优质店面财务管理制度.docx

店面财务管理制度总 则1、为了规范店面的财务行为，加强财务管理，特制定本制度。 2、本制度适用于东莞和能食品有限公司。 3、店面的财务行为，应遵守国家的法律法规和本制度，并接受总经办检查和监督。 4、店面应当建立健全财务核算体系，完善内部经济责任制，提高经济效益，做好财务管理基础工作。 一、资金审批制度 1.总则(1) 所有款项的支付，须经主管领导批准。如果主管领导不在店内，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见； (2) 往来款项的冲转（指非正常经营业务），须门店主管领导批准； (3) 非正常经营业务调出资金须经过门店主管领导批准； (4) 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经门店主管领导批准。 2.行政费用支出管理制度 (1) 门店管理人员的费用报销，须经主管领导批准后财务方可报支； (2) 涉及应酬等非正常费用，须经主管领导批准。 3.差旅费开支制度 (1) 员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴； (2) 职员出差根据需要，由经理决定选用交通工具； (3) 职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行： 房租标准为元/日。 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人元/日；市内交通费每人元/日。 (4) 实际报销金额超出补贴标准，需说明原因，报经主管领导审批后支付。 4.车辆维修费及汽油费管理制度 (1) 车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取银行转账的方式结算； (2) 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购，以支票支付。需用时应办理领用手续，并由办公室建账予以核销使用； (3) 汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。 5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度 (1) 办公用具由办公室统一采购、管理； (2) 办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况； (3) 办公室财产台账为财务部附设账册； 6.行政费用报销制度 (1) 行政费用现金支出范围为：向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支； (2) 员工报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核，并按本章第1条的规定进行审批支付； (3) 凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用现金者必须填写借款单。借款单留财务存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人； (4) 支票领用单、借款单必须由经办人填写，主管领导签字，财务审核后，由财务部直接支付； (5) 其他有关费用及成本支出的程序以店面规定为准。三、收银管理(1) 票据管理：熟悉运用各种票据的正确使用方法并按规定认真填写开具有关票证，妥善保管好各种票据，不得遗失缺损。 (2) 货币现金管理：熟练收银业务，提高工作效率，认真核算、核对每一笔营业款项；具有鉴别钱币真伪能力，做到收银准确高效。领班收银，出现收到假币的，由领班承担，承担方式从工资直接扣除。对当日收取的营业现金应在当日下班前上缴，并做好收讫记录。四、财务现金管理(1) 任何项目的货币资金支出，必须做到收入有凭证，所有收入凭证（发票和收据）上必须有收缴人与收款人签章。 (2) 原单据底单对不上的不予对账；所有原欠款支付时，必须要签字原单和底单一起做支付凭证。(3) 任何项目的货币资金支出，均必须取得原始凭证，否则不予支付。 (4) 任何项目的货币资金支出，100元以内，需经过店长审核签字后，方可支付。100元以上，必须经过经理审核签章后，方可支付。(5) 任何人不得以任何形式和借口挪用款项。一经发现有挪用公款行为，立即做开除处理。五、借款制度为了加速店面流动资金周转，保证日常经营的正常开支，规范借款程序，特制定本制度。 (1) 店长实行定额备用金制度，店长备用金定额为1000元。 (2) 借款实行定额控制，前账不清、后账不借的原则。 (3) 店长应根据批准后的申购单采购商品，当商品金额超出其定额备用金时，应正确填写借款单，经经理签字批准后方可借支。 (4) 其他人员因公借款时，应填写借款单，经经理签字批准。六、销售款管理(1) 门店所有的销售款必须由收银员收取，其他人员一律不得收取；(2) 禁止门店任何人动用销售款；(3) 对于已提货未付款的，需在销售单上注明。七、退货(1) 发生销售退货时，必须由原路径退回；(2) 正常销售顾客退货发生时，收银员需开具销售退货单，并在退货单上注明货款是否退回，退回方式，退回金额。八、库存商品盘存(1) 盘点范围：门店仓库，门店营业厅存放的商品，大仓库的所有商品；(2) 盘点周期：每月的最后一日，月末营业结账后开始盘点；(3) 盘点要求：所有数据以实物盘点数为准，严禁未经过实盘就以账面数代替商品的实存数；盘点表格内信息项不得随意更改，如确有需要必须在盘点表上确认签字，方能生效；发生盘亏、盘盈时，应查明原因，并在盘点表中注明，否则将追究其责任岗位职责会计：1) 贯彻执行公司的财务管理制度，并监督制度的执行情况。2) 组织门店财务日常工作，指导和监督出纳、收银员的工作。3) 协助门店店长把好门店进出货物的环节，审核出入库手续是否齐备，严格执行公司的有关规定，保证货物流转的安全有序。4) 监督库房定期进行盘点、月终出具盘点报告。5) 负责财务档案的保管及上交，对财务资料的保密性负有责任。6) 检查门店出纳现金保管及收银台现金安全情况。7) 本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要求。8) 完成领导交办的其他各项工作。收银员：1) 按手写销售专用票金额收取顾客货款，根据不同的收款方式打印销售发票。2) 按要求将机制发票的存根联和记账联整理装订，统一交财务保存对账。3) 正确使用文明用语接待顾客，做到实收实付，耐心细致的完成每笔交易。4) 负责门店内的销售结款，准确点收购货款项。确保收付现金和有价证券的真实性、合法性和准确性。5) 负责收款资金的安全，按时上缴款项，记录完整、正确、清晰。6) 核对当日销售票据日报，保证账款相符，并将票据装订成册。7) 本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要求。8) 完成领导交办的其他工作。