新员工入职流程管理制度.doc

新员工入职流程一 目标：1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。二 入职要求与流程1. 入职前要求：应聘人员的录用决定经总经理签署后，人事行政部负责安排员工报到、核定薪资、完善资料、确定到岗日期。流程：时间 人事行政部 被录用人员 资料/表格应聘人员登记表约定报到日期确定录用后提供：身份证、学历证明、职称证、照片、离职证明、社保账号完善资料明确到岗时间完成报到报到当日核定薪资应聘人员登记表2. 入职要求： 完善资料，建立员工档案：照片、身份证、学历证、职称证等同时保存复印件及电子件； 熟悉环境：公司简介、部门介绍、领导介绍、同事介绍、公司环境熟悉、作息时间了解； 细节安排：指纹录入、餐卡办理、办公用品领取、办公桌椅电脑安排、体检卡办理、钥匙发 放、工资卡办理、加入公司群、群内欢迎；程序：时间 人事行政部 用人部门 资料/表格建立员工档案带领新员工熟悉环境入职细节安排带领至用人部门 入职流程办理跟踪表部门指导要求表介绍部门情况岗位职责培训学习规章制度入职第一天完成报到3. 培训：要求：组织新员工培训，内容包括：公司组织架构、公司各项制度、企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等。程序：条件 人事行政部 参与部门/人员 资料/表格拟定培训方案准备课件安排参与培训人员工作时间发放培训通知培训方案培训课件签到表课程表新员工入职培训测试表培训实施新员工入职培训结果测试评估召开座谈会完成培训，进入追踪评估阶段4. 追踪与转正评估：要求：全程关注新入职人员试用期情况，分阶段进行动态评估。程序：条件 人事行政部 用人部门 资料/表格对一周工作总结进行评估非正式面谈，了解员工入职后情况入职后每周与用人部门沟通，对员工一周工作作出评估新员工周工作总结新入职员工追踪评估表正式面谈，沟通入职表现，对该员工下一步安排（离职、继续试用、延长试用、转正）给予正式回应提交新入职员工追踪评估表，评估入职表现，判断是否适合目前岗位，对该员工下一步安排（离职、继续试用、延长试用、转正）做出建议。入职第20天或入职第80天三 附件入职流程办理跟踪表部门指导要求表新员工周工作总结新入职员工追踪评估表人事行政部2014年3月4日