巨方木业制造木制品公司员工试用期管理制度.doc

1、 目 的： 为了规范新员工试用期管理，特制定本办法2、 范 围：适用于公司对所有新员工的管理.3、 权 限 人力资源部负责新员工试用期管理。 4 内 容 4.1 入职适应。新员工入职手续办理完毕后，进入3个工作日的适应期（含含职前培训期，不含节假日），在此期间如果本人提出辞职或者不适应这个岗位要求而给予辞退的，不计发薪资；4.2 试用期限4.2.1 适应合格者进入试用期，员工试用期一般为3个月（从入职第一天开始）；4.2.2 有突出表现者可以提前转正，但是试用期最少不少于一个月， 4.2.3 试用期结束，不能达到工作要求者，部门负责人有权延长试用期，但最长不能超过6个月时间；4.2.4 特殊岗位经总裁核准，可以免于试用期。4.3 试用期劳动合同新员工适应期合格当日，在双方协商一直的前提下，签订劳动合同；4.4 试用期跟进 4.4.1 沟通跟进，试用期间，人力资源部和部门主管要与新人进行沟通，及时了解新员工在工作期间的感想、遇到的困难和需要寻求的帮助，支持和思想动态等帮助；4.4.2跟进的时间和依据。人力资源部必须对新人进行跟进，跟踪时间分别在入职一周、两周、一个月，由新员工的主管填写新员工跟进表，该表作为新员工考核的依据之一。下属机构经理级以上员工跟进情况应报人力资源部；4.5 试用期责任事项序号新员工人力资源部部门主管事项时限事项时限事项时限1参加职前培训根据安排企业文化介绍入职前三天业务培训根据实际2阅读员工手册入职一周制度考核入职十天内3编写工作日志每个工作日工作日志检查每周一工作日志汇总检查每周六4描述工作职责入职一周内工作职责描述检查入职十天内目标分解、工作分配、工作指导入职一周内5填写新员工跟进表入职一周、半个月新员工跟进入职一周、半个月、两个月试用期考核入职一月、两个月6对企业各方面提出建议和意见入职十五天内意见收集汇总上报每个月7提出问题平常新员工沟通平常新员工沟通平常4.6试用期离职4.6.1 辞退。试用期内新员工若有严重违规行为，或者能力明显不足，应该立即停止试用，由其部门负责人填写员工离职申请表，陈述事实和理由，报送所在企业人力资源部审核，审核通过后，由人力资源部向被拟辞职员工发出离职通知书，同时其部门负责人和人力资源部分别与其沟通，后通知本人办理离职手续详见人力资源管理制度；4.6.2 辞职。此职人员要求与人力资源部责任如下（1）此职人员要求试用期期间员工要辞职，最少要提前三天向部门负责人提出辞职申请，填写员工辞职申请表，陈述理由报人力资源部。（2）人力资源部的责任。人力资源部与起部门负责人分别与其沟通，了解员工真正离职的原因，了解其生活和工作上存在的困难并给与帮助和支持，竭力挽留员工的流失，若沟通无效，报企业权限领导审批后办理离职手续详见员工离职管理制度规定； 4.7 试用期变更4.7.1 凡是缩短和延长试用期限，其部门负责人要详述原因和理由；4.7.2 总部全体员工和下属机构经理级管理（含）以上人员和特殊技术人员的试用期变，须经过总部人力资源部和执行总经理核准后办理手续；4.7.3 下属机构其他新人离职报所在企业的人力资源部办理即可；5 试用期管理制度内容 5.1 试用期的期限与薪资 5.1.1 试用期的期限和薪资由公司与员工依照有关法律法规规定，或劳动合同约定试用期或薪资标准； 5.1.2 公司可以根据员工的表现适当缩短试用期； 5.2 试用期解除劳动合同 5.2.1 员工方面的要求。在试用期内员工应尽快融入公司工作氛围当中，充分展示自己的才干，在此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大的差距，或者其他原因而决定离开，可按照规定提出辞职，并按照规定办理离职和移交手续； 5.2.2 公司方面的要求。如果员工在工作期间表现不合格或者能力不合格，不符合公司用人要求者，公司可以随时终止其试用期，并按照公司的相关要求办理离职手续解除劳动合同关系，不发给离职证明书；正式员工离职应该发给离职证明书；具体参见员工离职手续办理流程 5.3 录用条件5.3.1 录用条件有公司和员工在劳动合同中确定或者由双方协商另行确定（1）试用期内请假超过15天的（病假和医疗期除外）；（2）判处有期徒刑，尚在服刑；（3）被剥夺政治权利者；（4）通缉在案者；（5）经公司指定医院体检不合格者；（6）未满16岁者；（7）有欺骗、隐瞒行为者；（8）患有精神病者；（9）酗酒吸毒者；（10）不具备公司要求的就业和提供虚假资料。