管理制度汇 编.docx

管理制度汇编 （试行）长治市三方岩土工程有限公司2010年4月目录第一部分 组织机构职责一、 组织机构设置二、 管理职责及分工第二部分 相关管理制度办法一、 劳动用工制度二、 劳保用品管理制度三、 财务管理制度四、 资金运行办法五、 工资管理办法六、 分包队伍管理办法七、 资料管理办法（合同、结算、技术）八、 设备管理办法九、 资料信息管理办法十、 办公用品管理办法十一、车辆管理制度第一部分 组织机构职责公司管理体制一、 机构设置：·总经理助理副总经理综合办项目管理部设备物资部工程技术部董事长总经理项目部 表1二、职责：（一） 管理者1、 董事长（总经理）：对公司重大事项的决策，主持公司年度工作会议，组织讨论制定年度工作计划，对公司部门负责人的任命。审定（批）工资标准，财务报表。合同（决算）签订。2、 副总经理：协助总经理工作，负责公司全面生产工作。对项目组建，人员安排，设备物资管理负责。3、 总经理助理：协助总经理工作，负责公司的经营管理、财务管理、合同管理。（二） 部门1、 综合办公室：负责公司行政、财务、经营管理。制定相关的管理制度、考核办法，并对项目进行考核，协助总经理助理对经营活动中的合同履行、工程结算、债权债务的运作。2、 工程技术部：负责公司生产技术工作的全面管理，负责招投标工作中有关技术方案的编写。项目施工组织设计的制定，施工过程中的技术资料的汇总、报审和存档。3、 项目管理部：协助副总经理对公司施工管理负全面责任。负责项目部的组建（工程技术部配合），确定项目管理人员，对人力资源、物资资源进行合理配置。对项目的安全生产管理、合同工期、施工成本的控制负责。4、 设备物资部：协助副总经理对公司的设备物资管理负责。制定设备、物资、劳保用品的管理制度。建立设备台帐、物资台帐、进出库制度。掌握施工现场及库存物资量，保证施工生产的正常运行。5、 项目部：项目部组织机构设置项目经理技术负责人生产经理项目施工管理人员机班长分包队伍 全体员工 表2项目经理职责：一、 负责工程项目的进度、安全、质量二、 负责依合同编制项目工程计划，并组织按计划实施三、 对项目部全面管理，负责对本项目管理人员和现场人员的管理、检查四、 负责及业主、监理单位的沟通，协调项目部内外的各 种关系五、 负责本项目材料计划制定及报批。六、 定期召开工程例会，安排总结各阶段工作七、 对员工进行安全教育，定期进行检查，对检查到的和 发生的问题进行处理和上报八、 对人员进行合理调整，审核考勤九、 负责组织项目工程的竣工验收工作。技术负责人职责：一、 在公司和项目经理指导下对工程质量和技术管理工作 全面负责二、 负责工程设计、技术要求的审核。三、 负责项目技术准备工作，组织编写施工方案和施工组织设计四、 负责组织安排测量放线和上报审批五、 负责技术交底，负责施工过程中施工人员对技术要求执行情况的监督、检查，并依规范设计要求对施工进行技术指导六、 负责现场签证办理七、 负责交竣工所需资料的收集整理、签字、保存等工作的安排管理，依甲方要求组织编制竣工报告，办理交工手续，负责向公司上报资料档案。负责组织自检、验收工作，负责施工技术质量控制经验总结八、 负责技术人员的管理项目生产经理职责：一、 在项目经理的指导下，对施工过程进行监督、指导，同时对工程进度、生产成本、安全文明施工负责二、 负责合理安排施工人员，做到分工合理、安排布置顺畅，确保依施工方案进行施工三、 制定施工计划，布署安排明确，并监督、检查管理人员执行情况四、 负责安全防护用品使用，安全操作规程，现场劳动纪律执行情况的监督检查，防止发生违章违纪事件。