总经理行政助理岗位职责.doc

总经理行政助理岗位说明书职位名称总经理行政助理职位代码101106所属部门总经理办公室职 系高级管理职等职级B直属上级总经理薪金标准填写日期2013年4月9日核 准 人职位概要：在总经理领导下，协助总经理处理行政、机构管理、人力资源等方面的工作。努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。工作职责内容：职责一 在总经理的领导下，协助总经理组织公司经营决策与管理。1. 根据总经理指令，组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案； 2. 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出书面建议。职责二 在总经理的领导下，协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。1. 监督公司各项计划的执行情况，协调、解决计划执行过程中出现的问题；2. 监督并审核各部门费用列支的情况，统计汇总并向总经理汇报。职责三 在总经理领导下，协助分管行政人事部工作。1. 督导公司日常行政人事事务工作，保障后勤服务支持；2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度，督导商品的采购入库；3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；4. 负责公司内部企业文化建设工作；5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作；6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。职责四 在总经理领导下，协助负责公司内部的组织管理。1. 主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况；2. 负责协调公司高管之间的关系；3. 负责协调各部门之间工作配合关系，解决争议；4. 负责公司员工队伍建设，组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。职责五 在总经理的领导下，主持公司日常工作。1. 定期向总经理汇报日常工作情况；2. 在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下，主持公司周例会，组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析，并会商确定下周工作重点，并向总经理汇报；3. 在总经理委托授权下，代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件；5. 审核各部门提交的各类申请，在总经理授权范围内进行审批。职责六 完成总经理临时交办的其他工作任务。权力权限：一. 财务权限：总经理授权范围内的财务审批权。二. 组织人事： 行政人事部经理（主任）的人事任免建议权； 对直接下级的考核权； 对间接下级考核执行情况的监督、检查权； 对所属下级工作争议有裁决权。三. 工作权限： 公司重大问题的决策建议权； 对公司日常工作的监督、检查权； 对公司员工奖惩的建议权； 公司经营管理决策的执行权； 公司事务的知情权、提案权。任职资格：教育背景u 企业管理、工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业，本科及以上学历。培训经历u 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、行政管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。工作经验u 5年以上大中型企业管理工作经验。技能技巧u 熟悉企业内部运营管理和运营流程；u 在团队建设与管理方面有较强的领导技巧和才能；u 良好的应用文写作能力；u 具备基本的网络知识；u 熟练使用办公软件。态 度u 具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；u 善于协调、沟通，责任心、事业心强；u 亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；u 为人干练、踏实；u 良好的敬业精神和职业道德操守，有较强的感召力和凝聚力。 直接下属 总经理秘书（空缺） 间接下属 行政人事部经理（主任） 晋升方向 常务副总经理 轮转岗位