企业管理规章制度范本5.doc

公司管理制度二0一四年八月修订 前 言 为进一步深化公司管理，调动公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，结合国家法律的相关规定，特建立一套健全的管理制度。公司要建立一套健全的规章制度，尤如一个人要有健全的四肢及协调性，各司其职，按章办事。一个公司管理制度是否健全尤其重要，制度是公司发展之根本，若如果没有健全的制度，其发展空间必然非常狭隘。公司的规范化形象，永远是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的，由此建立一套健全并行之有效的公司管理制度，是公司稳定、长远发展的根本保障。公司目前处于创业期，同事们必然会感觉一些不适应，但是把公司做大、做强，永远是公司最终极的目标。现局势下，我们希望每位员工不再是片面追求丰厚收入，而是共同维持一个和谐的生活状态和工作环境，互相协助，实现自己的理想和价值，追求大众对公司的认知、社会对我们的肯定。希望我们的所有员都能积极主动地学习、适应公司的管理规则，大步跟进、融入公司蓬勃发展的战略步骤。让我们充分释放我们的才华与激情，用我们的双手，共同缔造出我们理想的品牌恒泰传媒！ 董事长 ： 目 录第一章 管理总则 第二章 员工守则 第三章 财务管理制度 第四章 人事管理制度 第五章 行政管理制度 第六章 考勤制度 第七章 保密制度 第八章 安全保卫制度 第九章 晋升制度 第十章 奖惩制度 第一章 管理总则1. 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。2. 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。3. 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。4. 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。5. 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。6. 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。7. 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。8. 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。9. 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。10. 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。11. 公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。12. 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。13. 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。14. 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。15. 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第二章 员工守则16. 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。17. 维护公司声誉，保护公司利益。18. 服从领导，关心下属，团结互助。19. 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。20. 努力学习，提高水平，精通业务。21. 积极进取，勇于开拓，创新贡献。第三章 财务管理制度第一节 总则22. 为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。23. 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为宗旨。24. 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。25. 公司的财务工作，必须执行本制度。第二节 财务机构与会计人员26. 公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人员。27. 公司设立财务部，并根据业务需要配备必要的财务会计人员。28. 财务部负责人领导财务部的工作，在总经理的领导下主持公司的财务工作。 会计负责人主要职责如下：1 主持财务部的工作，领导财务人员实行岗位责任制，切实地完成各项会计业务工作；2 执行总经理对财务工作的决定，控制和降低公司的经营成本，审核监督资金的动用及经营效益，按月、季、年度向总经理、董事会提交财务分析报告3 筹划经营资金，负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作；4 定期或不定期地组织会计人员学习会计相关法规，杜绝企业违反有关财经纪律和规章制度；5 编制各种会计报表，主持公司的财产管理工作；6 参与公司发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。29. 财务部必须建立稽查制度。30. 出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。31. 财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。32. 记帐、算帐、报帐必须做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月洁，按期报帐。33. 公司全体员工必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。34. 财会人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级财务部门报告。35. 公司支持财务人员坚持原则，按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。36. 财会人员力求稳定，不随便调动。财会人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须监交。第三节 会计核算原则及科目报表38. 公司执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、企业会计准则和企业财务通则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。39. 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表，并按有关的规定办理会计事务。40. 记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其他货币折算，按国家规定的会计制度规定办理。海外企业应选定一种货币为记帐本位币。41. 合资企业所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记帐，同时应选用一种货币为本位币，将所有外币折合成本位币记帐和编制财务报表。42. 一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载，必要时可用外国文字旁述；数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映，如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行，不应提前或延后。43. 公司采用的会计处理方法，前后各期必须一致，非董事会同意，任何人不得随意改变。第四节 资金、现金、费用管理44. 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。45. 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄 。46. 银行帐户印鉴的使用实行分管并用制。即：财务章由出纳保管，法人章由会计负责人保管，不准由1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。47. 银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总记帐，也不准以收顶支记帐。各单位应按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节表逐笔调节平衡。48. 财会人员办理信汇、电汇、票汇（含自带票汇）、转帐支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。付款审批单由项目经办人负责办理报批。由报批部门负责人审核签字确认。同一项目（含同一笔贸易）应按合计总额报批，不准为逃避审批而分列报批、支付。对违反上述规定的付款，财务人员有权且必须拒绝支付，并及时向上级请求处理。49. 根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书现正式委托，也不准改变收款单位（人）凡委托其他单位（人）代付款的，一律上报总经理批准。50. 公司应建立完整的应收款项收回情况的跟踪制度，并按月汇总后上报总经理。对到期的应收资金，各单位应督促经办人员及时催收；发现问题的，应及时上报请示处理。51. 公司各部、室的业务费，由各部、室部长（主任）审核签字，再由财务负责人审核签字后，报总经理审批报销。52. 公司员工的差旅费，由各部、室部长（主任）审核，再由财务负责人审核签字后，报总经理审批报销。53. 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。第五节 税收及利润分配54. 公司依法向国家缴纳税金，不偷税漏税。55. 税后利润的分配按公司章程的规定执行。 第六节 会计凭证和档案保管56. 公司必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票，情节严重的追究法律责任。57. 第七十四条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补，如事后发现差错，也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。58. 会计档案必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失，至少保存15年。采用电子计算机记帐的，机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿，应专人负责妥善保管，至少15年。59. 会计档案保存期满需销毁时，应抄具清单，报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后，才能销毁。第四章 人事管理制度第一节 总则60. 为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。61. 公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。62. 公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节 编制及定编63. 公司各职能部门用人实行定员、定岗。