五、 负责对进入现场的材料检查验收，安排堆放位置，保管使用六、 负责对施工人员的安全交底工作，适时进行安全教育七、 负责对现场管理部位进行防护设置及管理，对危险较大的进行现场指挥、管理第二部分 相关管理制度、办法劳动用工制度：一、 聘用1、由公司统一办理招聘，并按规定填写求职申请表，经总经理批准进入试用期特殊情况总经理批准后可直接录用2、应聘人员应依本应聘岗位、提交学历、资质、身份证等复印件二、试用1、员工入场试用一个月，试用结束由用人单位对新员工试用期间表现给以鉴定2、试用不合格的予以辞退3、试用期工资执行本岗位工资三、转正1、试用期满，合格的员工予以转正2、转正后公司及其签定劳动合同，享受正式员工待遇四、晋升、加薪1、员工职位晋升，按公司规定晋升、加薪2、员工岗位变动需各相关部门协商确定，确定为管理人员的要严格把关，并报总经理批准。五、解聘1、严重违反公司制度，给公司造成损失的，予以解聘2、员工因病或非因公致伤不能正常工作的，予以解聘3、不能胜任本职工作、调整岗位后仍不能适应工作要求的，予以解聘4、提出辞职后经批准的，予以解聘5、合同期满，其中一方不愿意续约的、予以解聘6、根据国家法律法规和公司制度需辞退的，予以解聘六、解聘后的结算及规定1、员工离厂按规定办理离岗手续2、结合审批，予以结算3、试用期离厂员工工作不到十日的不予结算工资，十日以上的剔除培训时间，培训费领用物品费用后结算工资4、离厂员工在十五日内办理离岗手续5、项目经理、技术负责等有职务人员需离职时将所负责的项目完毕后，提前一个月提出，并经公司领导批准后可方可办理离岗手续七、工资发放1、每月发放工资一次（当月发放上月工资）工资需本人在工资表中签字后方可领取2、员工实行日工资制，依出勤考勤为依据发放3、公司管理人员实行年薪制，每季发放，第四季度考核后季末发放八、劳动纪律1、考勤（1）公司实行考勤制度（2）项目考勤表每月底经本单位负责人审核签字后报公司审核、备案（3）员工按实际出勤计发工资（4）考勤负责人：项目经理、公司负责人（5）项目期间的人员调动，由公司主管副经理统一安排，各项目应在考勤表中注明调入调出人员的调动时间、去向、来源（6）调动人员的考勤按实际出勤考核人员调动通知单 表3姓名调出单位时间负责人签字调入单位时间备注2、请销假管理制度（1）员工请假，七日内由项目经理、部门负责人批准，超过三日须主管经理批准（2）项目经理、技术负责、部门以上负责人请假经由公司总经理批准（3）请假人员须办理请假条一经返单位后办理销假，月底计算考勤时将请假条随考勤一同上报公司（4）公司实行日工资制度，病假、事假期间不计工资请 假 条项目名称： 年 月 日 表4请假人请假日期假期（天）批准人负责人备注3、休假管理因公司工程项目原因，员工放假期间工资按基本工资的百分之七十发放，归队时连同车票一起发放。（享受正式员工待遇的）。4、旷工：以下情况应视为旷工(1)、迟到、早退超过半小时，按旷工半天处理，超过2小时按一天处理(2)、当班脱岗，睡岗一小时以上者按旷工一天处理(3)、无请假条或请假未被批准擅离岗位的，无正当理由不服从分配的(4)、班前酗酒工作的、打架斗殴致伤不能工作的二、劳保用品管理制度1、 公司由综合部建立个人劳保用品登记2、 员工离厂、劳保用品按使用年限折算不足部分按价 格比例计价扣款3、 要求员工工作中必需正确配戴使用，不准挪作他用，如丢失按使用年限折价赔偿，因质量问题可交回重领4、 因特殊情况需要增发，增加的要由公司经理批准5、 劳保使用要按要按要求配戴使用严禁自行用其它用品代替6、 项目部编写劳动保护及防护计划报主管经理审批劳保用品发放使用标准登记表 表5名称数量使用年限领用人备注单工作服套1棉工作服套1单鞋双1棉鞋双1雨衣件2雨鞋双1棉安全帽顶2安全帽顶2蚊帐顶2手电只1行里袋个5被褥套三、财务管理制度1、 依国家财务管理要求建立健全会计帐簿手续2、 处理及时、数据准确、认真登记、核对、清理3、 明细帐科目准确、附件完善、帐目相符，每月汇总，按规定传回公司4、 帐表相符、按年入库，目录清楚，不丢失、不损坏严格业务结算手续，债权、债务手续齐全，防止失效，及时向总经理报告债权债务状况5、 汇总执行银行的各项规定，及时准确做好记帐、报 表报送6、 