安全环保例会管理制度.doc

安全环保例会管理制度1 目的为加强公司安全环保管理工作，使公司安全环保工作能够得到有效的沟通，确保安全隐患、环境污染等问题得以及时的整改、治理，特制定本制度。2 范围本制度适用于四川国大水泥股份有限公司。3 定义安全环保例会分三个层次：A 公司级：由公司组织各部门定时召开；B 部门级：由生产部、电气维修部、机械维修部、质量管理部的各自部门经理组织本部门人员按时召开；C 班组级：由各班组的班组长组织本班组人员按时召开。4 职责4.1 总经理负责主持公司级安全环保例会。4.2 各部门经理负责按本制度规定主持召开部门级安全环保例会。4.3 各部门经理负责检查本部门班组级安全环保例会的执行情况。4.4 安全环保部负责组织公司级的安全环保例会。4.5 安全环保部负责督促、监督、检查各部门及各班组安全环保例会的执行情况。5 规定内容5.1公司级安全环保例会5.1.1 该会议召开时间暂定于每个月第一个完整周的星期二下午14点，如遇特殊情况将由安全环保部提前通知。5.1.2 该会议在办公楼会议室召开。5.1.3 参会人员：副总经理、财务总监、各部门正副经理、各工程师。5.1.4 各部门接到会议通知后，参会人员应提前将会议当天的工作安排妥当，尽可能避免会议当天缺席或因事务缠身影响会议进度及质量。5.1.5 如确因工作繁忙不能参加会议或要晚到者，需经电话向总经理请假并获批准。总经理批准后，请假人员需将请假情况报安全环保部备案。5.1.6 会议主体内容：A 本月公司安全环保工作总结；B 次月安全环保工作部署；C 各部门汇报本部门安全环保工作的开展情况及存在的问题；D 对各部门存在的问题进行研讨，并形成决议。5.2 部门级安全环保例会5.2.1 该会议由各部门经理于每月月底组织本部门人员召开。5.2.2 该会议地点由各部门自行安排。5.2.3 参会人员：部门全体员工（涉及有倒班班组的，由班长代表参加部门级例会后，将会议精神传达至班组全体员工） 。5.2.4 会议主体内容：A 本月部门安全环保工作总结；B 次月安全环保工作部署；C 参会人员向部门经理汇报安全环保工作的开展情况及存在的问题；D 对存在的问题进行研讨，并形成会议记录（部门不能解决的问题应及时向安全环保部汇报）。5.2.5 各部门应将会议的全过程进行如实的记录，并形成会议纪要。5.3 班组级安全环保例会5.3.1 该会议由各部门班组长组织本班组人员召开，各班组至少每周召开一次，具体时间自行安排。5.3.2 该会议地点由各班组自行安排。5.3.3 参会人员：班组全体人员。5.2.4 会议主体内容：A 本周班组安全环保工作总结；B 下周安全环保工作开展要求；C向班组长汇报各自岗位安全环保工作的开展情况及存在的问题；D对存在的问题进行研讨，并形成会议记录（班组不能解决的问题应及时向部门经理汇报）；E强调各个岗位作业时的安全注意事项。5.3.4 各班组应将会议的全过程进行如实的记录。5.4 安全环保部应将公司级安全环保例会中形成决议的事项，以会议纪要的形式发放给各个部门及高层领导，并监督、督促、检查执行情况。5.5 安全环保部负责按照本制度的规定，对各部门及各班组进行监督检查安全环保安全例会的开展情况。5.5.1 监督检查的形式有：参加部门及班组级安全环保安全例会、不定时抽查会议记录、与员工交流沟通。6 罚则6.1 公司级安全环保例会6.1.1 未请假迟到者：迟到1分钟，罚站5分钟；迟到2分钟，罚站10分钟；依次类推。6.1.2缺席者：第一次罚款壹佰元；第二次罚款贰佰元；第三次罚款肆佰元；依次倍翻。6.1.3：未按照会议决议执行的：一次性罚款肆佰元。6.1.4有下列情况者按缺席论处：A、未经总经理批准同意；B、经总经理批准同意后，但未告知安全环保部进行备案；C、迟到10分钟以上；D、请假晚到，但却一直没有到会。6.1.5有下列情况者不按缺席论处：A、出差在外；B、请假未到公司。6.2部门级及班组级安全环保例会6.2.1 未按照本制度召开会议的或者召开了例会，但是没有会议记录及参会人员签到的，对会议主持人（部门经理、班组长）：部门级第一次罚款贰佰元；第二次罚款肆佰元；第三次罚款捌佰元；依次倍翻。班组级第一次罚款五十元；第二次罚款壹佰元；第三次罚款贰佰元；依次倍翻。6.2.2 未召开会议伪造会议记录的，对会议主持人（部门经理、班组长）：部门级一次性罚款肆佰元；班组级一次性罚款贰佰元。7附表7.1 安全环保例会签到表7.2 安全环保例会会议记录表注：本管理制度从批准日起开始试运行，试运行为时三个月，并由安全环保部负责本文的解释。编制：安全环保部审核：批准：日期：2010年3月26日安全环保例会签到表NO：会议级别会议主持人会议时间会议地点参会人员签到序号部门签名序号部门签名11521631741851962072182292310241125122613271428备注：安全环保例会会议记录表NO：会议主持人会议级别会议记录人会议记录：会签栏：