作，； 组织进行OEM供应商的评定工作，并建立档案； 负责质量外反馈信息的收集、处理和建档工作； 负责编制产品合格证和产品质量证明文件的汇总； 完成公司领导临时交办的其他工作。2、岗位任职条件具有大学文化程度和办公自动化专业知识，有实际的工作经验。有较强的工作责任感和事业心。具有良好的书面及口头语言表达能力强，。做事细心认真，并且能坚持原则。九、质量专员1、岗位职责组织公司质量体系认证工作； 负责建立、完善和维护公司的ISO9001质量保证体系，监督质量体系的贯彻执行情况，对存在的问题进行分析和处理，提出纠正和预防措施报公司决策； 负责编制公司质量控制程序文件和质量计划； 组织进行OEM供应商的评定工作，并建档管理； 负责对内、外质量反馈信息进行调查、分析、处理、建立档案并统计工作； 负责按规定要求进行原材料、外购配套件的进厂检验、验收、记录和报告工作，对验收过程中发现的不合格品及时进行标识，按不合格品处理程序进行处理； 负责对生产过程中各工序、各环节的检查，并做好质量记录； 负责产品合格证的编制和产品质量证明文件的汇总、归档管理工作。2、岗位任职条件具有大学学历和3年的相关工作经验；认真听取领导同事意见，做事谨慎，为人谦虚；检查认真仔细，一丝不苟，面对问题勇于承担责任；经常和一线员工沟通交流，努力提高产品质量；十、信息管理员1、岗位职责 负责市场信息的收集、处理和结果跟踪工作，并进行项目信息整理、统计分析； 编制对外的报价单并报出。2、岗位任职条件具有大学学历；对工作认真仔细，做事谨慎；熟悉产品工艺流程；十一、合同管理、综合统计员1、岗位职责 负责公司所有销售、采购合同的管理工作，包括合同管理台帐的建立、及时输入合同数据、汇总销售和采购数据、往来账核对以及监督合同的执行情况等； 负责编制销售月报；2、岗位任职条件具有大学学历；对工作认真仔细，做事谨慎；及时高效地完成任务；十二、采购专员1、岗位职责 负责编制通用小配件的采购计划并实施采购； 负责产品机械部分（泵、阀、橡胶接头等）、水箱、软水器、稳压系统、保温材料的采购工作，包括商务谈判、合同起草、签订、催交、验收、付款申请以及维修服务等； 负责产品电控部分（控制器、电控阀、传感器、变频器、软启动器等）以及水表、进口安全阀的采购工作，包括合同起草、签订、催交、验收、付款申请以及维修服务等； 负责温度计、压力表等仪表的采购工作； 负责产品电控柜、配电用材料的采购工作，包括合同起草、签订、催交、验收、付款申请等； 适时掌握机电产品的市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术； 随时收集已使用的各种配件的性能和质量信息，不断提高、改进； 协助综合统计员适时录入采购统计数据。2、岗位任职条件具有大学学历；对工作认真仔细，不将公司财务、技术等有关信息透露给任何第三方；及时高效地完成配套件采购任务；与合作单位、同事之间保持良好关系；十三、机械工程师1、岗位职责完成项目技术方案的设计，包括原理图、配置表、安装简图等，必要时给用户进行技术澄清； 完成产品施工图的设计、制造工艺的编制； 协助销售主管进行项目跟踪、完成标书的制作，必要时参加招投标活动、进行技术答疑； 负责生产制造现场的技术服务工作； 配合销售主管完成产品在使用现场的调试以及其他售后服务工作。2、岗位任职条件具有大学学历；能及时和一线人员进行沟通交流，不断改进设计思路；及时、准确、无误地完成设计任务；认真听取领导同事意见，做事谨慎，为人谦虚十四、电气工程师1、岗位职责 完成产品控制方案设计、电气设计工作； 协助销售主管进行项目跟踪、完成标书的制作，必要时参加招投标活动、进行技术答疑； 负责编制产品配电用材料（包括电缆线、桥架、线鼻子等）的明细表； 负责生产现场电气安装工作； 配合销售主管完成产品在使用现场的调试以及其他售后服务工作。2、岗位任职条件具有大学学历；积极吸收新知识、新技术，不断提升工作能力；面对出差任务义不容辞、视公司需要为己任；认真听取领导同事意见，做事谨慎，为人谦虚；十五、库管员1、岗位职责 管理进出库物资，并采取措施防止库存物资受潮、腐蚀等； 核对入库物资的数量、质量，协助采购人员办理入库手续； 合理安排入库物资的存放地点，及时登记入帐； 严格按照配置表或材料明细凭领料单发放物资，并及时下帐； 定期盘点，编制库存台帐。2、岗位任职条件具有高中以上学历；面对工作积极肯干、认真负责；货物存放井井有条、不杂乱堆放，保管好库内物资，使其不丢失、不损坏；认真听取领导同事意见，做事谨慎，为人谦虚十六、会计1、岗位职责精通会计核算的各项业务，熟练运用计算机进行帐务处理； 熟悉会计科目的设置及其核算的内容要求，按统一标准和核算口径，准确编制会计分录； 负责公司的财务会计账目管理； 认真审核每笔收支业务的原始凭证是否合法、内容记载是否完整，报销手续是否齐备，审批权限是否符合权限、范围等规定； 每月核对公司账目，做到帐单相符，年终做好有关往来款项的清理工作；负责对内、外质量反馈信息进行调查、分析、处理、建立档案并统计工作； 负责材料物资的明细核算，参与材料物资的清查盘点； 核算产品成本和期间费用，编制成本费用报表并进行分析； 及时、准确、完整地向有关部门报送各项财务报表。2、岗位任职条件具有大专以上学历；仔细认真完成本职工作，严肃对待公司财务问题，过手的每一笔帐都准确无误；具有2年以上相关工作经验；关注税法及公司利益，对公司财务的管理谨慎有效；十七、出纳员1、岗位职责 负责现金支票的收入保管、签发支付工作； 严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证； 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证； 及时与银行定期对账； 配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作； 管理银行账户、转账支票与发票； 完成公司领导交办的其他工作。2、岗位任职条件具有大专以上学历；具有2年以上相关工作经验；对待工作认真细心，不在工作期间上网从事与工作无关的事；和同事之间具有保持良好的人际关系；十八、操作工1、岗位职责熟悉焊接工艺，施工时严格按照操作规定进行；按图纸说明施工，不擅自改动图纸设计要求，如发现图纸不当之处，需及时向班组长说明；操作时做好安全保护工作，避免发生意外事故；施工前检查工具有无受损，施工后检查现场，灭绝火种，切断电源；2、岗位任职条件具有高中以上学历；熟悉岗位操作和工艺流程；身体健康，适应一定的工作压力和工作强度；吃苦耐劳，廉洁奉公，踏实稳重，工作细心，有很强的工作责任感。