64. 公司各职能部门的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。65. 因工作及生产，业务发展需要，企业需要增加用工的，一律报总经理审批。66. 劳动人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。第三节 员工的聘（雇）用67. 各职能部门对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。68. 公司聘用的员工，一律由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。69. 各级员工的聘任程序如下： 1.总经理，由董事长提名董事会聘任； 2.副总经理、总理经助理、会计负责人等高级职员，部门主任，由总经理提请董事会聘任； 3.部门副主任及会计人员，由总经理聘任； 4.其他员工，经总经理批准后，由人事部聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。第四节 工资、奖金及待遇70. 公司全权决定所属员工的工资、待遇。71. 公司执行董事会批准实行的工资系统列。72. 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。73. 员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，按期编制公司员工工资、奖金、福利方案；由劳动人事部行文通知财务部门发放。74. 公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在单位可将材料报审，经总经理批准后予提级及奖励。75. 员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。第五节 辞职、辞退、开除76. 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。77. 试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告，到劳动人事部办理辞职手续。用人部门辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经批准后到人事部办理辞退手续。78. 员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，批准后由劳动人事部办理辞职手续。79. 员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。80. 员工必须服从部门安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。81. 公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经劳动人事部核实，对符合聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到劳动人事部办理辞退手续。未经劳动人事部核实和领导批准的，不得辞退。82. 辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。83. 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，劳动人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。第五章 行政管理制度第一节 总则84. 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。第二节 文件收发规定85. 公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发86. 已签发的文件由核稿人登记，并按“×企、董、工、”等内容编号后打印87. 打印文件校对后，送拟稿人核稿人审查合格，方能复印、盖章。88. 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。89. 经签发的文件原稿有专人负责存档。90. 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。第三节 办公用品领用规定91. 公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。92. 所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。93. 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。第四节 电话使用规定94. 电话为办公配备，禁止员工为私事拨打长途电话。95. 联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。第六章 考勤制度96. 为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。97. 员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经所属部门负责人同意。98. 劳动人事部负责考勤统计，每月将员工出勤情况汇总后按公司薪酬制度编制工资表，报财务部门审核。99. 公司实行每周6天工作制；夏季：（9:00a.m12:00 13:3018:00 p.m） 冬季：（9:00a.m12:00 13:3017:30 p.m）100. 考勤表上每日划勾签到,由于个人因素未考勤者按缺席论（请假者除外）。1 员工每周采取轮休制，需在完成其负责工作之外进行休息安排；2 员工轮休需向上级主管进行批准；3 员工请假1-3天以上由部门经理批准，员工请假3天以上需由总经理批 准，应填写请假申请表，交给行政人事处；特殊原因（如患急病症 或突发事件）无法事先书面申请时，应先电话告知部门经理，经部门经 理或总经理批准后方可请假。事后补交请假申请表否则按缺席论。4 行政人事部将对每天考勤情况做统计，每周公布一次统计结果；员工对 考勤统计有异议，可直接与行政人事部沟通解决；5 未做考勤记录、请假申请表者均按缺席论；6 迟到、早退或旷工论，其分别做如下处罚： A、5分钟以上的迟到或早退，一次罚款50元； B、12小时的缺勤按旷工半日计，并扣除全天工资。 C、超过4个小时以上缺勤者，按旷工1日计，扣除1日工资 ；(以此累计） D、超过7天以上缺勤者，予以辞退 ；第七章 保密制度101. 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。102. 全体员工都有保守公司秘密的义务。故意或过失泄露公司秘密的，视情 节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。第八章 安全保卫制度103. 为维护正常的生产秩序、工作秩序，确保财产安全和生产安全，特制定 本制度。104. 安全保卫工作，要认真落实责任制，指派专人负责，对本企业的安全保 卫工作负全责。定期检查，发现问题，及时采取措施解决。105. 公司设保卫干事，负责安全保卫工作。106. 经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训，后上岗” 的规定，进行安全培训。107. 企业所有的固定资产应接保险要求购买保险，确保固定资产安全。第九章 晋升制度第一节 总则108. 为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能，特制定本制度。109. 本制度所指的晋升，是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或 职务的升迁。110. 公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋升的对象。对员工的晋 升应当严格要求，公平对待。第十章 奖惩制度第一节 总则111. 为严明纪律，奖励先进，处罚落后，调动员工积极性，提高工作效益和 经济效益，制订本制度。112. 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。113. 本制度适于公司全体员工。114. 本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。第二节 奖励115. 本公司设立以下奖励方法： 1.大会表扬； 2.奖金奖励； 3.晋升提级。116. 对下列表现之一的员工，应当给予奖励： 1.遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出； 2.一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故； 3.完成计划指标，经济效益良好； 4.积极向公司提出合理化建议，为公司采纳； 5.全年无缺勤，积极做好本职工作； 6.维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功； 7.维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出； 8.其他对公司作出贡献，董事会或总经理变为应当给予奖励的。117. 奖励程序如下： 1.员工推荐、本人自荐或单位提名； 2.劳动人事部审核； 3.董事会或总经理批准。第三节 处罚118. 员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣 一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分： 1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的； 2.违反劳动法规，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产任务或工作任务的； 3.不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的； 4.拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定，干扰工作的； 5.工作不负责，损坏设备、工具，浪费办公用品，造成经济损失的； 6.玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的； 7.滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的； 8.财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的； 9.搬弄是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的； 10.泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的； 11.有其他违章违纪行为，董事会或总经理应予以处罚的。 员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。119. 员工行为造成公司经济损失的，责任人除按上条规定承担应负的责任外，按以下规定赔偿公司损失： 1.造成经济损失5万元以下（含5万元），责任人赔偿10%-50%； 2.造成经济损失5万元以上的，由总经理或董事会决定责任人应赔偿的金额。120. 受处分的员工，在处罚事项未了结之前，不得调离公司（公司宣布辞退、开除的除外）。 内蒙古恒泰文化传媒有限公司 2014年度制定