安全生产档案管理制度1.doc

安全生产档案管理制度1.目的为加强安全管理工作，收集和保存安全资料，研究事故发生规律，总结经验，吸取教训，特制定本制度。 2.主要内容2.1安全资料档案是公司各级安全管理机构履行监督、检查职责和整改工作中形成并处理完毕的，具有保存价值的各种文件资料。2.2所形成的全部安全资料档案由公司安全环保部、基层单位安全环保科集中管理，禁止不归档和私人占有档案。2.3安全生产档案主要由生产安全基础性文件、安全管理日常文件、安全检查文件、行政处罚文件、事故调查处理等资料组成。2.4公司档案室设立专门安全生产档案柜，建立专项安全生产档案目录。2.5安全生产档案必须有以下内容：公司内有关安全的文件、通知、简报以及管理制度等，有关安全的上级来文及来文处理情况，公司每年的安全生产计划和计划落实情况，公司内发生的各类事故及事故的处理结果。有关安全的各项活动开展情况。档案内容必须长期保存，以便查阅备用。2.6安全资料保存分为三类：一类是永久保存资料；二类是定期保存资料；三类是当年保存资料。2.7职工伤亡事故报告、死亡事故登记卡、重伤事故登记卡、矽肺病登记簿、工伤事故报告单、事故登记簿、各种上报报表为永久保存资料，并将死亡事故、重伤事故月报表、工伤报告单及矽肺病诊断书存入个人档案。2.8新职工安全教育登记簿、变换工种安全教育培训登记簿、特殊工种作业人员培训登记簿、各级领导和管理人员培训登记簿为定期保存资料，应保存十年，试卷保存一年备查即可。2.9总经理安全讲话记录、安全会议记录、事故分析记录、安全总结记录、安全大检查整改记录、有关部门、单位月份安全情况综合报表、环保“三废”治理记录为定期保存资料，应保存三年，为收集整理安全管理经验之用。2.10日常安全检查记录、重大隐患整改通知单、调度会安全记录、安全奖罚记录、粉尘浓度月报表等为当年保存资料，应保存一年，以备查用。2.11各部门、单位的安全资料由本部门、单位自定保存时间，但伤亡事故登记簿必须永久保存。2.12发生伤亡事故，对事故的责任者的处理决定，应存入责任者个人档案。2.13 档案保管员应注意收集有关资料。对借出的资料要及时提醒收回，以防丢失。建立严格的借还签字手续。2.14搞好档案有关内容的保密工作。安全环保部应不定期对档案进行检查，发现有缺失、材料收集不完整等现象时应及时提出整改。3.安全资料档案管理人员职责3.1贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规。3.2收集、整理、保管有关档案资料。3.3督促有关部门和工作人员将形成的档案及时归档。3.4做好档案的管理、提供、利用工作。3.5档案管理人员对接收的案卷，应进行科学系统的分类、编目和整理。3.6安全资料档案人员应定期对超过保管期限的档案进行审查鉴定，按照鉴定销毁工作程序对档案进行销毁和调整。3.7档案人员应经常对档案的保管情况进行检查，发现档案损坏的，应及时报告并采取相应的补救措施或作相应处理。3.8档案人员应对档案的收进、移出、保管、利用情况进行统计。3.9安全资料档案管理人员工作调动时，应将文件资料全部归档，并还清所借档案。3.10安全管理部门应建立健全档案的借阅管理制度，掌握档案的利用情况。3.11安全管理部门及档案管理人员利用档案应当遵守有关规定，做好保密工作。4.处罚有下列情况之一的，给予直接责任人和有关人员行政处分，造成严重后果的，由有关部门依法处罚：4.1将安全档案据为己有，拒绝交档的。4.2丢失、涂改档案的。4.3违反档案管理及保密规定，擅自提供档案，造成泄密或严重后果的。4.4玩忽职守、造成档案损坏的。