汇总按经济核算分析，为降低成本提供一手资料7、 工作要做到日清、月结，按规定向总经理汇报帐务资金情况，使用情况8、 每月末报表，将帐面资金情况和使用情况进行说明，并在每月30日前报总经理处9、 对工程项目进行成本核算，及时对项目成本进行指导监督、检查10、 负责清产核资四、资金运行办法1、回款：甲方回款无论多少一律进入公司帐，严禁项目自行留用，项目需用资金由公司按规定支取备用金2、资金名称及支付对象（1）项目部资金名称：备用金、支付对象；生活费、招待费、材料费（公司同意后的项目采购材料）、租赁费 （2）公司资金名称：当月备用金、支付对象；人员工资、材料费、劳务费、其它有关费用 3、资金的支付原则支付使用资金每月结算一次，要求票据出入库手续齐全，审批后报帐，备用金使用部分，在结算时补齐，人员工资部分要求员工本人签字后发放，公司工资发放表留档备案4、资金批办使用：各项目部根据现场需要向公司借支备用金，资金使用超过管辖范围及权限先报告总经理审核批准后方可运作，严禁自行在现场解决，项目部购置材料费 元以内，由项目部自行解决，根据需要超过部分报以主管领导审批办理。部门资金使用 元内由主管领导根据需要批准，超过部分要报总经理审核批准5、公司财务每月到项目上收集项目部发生的票据、手续，办理报帐，报帐后补齐备用金五、费用、工资管理办法一、 工资及津贴发放及其规定：1、工资标准：工资标准包括：基本工资、岗位工资、野外补贴公司副总部门经理：21003000元/月。工地项目经理、技术负责：18002800元/月。机、班长及工地管理人员：18002400元/月。2、工资的发放要按月考勤，次月发放。主要管理人员办理工资卡发放。二、招待费用：现场招待费一次性不超过200元，且不能连续发生，需要时应及时通报公司领导，200元以上的支出提前通报公司领导并得到批复。三、 项目工地的交通工具视情况由公司决定，项目经理不得自主决定。四、信息费支出：为鼓励公司人亲属等承揽工程，公司决定对承揽工程人员进行奖励，视承揽情况，如只介绍工程、促成工程实施、帮助介绍工程及回笼资金，根据工程项目的产值、工程类型等进行产值的13%的奖励。五：工资标准及发放规定（试行稿）为了体现按劳取酬的原则，结合公司的实际情况，公司规定职工工资由基本工资、岗位工资、工地补贴三部分构成。各部分工资标准列下：1、基本工资 基本工资分为五档，分别为：200元/月、300元/月、450元/月、600元/月、900元/月。公司根据每个职工的职称、岗位、工程规模、聘用时确定其基本工资档次和调档时间。2、岗位工资1、生产调度、技术员：200-900元/月2、机、班长及工地管理人员：200-400元/月3、职员、技术工人：100-200元/月3、工地补贴根据项目所在地及现场条件补贴标准为：20元/天-40元/天。伙食费每人5-8元/天。伙食费原则上不发放，由项目部按此标准供餐。4、说明：1）、以上工资标准为公司聘用职工工资待遇，式用期工资300元/月-800元/月。临时用工实行日工资。2）、执行按日考勤、按月制工资表制度。请假按准假的次日至回来报到的前日计扣工资。无故矿工按矿工天数双倍计扣工资。未能按时归队的，按晚到日期在其上月度工资中如实扣除。情节严重的解除合同，扣除上月工资。3）、项目上按月考勤，每月15日将考勤及工资表报公司财务，公司综合办审核后，总经理批准，次月15日发放。4）、施工期间停滞休息日（3天以上）除现场管理人员及值班人员外一律不发放工地补贴。临时工15元/日，工伤员工工地修养20元/日。5）、因公司工程项目原因，放假休息。公司聘用员工发给基本工资的70%，通知归队后发放。如通知归队不能按时归队，不予发放，并解除合同。6）、项目承包的由承包人提出工资发放方案报公司批准后实行。7）、项目惩奖，由项目部提出办法，报公司批准后执行。8）、本规定解释权归本公司所有。