学生会管理制度002.doc

学生会管理制度为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会成员的工作积极性，加强对部长、委员的考核与监督，学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。一、工作管理制度1. 各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将根据工作的具体执行情况予以考核；2. 各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度；3. 手机的正常开机时间应当为6：00-00：30，其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机；手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信，回复一次即可；如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复（特殊情况除外）两次按会议迟到一次处理；4. 各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。5. 工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团。二、 会议管理制度1学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议；2例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知；3开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序；4. 迟到问题：迟到记录由办公室记录，第一次迟到大会批评，第二次迟到大会自我检讨，书面检讨由办公室备案，第三次迟到撤销部长职位，并给予该部门严重警告。如有特殊情况，由主席团酌情考虑；5各类会议开始前进行点名，并由办公室作好记录。（会场记录由办公室负责记录，并由办公室负责存档）；6凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；无故缺席两次以上者撤销部长职位，并给予该部门严重警告，由办公室备份；7在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法，由办公室做好相应记录；8. 各类会议必须衣着得体，不得随意；9. 工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话；三、值班管理制度1值班人员：学生会成员（由办公室负责具体安排）；2值班时间：早上：8：00至12：00；下午：（冬季）2:00至6：00；（夏季）2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；3当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向办公室请假）；4值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录；5值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映；6值班人员每天必须做好办公室的值日工作；7值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静；8值班人员离开时，必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门；9办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录；四、请假管理制度1请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效；原则上请假不得超过五次，否则取消评优资格； 假条必须亲自书写，交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底，一份交于活动组织人员，不得由他人代写；2未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理；3 例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一，（本制度请各部门严格自律，遵照执行）；无故缺席三次以上者将撤销部长职务；五、财务管理制度1学生会财务管理由学生会办公室总体负责；2各部门开展活动需经费时，应提前（至少一周）列出详细预算开支提交主席团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品；3报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到报销前，均先让主席团签字，方为有效）；4用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细；5没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息；六、档案管理制度1学生会的档案管理工作由办公室负责；2部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，定期进行整理，各部门的档案需一式两份，一份交办公室存档，一份本部门自行存档；3学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准后方可借用，办公室作好登记工作；档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔。材料学院学生生会学生干部礼仪行为规范第一条 学生干部工作期间应保持整洁的仪容仪表，具体应当按下列要求进行：（一）应保持面部清洁，不得化浓妆；（二）服饰应大方得体，不得着奇装异服。第二条 学生干部应当有充满青春活力的站姿、走姿和坐姿，具体要求如下：（一）工作期间，不得倚靠物体，不得躺卧；（二）不得将物品夹于腋下，不得横穿老师或领导前排，应从其背后经过，遇到老师或领导，应当点头问好；第三条 学生干部应当有良好的服务习惯，具体要求如下：（一）递接物品：递送笔、刀等物品，应保证尖锐端朝向自己，递送有文字物品时应保证文字正面朝向对方，接受纸质材料时，应有意识的看一下，以示尊重；（二）递送水杯：倒水时，应倒七分满，递送到对方手上，如果是热水，应提醒对方；第四条 学生干部应当掌握各种礼貌用语，具体要求如下：（一）称呼：对校级及院级学生会的高年级学生干部一律用“学长”“学姐”“主席”等，切忌直呼姓名，对老师在任何场合都不得直呼姓名；（二）礼貌用语：合理使用“你好”“请”“对不起”“谢谢”“稍等”“再见”“麻烦你”等礼貌用语；第八条 在工作期间应注意下列问题：（一）不得倚靠物体；（二）不得躺卧；（三）不得吸烟；（四）不得玩手机；（五）不得吃东西（除正常的就餐）；（六）不得嬉戏；（七）不得与人争吵，不得说粗话。