耒阳左岸之约户外俱乐部耒阳UCC自行车2017年会策划方案.doc

耒阳左岸之约户外俱乐部（耒阳UCC自行车）2017年会策划方案第一部分：年会筹备第一节 方案制定一、年会目的：为了增进左岸户外俱乐部驴骑友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙UCC左岸户外情缘！二、年会主题：“以左岸，达彼岸。”三、时间：2017.1.20（周五）晚18点22点。四、地点：耒阳“食在有味”龙城世家店（左岸之约户外俱乐部旁）五、参加人员及人数：所有参加报名的驴骑友，80-150人之间。六、组织形式：由耒阳左岸之约户外俱乐部统一组织。七、人员分工：台 前 （晚会策划）1、总统筹：阿晓职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。2、 现场总指挥：龙儿、多多3、节目统筹：独翼、紫色精灵职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总指挥也要负责活动过程中各个环节的衔接；确定整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。4、主持：绿雁、 慧子职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。 幕 后 （后勤保障）5、财务组： 晓妹、晴、跟屁虫职责：选出二人担当财务（会计、出纳）管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。6、后勤组： 泽泽、猪猪侠职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。7、接待组： 诗雅、晓妹 负责指引宾客签到、入场。 宣传组： 职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。摄影、摄像： 八：年会内容：1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。2、晚宴3、娱乐表演，穿插小游戏活动。九：晚宴方案：每桌10人1、标准：300元/桌2、酒类：白，啤。3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十：费用预算：1、奖品费用：特等奖设1名（奖品待定）；二等奖设2名（奖品待定）；三等奖设5名（奖品待定）。游戏参与鼓励奖与人手一份纪念奖，奖品待定。2、道具费用：3、菜品、小食品、酒水及水果费用：第二部分：年会流程第一环节 现场准备一、舞台布置当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5点前完成）二、音响、灯光调试：当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐（5点前完成）。点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。三、来宾签到：18:00前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。四、座位引导及人员统计：负责人：待定提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人员安排就序，年会于6点准时开始。（晚会期间及餐后负责摆水果盘）第二环节：年会一、“以左岸，达彼岸。”年会6点准时开始，主持人开场白。二、群主致辞。三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。四、节目娱乐。19:00点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏： 自行选定游戏（如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜）。五、娱乐期间（十点半以前），采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算。第三环节：会后一、十点半主持人宣布年会结束。二、后勤负责人员清理现场。1、 将清点的剩余物品统一集中处理。2、 将租借的东西归还。3、 最后检查现场是否有遗落的物品。