工地管理施工人员月工资标准表第一类 两台机组以上、成孔灌注 单位： 元 表6基本工资岗位工资工地补助项目经理900600-900600-1200技术负责、项目副经理（调度）600-900600-900600-1200机、班长450-600300-600600-1200付机手及特种工390-450120-300600-1200一般员工50-55元/日第一类 一台机组、成孔灌注 单位： 元 表7基本工资岗位工资工地补助项目经理600-900600600-1200技术负责600300-600600-1200机、班长450-600300-600600-1200付机手及特种工390-450120-300600-1200一般员工50-55元/日工地管理施工人员月工资标准第二类 两台机组以上、清成孔 单位： 元 表8基本工资岗位工资工地补助项目经理600-900600-900600-1200技术负责、项目副经理（调度）600-900200-400600-1200机、班长450360600-1200付机手及特种工390-450120600-1200一般员工50-55元/日第二类 一台机组、成孔灌注 单位： 元 表9基本工资岗位工资工地补助项目经理600-900300600-1200技术负责300-600150-300600-1200机、班长450-600360600-1200付机手及特种工390-450120600-1200一般员工50-55元/日六：关于工地工人借款的规定公司按月发放工资，原则上不再借款。因员工家有急事，工地工人借款不得超过所在工地上月工资数，如果超借，财务一律不接受借条，由项目经理（或工地负责人）自行解决。特殊情况请示公司批准后执行。七、电话费管理规定 1、公司副总经理、总经理助理每月电话费150元2、公司部门负责人每人每月电话费用100元3、项目部无线网卡费用每月 元，项目部生产管理人员电话费补助要根据项目规模等具体情况，由项目经理办理申请表，总经理批复执行，按月发放，须将当月缴费票据交项目部报公司综合办4、享受电话费补助的人员，必须保证24小时开机，如需换号要及时报公司综合办，如当月有三次联系不上（除网络原因）扣除当月电话费，造成重大损失的另行处罚5、机械设备转场，随车主要押运人员补助50元电话费，运输过程中每24小时通报所在位置状况（短信联系），随车途中伙食补助每日十五元/人，设备到场后在所在项目部一周内办理报销手续八、关于公司部分管理人员享受年薪的规定 为稳固公司管理队伍，确保主要人员的经济收入，改善管理人员的生活水平，提高员工爱岗敬业的责任心，特别制定本规定，具体办法如下：、年薪标准：1、 年薪三万六千元（即每日一百元）2、 年薪三万二千八百五十元（即每日九十元） 、考核：出勤率满310天为满勤，缺勤按其年薪标准在年终结算时扣除、发放时间为每季初领发，第四季度为季末结算发放。享受年薪人员公司不在借支备用金，公差等费用个人先行垫付，项目、公司报账。、享受年薪人员，公司工地就餐免费，因公外出住宿、伙食费报销，由公司主管领导确定具体额度。、享受年薪人员，公司年终对其业绩进行考评，业绩突出的给予调增调增幅度为510%，业绩一般的给予调减510%，有重大失误和过失的取消年薪直至劝退。、享受年薪员工，因公司项目原因停待、休息时，按其相应年薪标准的60%计发。十、 差旅费报销规定1、 差旅费系指员工从家中前往工地及工地之间转场所发生的车票和住宿费用。公司管理人员外出经营活动时所发生的费用2、 一般规定：有火车能够到达的以火车硬座票为准，有公交车能够到达的以公交车票为准，乘坐卧铺和飞机的需经公司总经理批准3、 因工程停待，员工回家休息，往返车票均予以报销，在员工返厂时一并处理，如接到通知不能按时归队的不予报销。4、 报销需本人按规定粘贴签字，所属部门，项目部负责人签字，特殊情况需总经理签字。5、 公司所属员工事假，均不报销路费六、分包队伍管理制度1、 公司负责分包方的选择、确定2、 项目经理、技术负责负责对分包方进行监督、指导等全方位管理3、 公司职能部门负责对分包方安全生产、施工质量、施工进度状况依合同进行监督、检查。