公司公务车用车管理制度2013815.doc

公司公务车用车管理办法第一章 总则一、为加强公司公务车使用管理，做到规范用车、及时安全、降低消耗、提高效能，充分发挥车辆在业务接待和业务联系中的服务作用。二、行政人事部是公务车使用管理的职能部门，按“集中管理、统一调度、合理使用”的原则，对公务车辆进行管理。三、本办法的监督执行部门为行政人事部。第二章 车辆使用一、行政人事部统一办理公司车辆的购置、接收、停放、转卖、过户、报废等项手续。二、公司公务车应按车号登记建立车辆管理档案。车辆的各种附带资料由行政人事部保管。车辆行驶证、保险卡、车辆使用手册、车辆购置时的工具和附属品由车辆使用人保管外，其余均由行政人事部统一保管。三、车辆零配件、车用饰品、工具等，由行政人事部统一购置。使用人对上述物品负有保管责任。行政人事部要将每部车辆所配置的附属品、随车工具等在车辆管理档案中予以记载，车辆移交时应全部随车移交，如有损坏或遗失，由使用人负责赔偿。四、 公司公务用车由行政人事部负责统一调度，主要用于：1、 公司领导用车。2、 接待客户及政府部门领导。3、 业务部门业务用车。五、公务车配发标准及规定1、公司领导及各业务部门配给用车，需经总经理批准后方可配公务车。2、所有配给的公务车，一律由行政人事部按公务车配给审批程序办理相关手序，并予以备案。3、所有享受公司配给车辆的个人和部门必须严格遵守车辆管理制度。如遇紧急公务、临时特别事务、公关外援事务用车，车辆配给的个人或部门需服从公司行政人事部对车辆的统一调配。六、 行政人事部对车辆进行监督管理1、 使用人必须有相应车辆的行驶证。2、 公务车辆不得私自借予非公司人员使用。3、 使用人有对所配车辆基本检查、保养的义务（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃、损坏等现象应立即报告管理部门，否则，用车人对所产生的后果负责。4、 驾驶人员必须严格遵守交通法规。5、 外出时车辆必须停放在规定停车位上，任意停放车辆导致的违反交规、损坏、失窃等由驾驶员赔偿一切损失。6、 使用人必须爱护车辆，保证车辆外观整洁、干净。七、 车辆的费用管理1、公出期间的油耗、过路过桥费、停车费，归入项目费用报销中，不再单独控制。原则上不主张公车私用，如因个人特殊原因所产生的个人用车费用（油费、停车费、过路费等）由个人承担；2、如业务需要前往外地，长途出车，需提前申报，经领导批准方可出车并报销相应的油费、过路过桥费、停车费等。3、车辆的日常保养费用，按照公司公车费用报销流程予以报销。4、车辆的维修、年检、车船税、保险统一由行政人事部负责缴纳。但因使用者个人原因导致年度内进行了车损保险赔付的，次年保险高出部分由使用者承担。八、 车辆保养及维修1、 因正常损耗而引起的维修费用由公司统一支付。需送厂维修保养的车辆，由车辆使用人汇报检查结果后，填写报修单，交行政人事部经理核定后，送维修单位进行维修保养。车辆维修保养后，使用人要对车辆进行检查验收，确定正常使用后行驶。2、 车辆维修须经行政人事部经理审核、总经理批准后进行维修。3、车辆使用人应按时向修理厂结算修车款，以保证车辆的正常维修。车辆维修保养费用一律采用转帐结算，车辆维修后，由修理厂开据修理明细单，车辆报修人签字，领导签批方可结帐。未按规定办理修车或未在指定修理厂修车的，维修费用由使用人自行承担。特殊情况的，应在事后补办相关手续，报公司领导批准后方可报销。4、长途行驶中车辆发生故障，可电话征得行政人事部经理或领导同意后，就近进厂修理。回公司后，使用人应立即补写情况说明，报行政人事部审核，由公司领导批准后，方可报销修理费用。九、 事故责任1、发生交通事故者，其善后处理费用经扣除保险赔偿金额后，剩余差额由驾驶员按交警部门出具的所负责任比例与公司共同承担。驾驶员责任驾驶员承担比例公司承担比例驾驶员负全部责任80%20%驾驶员负主要责任60%40%驾驶员负次要责任50%50%驾驶员无责任10%90% 2、违章罚款或发生事故时，有下列违法违规情形之一的，车辆驾驶员负全责。1）酒后驾车；2）未经批准，将车借给他人使用；3）闯红灯、超限等违反交通规则的行为；4）未按规定停车、超速带来的罚款、扣分。十、 本制度自签发之日起生效。 重庆大竹林城市景观设计有限公司 二一三年八月十四日签收：序号名称数量内容签字确认1公司公务车用车管理办法1份已知悉该办法内容中的权力职责，愿遵守该办法之内容