公司加油卡管理制度.docx

XXX公司加油卡使用管理办法 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，特制定本管理规定： 一、加油卡由公司办公室负责统一管理，指定专人负责油卡的保管、使用登记和监督、管控。二、每辆车配备加油卡只限本车使用，不得转用或私用。三、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。加油卡加油后驾驶员必须保存小票，在加油小票上写明加油车号及当事人签字后交办公室相关人员，月底由办公室相关人员汇总成报表并核对相关信息。加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处。四、加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，按公司规定流程经领导审核通过后，完成充值。 五、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油。因公需出车去外地的，经部门负责人同意后可领取油卡，异地加油。六、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。七、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍罚款；情节严重或损失较大时，除按公司相关制度处理外将依法移交公安机关处理。 八、本办法从发文之日起执行。九、本办法由公司办公室负责解释。 附件：油卡使用登记表车号：油卡编号：_ 启用时的卡内余额：_ 确认人：_日期本次加油前的里程数加油金额剩余金额经办人备注月统计：车辆号码总加油次数总行驶里程总加油量加油金额耗油量备注批准人：审核人：编制人：