例会制度.docx

篇一：公司例会制度公司例会制度第一条 公司定期举行例会，原则上每周举行一次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室（5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。第二条 董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。第三条 会议由办公室负责会议签到、会场布臵及会场管理等。第四条 例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。第五条 会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。第六条 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第七条 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。第八条 会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。第十条 每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。第十一条 凡例会每半年请假累计达6次者，内部通报批评；请假累计达12次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。第十二条 有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人可以在一周内向董事会提出书面申诉，由董事会做出最后裁决。当事人在规定时间内没有申诉，视为放弃权利、承认处分。第十三条 各职能部门例会根据需要举行，时间和地点由部门负责人决定。主要讨论部门近期的工作进展，下一阶段的工作安排。各部门对会议内容应做详细的记录，并形成文字材料，由部门经理报送分管副总经理。本制度自颁布之日起执行。本制度修改权属公司董事会，解释权属为综合部。2011年2月15日董 事 会 职 权（一）负责召集股东会，检查股东会会议落实情况，并向股东会报告工作；（二）执行股东会决议；（三）决定公司经营计划和投资方案；（四）制定公司的年度财务预算方案、决算方案；（五）制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（六）制定公司增加或者减少注册资本的方案；（七）制定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；（八）决定公司内部管理机构的设置；（九）决定聘任或者解聘公司管理层事项；决定聘任公司总经理、副总经理和经理报酬的事项。根据总经理提名，决定聘任或者解聘公司副总经理、经理、财务负责人事项和报酬事项；（十）制定公司的基本管理制度；（十一）在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下，对公司事务行使特别裁决权和处置权，但裁决和处置的事项须符合公司的利益，并在事后要向股东会报告。总 经 理 职权（一）主持公司部门的各项管理工作，组织实施董事会决议；（二）组织实施公司年度经营计划和投资方案；（三）拟定公司内部管理机构设置方案；（四）拟定公司的基本管理制度；（五）制定公司的具体规章；（六）提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人；（七）聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员；监 事职 权（一）检查公司财务；（二）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；（三）当董事和高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事和高级管理人员予以纠正；（四）提议召开临时股东会，在董事会不履行召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；（五）向股东会会议提出提案；（六）依照公司法有关规定对董事、高级管理人员提起诉讼；（七）公司章程规定的其他职权。董 事 长（一）负责召集和主持董事会，检查董事会会议落实情况，并向股东会和董事会报告工作；（二）执行股东会和董事会决议；（三）代表公司签署有关文件；（四）提名公司总经理、副总经理、财务总监人选，交董事会任免；（五）在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下，对公司的事务行使特别裁决权和处置权，但裁决和处置的事项须符合公司利益，并在事后要向股东会和董事会报告。工程部工作职一、按照法律规范及合同规定对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，确保实现项目建设目标。篇二：公司周例会制度公司周例会制度例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范又称例会制度。一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司周工作例会会议组织、责任部门：行政部。. 会议主持人（主要发言人）：销售经理或经理指定人员。. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。5会议记录人：行政办。6. 会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。7. 会议地点：销售部会议室8. 会议内容 （议程）：（）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心态。（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过1程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；（4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。三、会议程序和要求（一）会议相关人员的要求1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。（二）议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。（三）发言要点1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清2楚，发言时间一般控制在35分钟。2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。（四）会议记录1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理会议记录，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。（五）周会纪律1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与3会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。（六） 处罚规定1、迟到、早退、缺席（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。2、处罚1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。（八）工作周报管理办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划（请按附件模版要求填写）；2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；44、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案 ；5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。、上述考核由行政部负责。四、附则本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。附件：会议纪要 工作周报告表*公司二一年十一月二十日5篇三：例会制度光谷创新天地营销中心会议制度一、目的1、 增进沟通，抱团负重，完成任务。2、 实现高效执行，管理有据，促进公司、项目操盘团队的上下及合作关系的沟通协调。 3、 协调各环节问题，用正确的工作方法、良好积极的工作态度，完成既定任务，协调工作人员的任务分配。二、 营销中心-每日例会1、 时间：每天下班前（17：00点左右） 2、 地点：营销现场3、 会议组织、主持：销售经理4、 与会人员：营销中心全体工作人员，含助理、置业顾问； 5、 会议内容：（1）汇总当天各项目工作进展，找出问题点，协商解决办法； （2）当天客户接待来访汇总，及下步客户的跟踪部署； （3）案场管理及培训。 6、 会议记录人：销售助理三、 营销中心-每周例会 1、时间：每周一上午 10：00分 2、地点：光谷创新天地营销中心会议室 3、会议组织；销售经理 4、会议主持：项目经理5、与会人员：项目组包括策划团队，销售团队全体成员；6、会议内容：（1） 通报项目营销进展工作，及各环节存在的问题，包括与策划团队的沟通； （2） 听取销售经理对上周工作的汇报，对完成有困难的工作集中协商，并寻找解决方法。 （3） 提出工作中存在的问题并及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正，总结。 （4） 探讨营销的最佳方案，并对各阶段销售工作情况及时总结，以达到营销目标的实现。 （5） 对上周工作总结，并部署本周工作计划。 7、会议记录人：销售助理8、每月最后一次周会，项目总监将统一集中部署安排项目操盘执行工作；四、正大多德v武汉高科周列会1、时间：每周五上午（10 ：00 点） 2、地点：营销中心会议室3、会议组织：武汉高科彭杏，正大多德刘颖 4、会议主持：武汉高科刘总，正大多德唐总5、与会人员：高科领导及相关工作人员；正大多德项目总监、项目经理、销售经理及相关工作人员； 6、会议内容：（1） 乙方对各阶段销售工作情况及时汇报总结。