经销商开户管理制度.doc

经销商开户管理制度一. 目的：为打造价值一体化的经销商联盟体系，强化对经销商的管理，建立优质经销商团队，为公司的战略发展奠定核心渠道基础，特制订本制度。二. 总则：1. 经销商开发实行一县一商、一地一商原则（特殊情况除外）2. 经销商选定标准：社会资信实力、资金实力、销售网络实力、销售实力、人员实力，客户控制能力、对公司的理解认同能力、公共关系能力、市场信息反馈能力、促销配合能力、行销意识、管理能力、；3. 经销商必须交纳保证金，确认合作意向，按照公司规定，在开户申请批复后，15天内签订三得利经销商销售协议合同并报批.，签订合同5日内交纳保证金，详细参见三得利经销商保证金管理制度。4. 经销商在整年度内月平均销售额不低于8万，前6个月整体销售额不低于40万，单次进货不低于2500件；三. 经销商开户原则：1. 区域市场为空白市场；2. 区域市场原有经销商销售额低或在市场运作中配合度差，整体铺市率低，需更换的，上报总部报批备案，同意新开发经销商的市场；3. 区域市场原经销商违反三得利经销商协议书内相关规定，报批总部领导需更换的，在一个月之内及时清帐和销户，由大区经理督促经销商或市场负责人解决市场遗留问题。；四. 经销商开户具备的基础条件：1. 具有法人资格，具备完整的工商管理注册资料，取得所属工商行政管理部门颁发的企业法人营业执照。个体工商户必须取得所属工商行政管理部门颁发的个体工商营业执照。2. 具备良好的资金实力：其资金量必须能满足公司产品旺销期的最大周转，一般而言经销商运营资金县级不能低于30万元、地级不低于80万元、省级城市不低于150万元。3. 具备良好资历及分销网络：具备相应的经营中低端酒的经历，具有健全的直供和分销网络，主经营产品经销网络符合公司产品销售网络，拥有对目标餐饮终端不低于50%的覆盖率；4. 具有良好的资源配置：人员及车辆符合市场拓展需要（最低配置专职人员4人专职车辆4辆）；5. 具有良好商业信誉：商业信誉和社会关系良好，无拖欠厂家货款或因欺诈行为被投诉的记录，年龄在2540周岁之间。6. 管理模式：有固定的办公场地，单独的会议场所，拥有完善的组织架构或同意按三得利要求组建新架构7. 仓储面积：具备可安全存放产品的仓库，仓储面积能够保证在产品旺季时安全库存的有足够的容量，仓库面积不低于150平米；8. 具有良好的市场促销、公关与市调能力：经销商应具有配合公司开展各类促销、公关活动的能力，以及配合公司进行市场调查的能力。9. 具有强烈的合作欲望及服务意识五. 经销商开户具备资料：1. 所属工商行政管理部门颁发的企业法人营业执照副本一份2. 法人身份证复印件一份（二代身份证需有正反面）3. 主要负责人身份证复印件一份（二代身份证需有正反面）；4. 经销商与公司建立的往来账户，如果是非法人或者非企业名称的账户，需有委托书并加盖公章，详见往来账户委托书；5. 市场启动方案报告6. 填报经销商档案表及经销商开户评分表7. 大区经理拜访该客户时的合影六. 评估及审核标准：1. 开户具体的基础条件由区域销售经理进行评估，由区域销售经理确立是否为公司准经销商；2. 大区销售部、营管部、营销中心、董事长逐级对准经销商进行审批；七. 责任权限：区域销售经理搜集并提供各项经销商所具备资料，评估准经销商，填写经销商开户申请表大区销售经理亲自拜访经销商，确定其真实性、区域市场划分权限的审核营管部进行经销商资质及相关内容的审核营销中心决定其经销商是否为准经销商总厂财务部对经销商编码按照编码规则表进行复核，将经销商信息入基础账套八. 编码管理：1. 由总厂财务部进行经销商编码；2. 经销商编码规则由总厂财务部制订编码规则，详见经销商编码制度；3. 一个经销商对应唯一的经销商编码，编码一旦设定不能更改九. 