股份公司行政划分方案.doc

上海*股份管理部门设置方案上海*股份，经历了前段时间的资产重组与构造调整，已实现了由胶带橡胶单一经营向医药、橡胶并举经营，医药类企业快速开展的转变；而股份公司的职能也逐步由生产经营转变为投资、控股与管理。根据公司战略规划，目前的部门设置已经不再适合公司今后的开展，为了合理分配公司资源，明确各部门职责，使部门设置能有效发挥职能部门的作用，拟将管理总部部门重新编制，组织构造调整如下：股东会 监事会董事会审计委员会总经理董事会办公室采购管理部审计部行政管理部工程管理部企业筹划部金融财务部战略管理部医疗开展部投资业务部人力资源部根据公司新的组织构造，将各部门职责修订如下：一、 行政管理部 部门职责1、 贯彻落实总经理交办的各项工作，包括但不限于总经理办公会议及其他各类会务的组织与协调；公司重大活动的组织和落实；2、 协调公司上下关系，及时有效传达集团和公司的各项政策，保持政令通畅；3、 负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善；建立健全公司行政文书档案管理制度及流程，指导各部门贯彻执行；负责公司营业执照年度审核及工商变更；4、 负责办公设备的采购及维护，办公文具的购置与分配，公司局域网的日常维护及办公环境的优化；5、 公司车辆的管理与调配。 部门编制及组织构造行政部部长 1人 总经理秘书/助理 1人行政助理 2人武装保卫 1人保洁1人司机 5人前台 2人保安10人二、 人力资源部 部门职责1、 负责制订与执行公司的人力资源开展规划，考虑公司的长短期开展，合理配置人力资源并做好人才储藏规划；2、 负责制订、执行、完善公司的人事管理制度，建立健全公司的招聘、录用、培训、考核及鼓励制度并不断完善各项工作的流程；3、 制订、完善公司的员工手册并指导公司员工遵守，配合其他部门创立具有特色的企业文化；4、 监视公司各项制度的执行情况，及时了解公司各部门员工的工作情况，为职位升迁与选拔骨干提供客观意见；5、 指导二级公司建立人力资源管理体系和监视二级公司的人事管理工作。 部门编制及组织构造人事部部长 1人考核主管 1人招聘培训主管 1人考核助理 1人招聘培训助理 1人三、 医疗开展部 部门职责1、 负责公司的连锁医疗工程的前期调查，后期管理及市场运作，配合连锁药店探索医药结合的连锁经营模式；2、 收集相关医疗信息，把握医药市场动态，为公司医药工程提供分析性意见；3、 负责新世纪门诊部的日常管理工作；4、 负责公司海外业务的联系与拓展。 部门编制及组织构造开展部部长 1人工程经理 2人市场经理 1人海外业务助理 1人市场助理 1人工程助理 4人海外业务新世纪门诊口腔连锁工程四、 投资业务部 部门职责1、 负责公司投资并购业务的跟踪调查工作，提供建立性意见，制订可行性方案；2、 针对目标企业，安排财务等相关审计，全面准确掌握企业资料及重要数据；3、 为公司业务提供法律支持，包括但不限于提供法律法规方面的咨询，与有关司法部门保持联系等；4、 办理并购企业的股权变更等相关手续，协调总公司与新入企业管理等各方面关系。 部门编制及组织构造投资部部长 1人工程经理 1人法务经理 1人法务助理 1人工程助理 2人其他业务非医药类工程医药类工程五、 战略管理部 部门职责1、 负责执行公司的战略管理规划，建立健全二级公司管理体系，制订二级公司的各项管理制度；2、 指导二级公司制定管理目标，监视经营运作，考核经营成果；3、 配合人力资源部做好二级公司管理干部的业务考核工作，为职务调整提供客观意见。 部门编制及组织构造战略管理部部长 1人执行督导 1人方案督导 1人工程助理 1人工程助理 2人医药工业企业橡胶类企业医药连锁企业六、 金融财务部 部门职责1、 建立健全公司的财务管理体系、财务流程及内部控制体系，制订财务管理的各项制度；2、 负责公司的的财务预算、核算与决算工作；3、 加强银企合作，建立公司融资渠道，保证资金流转的通畅；4、 协调相关政府职能部门的关系；5、 指导二级公司完善财务管理体系。 部门编制及组织构造财务部部长 1人融资经理 1人核算经理 1人预算经理 1人融资助理 1人出纳 2人核算会计 2人预算会计 1人七、 审计部 部门职责1、 负责公司的内审工作，为管理层提供决策支持；2、 建立与完善公司的内部审计制度与流程；3、 执行二级公司的审计工作与财务监视；4、 协助金融财务部贯彻落实各项财务管理制度。 部门编制及组织构造审计部部长 1人审计主管 1人审计专员 3人八、 企业筹划部 部门职责1、 在集团的战略指导下，制订总公司的战略开展规划，参与重大工程的谈判，撰写工程的中长期开展规划；2、 制订企业对外形象的宣传筹划方案，负责公司对外广告的联系与发布，配合人力资源部创立具有特色的企业文化；3、 负责公司内外的宣传与沟通工作，负责?上海胶带报?的编辑和发行；4、 帮助其他部门协调外部关系，加强对外的合作与交流工作。 部门编制及组织构造企划部部长 1人宣传筹划 1人部长助理 1人美编 1人撰稿员 1人广告筹划 1人公司对外宣传广告胶带报等内部刊物九、 采购管理部 部门职责1、 建立健全公司采购管理体系，搭建产品询价系统，制订并执行公司主要销售产品的采购方案；2、 收集药品信息资料，及时了解产品价格变动，与供给商建立起良好关系，为公司物流配送提供充足的货源；3、 指导二级公司建立健全各自的采购物流系统，监视二级公司采购方案的制订与实施；4、 建立公司仓储管理制度，定时清点仓库存货，及时调整产品种类及补充货源。 部门编制及组织构造采购部部长 1人采购核算经理 1人市场工程经理 1人采购员 1人询价员 1人存物监管员 1人十、 工程管理部工程部为暂设部门，今后组建成为房地产开发公司。以上方案可否，提请审议。