4、 项目部负责予分包队伍签订安全生产协议书，并作为双方合同的补充严格执行。5、 项目部依合同负责对分包方机械、电器设备、劳动保护用品配置、人员数量、资质等情况进行验收，并负责办理入场和安排6、 项目部负责向分包方传达贯彻公司各项管理要求，结合工程情况对分包方人员进行入场教育、培训。并结合工程情况、施工方案要求进行详细的交底。7、 项目部负责对分包方施工准备、技术措施、施工进度、工程质量、安全生产等进行全面管理8、 项目部负责分包方工程结算基础资料的提供，结算结果以及甲方结算结果为准，严禁超结超算。9、 项目部负责向公司提供对分包方的考核、评价信息。10、 综合部负责分包队伍使用档案的建立，结算资料的建档管理。七、信息资料管理制度 1、 内部信息沟通包括；项目部内部、项目部、公司部门、主管领导、总经理间的勾通。2、 沟通内容包括；工程准备、机械设备、人员、材料、施工进度、甲方履约、付款、结算、工程任务、风险、潜在的不合格、培训、各方的建议、抱怨、常规报表等。3、 信息勾通应以公司的利益需要为原则，即时、准确、完整。4、 资料的归档；公司档案分合同、结算、财会、人力资源、技术资料、竣工报告、机械设备、其他资产管理等。合同、结算、财会、人力资源等由综合部负责，技术资料、竣工报告、由工程技术部负责，机械设备、物资材料、其它资产由物资设备部负责。5、 所有资料要求输入电脑，发生变动及时调整，确保准确有效。6、 建档资料由专人负责，做好保密工作八、物质设备管理制度1、物资设备部负责机械设备使用、修理、维护、保养、管理、监督。对项目一般小型机械设备的使用管理进行指导、监督、检查。2、技术部负责实验器具、测量仪器的管理、使用、维护、保养、检修、监督、检查。3、项目部负责一般小型机械设备的使用、修理、维护、保养。大型机械设备的使用、日常维护、保养。测量仪器的使用、维护、保养等管理。4、物质设备部负责物质设备的调度，手续的办理，账目的建立。项目物资机械报表的收集提供5物资材料的采购必须货比三家，从质量上、价格上、服务上进行对比，并进行严格验收，办理入库手续，建立库房，专人负责。建立物质材料账目。6物资材料购置必须按公司规定权限、程序进行。7、机械设备的操作实行专人专机，实行交接班制度、交接班时填写交接班记录。8、机械设备使用操作必须按照操作规程执行，所有操作人员必须经过培训、持证上岗9、电动机械设备的开关、电器装置、导线、接零保护、漏电保护应符合国家规定要求。10、机械设备应按规定进行检查、维修、保养、严禁跑、冒、滴、漏油、水、气。做好日常保养、定期保养、季节变化的维修保养，并由当班机长负责做好运转记录，保养记录。11、项目部负责组织使用机械调拨走前的检修、保养，并经物资设备部验收合格为准。12、项目部应对分包方机械设备应予以检查、验收、监控、并作好管理配合工作。 检查维护表 表10时间部位类型内容每日检查钻杆顶端确保螺栓、钢丝绳连接完好紧固各銷轴检查磨损和裂缝注油驾驶室清洁卫生清理提引器检查旋转是否灵活注油随行器轴承检查磨损情况注油液压油箱检查油位是否短缺加油发动机油底检查油位是否短缺加油发动机燃油箱检查油位加油油水分离器工作情况及水位更换和放水各管路及密封检查是否漏油紧固及更换每周检查发动机水箱检查水位加纯净水钻杆检查功效清洁润滑蓄电池检查电池液位加纯净水钢丝绳检查磨损情况，有无断丝更换动力头齿轮箱检查润滑油位加润滑油动力头导轮架检查间隙2.55mm调整桅杆导轨润滑情况涂抹黄油滑轮检查磨损和裂缝更换关节轴承检查功效，确保两端旋转正常，不能缺少润滑油注油钻杆顶部法兰及螺栓、螺母检查有无磨损，连接是否松动更换，紧固各螺栓螺母检查连接状态紧固各滤清器是否损害，漏油更换，清洗定期检查液压油箱检查油液污染（500小时）换油（1000小时）减速机齿轮箱检查油液污染（160小时）换油（750小时）发动机油底壳检查油液污染（250小时）换油（500小时）履带驱动齿轮箱检查油位（500小时）换油（2000小时）回转齿轮箱检查油位（500小时）换油（2000小时）设备运转记录设备名称： 