综合办公室人员岗位职责.doc

综合办公室人员岗位职责主任：工作方向：部门全面管理工作层级：管理、协调一、日常管理：主持本部门的全面管理工作；二、行政事务：1、负责公司各类资产的日常管理工作；2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作；3、负责公司证照、资质管理工作；4、负责各项非业务外联事务；5、公司各类证章保管工作三、后勤保障：1、总体协调公司后勤保障事宜；2、管理公司安全保卫工作；四、人力资源：1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作；2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实；3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案；5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作；五、其他工作：1、完成公司领导交办的其它工作任务。行政助理工作方向：行政、后勤、外联工作工作层级：组织实施（负责、经办）一、资产管理：1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点；2、 低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点；3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排；二、后勤工作：1、 负责食堂及相关人员的管理；2、 负责安全保卫事宜的处理；三、日常行政事务：1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理；2、负责公司各项采购工作；3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作；4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜；5、上级领导交办的其他临时性工作。人事助理工作方向：招聘、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案工作层级：组织实施（负责、经办）一、内部员工管理工作：1、 负责劳动合同的签订；2、 岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作；3、 员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理；4、 更新通讯录、更新人员情况；二、考核：1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作；2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作；3、协助领导完成考核效果分析评价工作；三、薪酬：1、负责每月薪金计算及统计；2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作；四、考勤管理：1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析；2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据；3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作；五、员工福利工作：1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动；2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放；3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作；4、员工体检工作；六、负责劳动纪律工作：按照公司对员工管理的有关规定，负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作，对公司相关制度的执行工作加以监督和督促；七、其他工作：1、领导交办的临时性工作；2、配合完成个人资质相关工作。文秘工作方向：电话接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真（邮件）收转工作层级：组织实施（负责、经办）一、接待：1、接待工作：日常来访人员的接待、重要会议、活动接待；2、传真及电话管理：电话接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递，传真机日常检查及维护；二、人事事务：1、 人事档案调动管理：人事档案的调入、转出；2、 社保、公积金的缴纳及相关报表；三、 行政事务：1、 办公用品领用管理：领用、统计、盘点、库存管理；2、办公环境管理：保洁人员的安排和协调，日常清洁维护工作分配；四、档案管理：1、负责公司业务档案、合同管理：业务档案的装订、保管、整理、借阅；2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅；五、其他：上级领导交办的其他临时性工作。