开户流程图：开户申请传递流程采取方式序号流程示意图责任部门责任人操作说明1对准经销商进行评估大区销售部区域销售经理1. 对经销商进行实地及市场调研;2. 对准经销商进行评估；3. 依据评估结果确立是否符合公司经销商选择标准；2与经销商确立合作关系大区销售部区域经理1、 确立经销商2、 品项的确定3、 打款价格的的确立4、 与公司合作各项细节的确立5、 在上填写经销商开户申请表3由区域经理搜集并提供相关开户资料，逐级审核大区销售部大区销售经理1、 经销商销售覆盖区域是否合理，或有违规市场划分原则；2、 品项结构是否合理；3、 打款价格是否合理；4、 经销商预计销量额是否合理;4由区域经理搜集并提供相关开户资料，逐级审核营业管理部客户经理1、 经销商销售覆盖区域是否合理，或有违规市场划分原则；2、 品项结构是否合理；3、 打款价格是否合理；4、 经销商预计销量额是否合理;5、 客户资源配置是否合理5复核营业管理部营管总监1、 在待办任务流中审核经销商开户申请表2、 检查所提交的资料是否与开户申请表信息一致；3、 营管总监签字确认6复核营销中心营销中心副总营销中心核实确认8复核董办董事长董事长核实确认9营管部上报总厂财务部营管部营管部客户专员1、 查看经过审核完成的经销商编码申请单；2、 查看编码申请流程是否正确；3、 备案4、 上报总厂财务部申请编码，10审核，并进行编码财务部信息专员1、 在任务待办中查看经过审核完成的经销商，对经销商进行编码申请单2、 新编码在总厂备案十. 经销商账户管理：营业管理部客户组负责公司经销商账户优质性活跃性的管理，每三月进行一次公告：1、 对于连续三月与公司无交易的客户对其账户进行锁定，由大区上报市场整改方案，经董事长签批后方可进行再交易；对于连续六月与公司无交易的客户对其账户进行淘汰瘦身，无论任何原因，该客户账户不再启用交易；2、 对于连续三月内与公司交易额低于20万的客户上报账户预警，给予三月期限的整改期，如连续六个月内交易额低于40万，限令大区对其客户进行汰换，重新选择优质经销商启动该市场，该客户账户不再启用交易；3、 对于季度累积达成低于年度预算15%的客户上报账户预警，给予三月期限的整改期，如半年累积达成低于年度预算30%，限令大区对其客户进行汰换，重新选择优质经销商启动该市场，该客户账户不再启用交易；4、 对于连续三月人车配置低于合同约定80%的客户，给予三月期限的整改期，如连续六个月人车配置低于合同约定80%，限令大区对其客户进行汰换，重新选择优质经销商启动该市场； 对于人车配置低于合同约定60%的客户，对其账户进行锁定，由大区上报市场整改方案，经董事长签批后方可进行再交易；如连续三个月人车配置低于合同约定60%，限令大区对其客户进行汰换，重新选择优质经销商启动该市场；十一、本规定自二一三年十月一日起正式执行。经销商开户申请表经销商编码： 编码人： 编码日期（开户日期）： 年 月 日事业部销售部部长区域经理基础信息省市县（区）至财年销售额（万元）销售覆盖区域单位名称法人姓名负责人固定电话（含区号）手机经营详细地址仓储面积经营模式市场信息盒酒光瓶高线其他产品主品项打款价年销售额主品项打款价年销售额主品项打款价年销售额账户信息账号开户行开户人与法人关系开户人身份证号委托书概述销售方案及市场情况备注：概述计划销售量,经销商运营方案，销售覆盖区域人口数、竞品状况分析及相关市场分析区域经理意见销售部长意见事业部总监意见销管部意见经销商往来账户委托书黑龙江省双城市三得利酒业有限责任公司：我单位 ，法人 ，在业务资金往来中，委托贵单位将款项打入账号： ，开户行 ，账户名： ，期间发生的款项风险均由本单位/人负责，与贵单位无关。如有账号变更，另行书面通知！单位名称（盖章）：法人（签名）：年 月 日委托人身份证（复印件） 被委托人身份证（复印件）