上月末运转 小时 年 月 表11序号白班夜班备注运转小时负责人运转小时负责人12345678910111213141516171819202122232425262728293031合计备注距下次更换： 其它： 机油 小时 液压油 小时 齿轮油 小时保养记录设备名称： 年 月 表12负责人签字：机械检修记录检修时间： 表13序号检修内容检修人12机长： 项目经理：九、生活用品管理制度1、 生活用品包括；空调、电视机、电暖气、床板、床架、灶具、被褥、门帘、饭桌、等属可重复利用品。2、 生活用品由公司物质设备部通一建账管理，各部门、项目部依需要按规定办理手续领用，并负责使用期的管理，项目部集中领用后应实行专人负责并办理相关手续建立个人帐。项目结束时交回公司。经物资设备部验收后办理退库手续。3、 生活用品中属灶具类由炊事员负责保管，4、 床、床架、被褥等由个人保管，员工离厂时，如工作时间不足劳保用品规定使用时间的要折价扣除，5、 生活用品严禁私人占用，由项目部按需分配，宿舍的公共用品由项目部指定专人负责管理。6、 要求所有员工爱护公司财产，正确使用，保管。丢失损坏由责任人负责予以赔偿。十、办公用品管理制度1、 办公用品包括消耗品、耐用品。消耗品指100元以下，或单价在100元以上使用期在一年以内的办公用品。2、 消耗品的管理由各项目部、部门负责管理。耐用品由综合部进行管理3、 可重复使用的消耗品如；计算机、订书机、绘图仪等要建立个人领用帐4、 消耗品每人每月按5元标准领用，各单位使用的费用计入本单位成本。5、 耐用品指单价在100元以上的、使用年限在一年以上的办公用品，如；固定电话、传真机、打印机、电脑、对讲机、办公桌等。项目部集体领用后应下到个人帐上，并办理出入库手续。6、 办公用品是公司的财产，要求使用者妥善保管，丢失损坏由责任人负责，按规定视情况赔偿处理十一、车辆 管理制度1、公司车辆属公司财产，调动，使用由公司统一安排。2、公司给项目部配置的车辆，使用管理由项目经理负责，按需调动安排。3、任何单位、个人在使用车辆过程中，要严格按照操作规程操作，严格执行国家交通法规。4、车辆维修、保养由物资设备部负责，按时安排，做好对车辆故障、状况的鉴定、定修标准。并报总经理批准后执行。5、车辆因工作需要停放在个人家中时，要停放在附近的停车场，停车费用公司承担，如无停车场，要确保车辆安全，发生问题由个人负责。6、车辆在使用过程中，因驾驶人员个人违章原因，如超速、饮酒、发生罚款等，公司不予承担。7、车辆发生事故，要立即报告，依照交通管理部门事故鉴定结果处理，负全责的个人承担损失的 60% ，个人承担损失 40% ，个人承担部分是在保险公司理赔后损失的基础上计算。小事故事故双方协商处理的个人承担。8车辆严禁交给他人、严禁外借，严禁无证人员驾驶。9、车辆加油，项目部按工地规模、条件，由公司确定标准，公司所属车辆加油由公司统一办理加油卡，车辆外出按实际情况处理，发生费用要有正式加油站票据。10、鼓励管理人员学习驾驶技能，学习考试费用公司报销一半。驾驶证年检费用公司全额报销。11、项目部车辆一般不外借，如有协助单位或甲方用车时，需有司机随往，或办理用车单，交对方有证人员使用。12、项目用车需外租时，需有请示报告，报公司综合办公室，经主管经理批准后，项目部办理租赁协议，租用车辆必须证件齐全、车证相符。13、因私人有事用车，需经车辆所在部门、项目负责人同意，所发生的费用均由个人承担，并需办理用车单，发生交通事故责任由当事人负责。用 车 单单位名称： 年 月 日 表14用车单位车号用车人驾驶证号负责人备注本制度解释权归公司长治市三方岩土工程有限公司2010年4月