分包合同制度20120518初稿.doc

分包合同管理制度分包合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料，维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对分包合同的档案管理，可以完整保存与合同相关的证据材料，如果有纠纷一旦发生，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。为进一步加强分包合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。工程分包合同一般采用以下四种形式： 土建分包安装分包土建及安装分包法律法规或建设单位准许的单项工程分包（防水、门窗、隔断、消防、幕墙等）。与分包商签订工程分包合同，合同文本由本部门自行制定。个别工程项目，如果建设单位（业主）或行业主管部门有特殊要求，可以另行签订能够适应有关检查的合同，但该合同不得做为结算的依据，也不具有法律效力。严禁签订转包和违法分包合同。 1.3 签订合同前，项目部必须根据不同分包形式的不同要求对分包商进行相应的资信审查，择优录用。分包商一般应具有营业执照、相应资质等级证书、安全许可证、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书，以及符合国家、地方政府以及企业有关规定的相关条件。在严格审查分包方的 资信证明原件后， 项目部应将有关证件的复印件（加盖分包商公章）反馈本部门资料人员备案。项目部原则上必须使用资信证件齐全的分包商。 1.4 分包合同的内容应包括：工程内容，承包方式和合同价，工程质量和工期要求，付款方式，工程保修的要求，质保金的结算方式、双方责任、现场管理、变更管理、违约责任等条款，参考公司的分包合同范本。1.5 签订工程分包合同一般由项目部具体负责实施，严格执行以下报批程序：（1）项目部审查分包方的相应资信证件的原件，对该原件的真实性负责。（2）报本部门审查分包商的诚信状况，审查核定分包价款和合同的合法性；最后，报公司总经理审批；（3）公司总经理认可后方可在合同上加盖合同专用章。 未经以上程序进行审批或审批未获批准，项目部不得签订合同。 1.6 通过工程分包进行施工的，必须坚持先签合同分包方再进场。严禁口头协议。工程设计资料不全、工程量不明确的项目进行分包，应根据企业内部定额签订单价分包合同，发生变更的应及时签订补充协议。 1.7 严禁在合同中为分包商提供任何形式的担保，严禁分包商再将分包工程转包给第三方施工。 2、文本保存 分包合同一般签订三份，本部门应将一份分包合同交财务部保存，一份自己存档，一份发至项目部并对项目进行分包合同交底。3、合同的履行 3.1 合同生效后，项目部应当严格履行合同确定的权利义务。项目部应定期召集会议，检查落实合同履行进度，解决存在问题，保证合同得到全面履行。 3.2 工程分包合同履行期间，应严格按施工规范搞好工程签证，认真做好各种签字手续。 施工中出现的问题，双方应制作处理意见书或会议纪要，作为双方验工计价和竣工结算的依据。 3.3 对分包商的验工计价和工程款拨付要及时准确。严禁任何形式的超付款，严禁无原则拖欠分包商的工程款。 3.4 分包方按合同工期和设计标准完成工程后，验收合格时，本部门应及时进行竣工结算，竣工结算应制作竣工结算书 ，双方签字盖章后生效。验收不合格时，分包商应承担返修责任。3.5 项目经理或项目负责人及时收集并保存有关施工资料和合同管理资料。收集保存的施工资料主要包括： 工程设计图纸、施工方案、变更设计资料、工程签证、验工计价单以及拨付工程款的签字凭证、材料设备检验单、开竣工报告等；合同管理资料主要包括：承发包合同书、工程分包合同书、分包单位的资质证件、营业执照、法人委托书、施工中各种会议纪要、文件、报告、通知等。上述资料原始件均应存入项目部合同档案，工程竣工后，随同竣工资料一起交由本部门资料员保存。 4、 合同的变更和解除 4.1 合同双方当事人可以依法变更合同，合同在履行中发生变化， 一方要求变更合同部分内容时，应当书面通知对方，并说明理由。双方达成一致意见后应当签订变更协议，变更协议应当对变更的内容明确约定。 4.2 合同双方当事人可以依法解除合同，合同在履行中发生变化， 一方要求解除合同或终止合同履行的，应当书面通知对方并说明理由。经双方协商达成一致意见后，应当签订解除或终止合同的书面协议。 4.3 合同履行过程中，如因我方原因发生变更，导致合同全部或部分不能继续履行，应及时以书面形式通知对方，采取必要的补救措施，尽量减少损失，并注意收集和保存有关证据。如果分包商不能满足施工现场需要或者出现合同中约定的可以解除合同的条件，应及时书面通知分包商限期整改或解除合同。限期整改的，如果整改后仍未满足需要应解除合同、及时清退。 5、合同纠纷的处理 5.1 合同纠纷的解决一般有以下三种方式可以选择适用： （1）自行和解或有关部门主持调解； （2）仲 裁；（3）诉讼。 5.2 项目部与分包商发生合同纠纷后，一般应与对方协商解决。协商不成的，应及时将情况向本部门及相关领导报告。本部门及相关领导应及时了解情况，提出处理意见，协助项目部妥善解决。 5.3 项目部与分包商发生合同纠纷后， 可以选择仲裁方式解决。但必须有仲裁协议或双方合同中有仲裁条款，否则仲裁委员会不予受理。仲裁协议必须明确约定仲裁事项和仲裁委员会。仲裁实行一裁终局的制度。仲裁裁决作出后，不能申请重新仲裁，也不能向人民法院进行诉讼。 5.4 项目部与分包商发生合同纠纷，需经仲裁或诉讼程序解决的，或对方已提起诉讼的案件，项目部应及时向本部门级相关领导报告，由相关部门领导会同本部门制定应对措施，并指导项目部参加应诉。 5.5 处理合同纠纷产生的费用和一切经济损失均由合同履行单位承担。 6、合同管理和监督检查 6.1工程分包合同为公司保密性文件，本部门人员因此按规定对合同文件资料进行保密，维护企业利益。6.2本部门是分包合同管理的主管部门。应结合针对项目部的成本考核、审计、执法检查等活动，定期或不定期监督检查项目部的合同履行和管理情况，发现问题及时提出处理意见，督促项目部把工程分包合同履行和管理工作落到实处。