5.4 试用期考核试用期满前，公司将对员工是否胜任应聘岗位和复合录用条件进行考核，考核的程序如下5.4.1 考核结果由员工所在部门经理与人力资源部记录在试用期评估报告中，公司人力资源部考核的结果为最终考核结果，并作为员工是否录用的条件和证据；5.4.2 员工使用期满，并考核复合录用条件的，到公司人力资源部办理转正手续，员工经考核不合格者，由公司人力资源部办理辞退解除劳动合同手续；5.5 员工入职或者解职，员工应按照公司的要求在试用期内配合人力资源部办理社保、公积金、档案等手续。6 试用期员工考核办法 6.1 考核原则 6.1.1 实事求是的原则正式。考核是要以日常管理中的观察、记录为基础，定量与定性相结合，强调以数据和实施说话。 6.1.2 区别对待的原则。相对于正式员工的绩效改进考核而言，对试用期的员工考评是综合考评，需要对其任职状况、劳动态度和工作时效做全面评价。 6.1.3 考、评结合的原则。对于试用期的员工考核由日常的和月度的考核，、试用期结束的评议与个人试用期总结报告相结合的方式进行综合评价，力求客观、公平、全面。6.1.4效率优先的原则。6.1.4.1 对于考核结果证明、不符合录用条件或能力明显不适应工作需要、工作缺乏责任心和主动性的员工要及时终止试用期，解除劳动合同。6.1.4.2 管理者未按照公司规定而随意辞退员工或者符合公司辞退条件而未及时剃齿辞退建议，致使造成不良后果或者不良影响的，相关人员要承担相应的责任。6.1.5 考核应重能力、重潜力，业绩为辅助考核条件，考核标准尽可能量化，不能量化的流程化，不能流程化的就制度化。7 考核形式、周期及内容7.1 试用期的员工考核分月度考核（根据实际情况而定）、试用期结束的评议于个人试用期总结报告三种形式。月度考核每月进行一次，试用期结束评议于个人试用期总结报告，原则上在试用期结束前一周通过笔试、答辩等形式进行。7.2 考核期限根据岗位性质、合同期限一般1-3个月，特殊情况不超过6个月，也可以缩短，但是最少也要一个月考核期（如果试用期为一个月的，考核采取试用期结束评议与试用期总结报告的形式操作） 8 考核内容 8.1 试用期员工月度考核要素为员工态度、作业能力、工作绩效三大项。 8.2 试用期结束结考核合岗位要求，全面考核员工试用期的任职资格，包括品德、素质、能力、绩效、经验等； 8.3 个人试用期的总结报告主要是个人在试用期间应知应会；、个人的自我规划于职业生涯规划； 8.4 具体的实施办法及考核表格由人力资源部根据实际情况设置；考核、评议结束后人力资源部依据相关情况，汇集相关部门逐一对考核人员进行面谈； 9 考核 9.1 考核信息准备。人力资源部门和用人单位综合各方面收集到的考核信息，客观公正地评价员工，信息来源一般有一下几种 9.1.1 用人部门一般记录员工工作过程中的关键行为和事件；9.1.2员工培训记录9.1.3 员工定期工作总结9.1.4 同一团队成员的评价意见或证明材料9.1.5 相关部门或者个人的反馈意见或证明材料9.1.6 用人部门与员工沟通过程中积累的有关信息。9.2 考核结果。无论是月考核、 试用期结束评议还是综合评定，其考核结果都包括评语和等级（优秀、良好、合格、不合格）两部分；9.3 考核等级的定义如下9.3.1 优秀（90分以上），相对于试用期员工而言，各方面都表现突出，尤其是工作绩效方面，远远超过对试用期员工的求； 9.3.2 良好（80-90分），各方面超出对试用期员工的目标要求；9.3.3合格（60-80 ），达到或者基本达到对试用期员工的基本要求；9.3.4 不合格（60分一下），达不到公司对试用期员工的基本要求。9.4 考核成绩达到合格者，即时转正，成绩在60分一下的，结束试用期，解除劳动合同关系（辞退）。9.5 正式录用员工的考核结果计入本人档案中。10 解释权在公司人力资源部。自签发之日起执行，修改亦同。中国木业投资控股有限公司贵州巨方木业制造有限公司二零一一年四月十六日