工程项目预结算的管理方法略谈.doc

工程项目预结算的管理方法略谈 摘 要：近年来，随着社会的快速发展，工程施工行业的发展也在不断进步，其竞争越来越激烈。为了提升自身的竞争力，促进企业更好更快地发展，工程施工企业需要采取合理的对策加强企业的内部管理，并充分做好工程预结算的管理工作。同时要依据企业具体的发展状况建立全面的预结算管理对策，以此来促进企业结算管理更加科学化、规范化，促进企业更加健康地发展。做好工程项目预结算管理，对于促进工程项目的建设，节省工程成本具有重要意义。 关键词：工程项目；预结算管理；管理对策；竞争力 1 工程项目预结算管理的内容 1.1 工程项目投标阶段预结算管理的内容 做好投标阶段的预结算管理，对于工程项目的建设来说具有非常重要的意义。相关的预结算人员要做好现场的考察和?核，对工程项目的具体状况进行了解，并充分知晓障碍物的分布、电力的情况、供水状况以及交通状况等，这样才能制定出与工程项目相符合的项目报价表。同时复核编制人员以及工程量计算的相关人员要依据具体的项目状况进行合理地复核，做好工程量的计算。在进行复核和工程量计算的时候可以适当借助计算机进行数据处理，以便提升工作的效率。针对重点的项目来说，可以同时让两组预结算人员进行复核，确保预结算结果的准确性。组价或者套定额人员在进行组价或套价的时候要根据具体的施工方案、材料价格表、预算价格表以及招标文件等开展工作，在该项工作完成以后，要由相关的负责人进行结果的审核，确保结果的准确性。另外，在报价阶段，要做好报价策略的制定和保密工作。 1.2 工程项目施工阶段的预结算管理内容 这个阶段的预结算管理工作是否做的恰当对于项目成本具有直接的影响，同时做好该阶段的预结算管理可以为竣工结算提供有效的资料，因此，该阶段的预结算管理是整个工程项目中预结算管理的重点。项目预算的人员要依据具体的项目状况编制预算管理表，对成本进行细致的分析和思考，并安排专门的人员对项目开展中的资料进行搜集和管理，以便为预结算管理提供良好的参考依据。一般状况下，不得随意更换项目预结算的人员，因为不同的预结算人员有不同的思考范围和思考角度，对预结算工作的开展手段也不同，容易导致预结算前后不一致，造成预算的不准确。并且更换预结算人员的过程中容易丢失资料，从而对预结算的正常进行造成影响，甚至会对竣工结算造成影响。另外，工程项目预结算人员要和机械管理部门、施工部门、材料管理部门以及技术管理部门进行配合和沟通，随时搜集和掌握各个部门的动向，了解各个部门的工作状况，以便得到更加有效的数据信息，为预结算的进行提供有用的信息。 1.3 工程项目竣工阶段的预结算管理内容 做好竣工阶段的预结算管理对于提高工程项目的经济效益有重要作用。在工程项目竣工以后，相关的结算人员要搜集各个阶段的资料和信息，编制竣工结算表，在编制好以后交由经营部门审批，之后由建设单位进行审核和签收。在竣工结算办理完之后，要做好档案和资料的整理，将相关的资料存档，以备后期的使用。 2 工程项目预结算管理的方法分析 2.1 建立全面的预结算管理机构 为了提升预结算管理的效率，企业要根据具体情况建立预结算小组，并安排专业能力强，实践经验丰富的人员组成预结算管理机构，对预结算小组进行管理和督促。要在企业中形成一个全面、独立的预结算中心，企业的合同工作和预结算工作全部交由总经济师负责，并根据具体的状况设立预算合同部，通过合同部和项目部的共同监督来提升预算小组的工作，这样就形成了一个具有独立性，并且职责明确的预结算管理机构。具体如图1所示。 2.2 要做好专业知识的培训，促进预结算人员整体素质的提升 做好预结算人员整体素质的提升，对于工程项目企业来说具有重要意义。一般来说，要想做好工程项目预结算工作，需要预结算管理人员具有较高的职业素养和专业技能，因此，对预结算人员进行新知识的培训，提升预结算人员的职业技能是尤为重要的。不仅要对预结算人员进行专业技能的培训，提升其整体素质，还要建立适当的奖惩机制，鼓励预结算人员认真工作，将预结算工作的误差和绩效挂钩，给预结算人员一定的压力，促进其更好地开展工作。另外，要严查虚报或者错报工程预算的状况，一旦发现这种状况要及时予以查处，形成一种人人重视预算的局面。 2.3 要做好预结算制度的制定 首先，要做好预结算的审核管理。要依据工程项目的具体状况建立全面的预结算审核制度，在项目结算图做好以后，相关的人员要进行严格的审核，并通过各个负责人的查验才能够投入使用。相关的预结算管理人员要定期或不定期对施工现场进行考察，了解施工进度以及施工的其它状况，并搜集有用的资料，以便能够依据具体的施工情况做出更合理的预结算方案。 其次，要做好内部的协调管理，健全各项企业制度。要对预结算工作进行全面的、科学的管理，使得预结算工作标准化、规范化和制度化，保证预结算工作的每一个步骤都能够有章可循。还要建立全面的管理标准，制定合理的奖惩机制，提升预结算人员的工作积极性，促进其更好地投入工作。 再次，要做好施工合同的管理工作。工程项目建设中合同纠纷事件并不稀奇，严重的合同纠纷对于工程项目的开展会造成非常不利的影响，因此做好施工合同的管理也是工程预结算管理的重要方面。在进行合同制定的时候，要尽可能地使得合同条款清晰明了，并且要严格遵守相关的规定，确保合同条款在符合规定的同时清晰明了。 最后，要做好现代化的管理。在预结算工作开展的时候，为了提升工作效率，可以采用计算机进行数据的分析和筛选，提升数据计算的效率。同时采用计算机工作，还可以减少失误率，避免不必要的公式错误等，不仅可以提升预结算的准确性，而且节省更多的时间，有助于提升工作的效率和质量。 3 结束语 工程项目预结算管理是工程项目的重要内容，做好预结算工作有助于提升工程项目的施工效率，减少不必要的损失，同时对预结算工作进行管理，能够为企业节省成本，促进企业利益最大化。要想提升工程项目预结算的质量，需要提升预结算人员的综合素质，在进行预结算工作的过程中与具体的工程项目操作结合起来，并不断总结经验，同时要建立全面科学的管理机制。 参考文献 1王思琪.我国建筑工程预结算管理工作中存在的问题和对策J.中国科技信息，2014. 2赵萍委.浅谈如何进行工程项目预结算的科学化管理J.吉林科技信息，2015. 3孙萌萌.浅论加强我国建筑工程预结算工作的优化管理J.时代导刊，2015. 作者简介：陆柯宇（1983，06-），男，汉族，宁夏银川人，本科，工作单位：宁夏西部创业实业股份有限公司，主要研究工程方面。