药业公司财务部经理岗位职责.doc
职位名称:财务部经理直接监管下属: -人填表人: 日期: / /所属部门: 所属部门人数: -人审核: 日期: / /职位等级:直接汇报上级:总经理审批: 生效日期: / /职位简述(简要地介绍该职位主要工作内容及目):全面负责公司财务部工作,负责公司财务工作定期汇报、财务制度和流程制定和修订、税务协调、实施年度预、决算及月、季度财务报表和分析,利润分配、资金管理运作,制定企业内控制度,组织协调内、外关系,负责税务策划及制定关联价格,组织经费核算,负责公司会计电算化。提出财务合理化建议,保障经营活动顺利开展。集团财务中心总监组织关系图:下属公司财务部经理内部工作联系紧密部门: 集团财务中心、公司总经理及各部门外部工作联系紧密机构:各级国家、地方税局/局长/科长。各银行/行长及有关管理者。会计师事务所/项目经理素质特征: 素质名称主动性资讯管理能力团队管理能力服务客户意识计划条理性要求程度很强强一般素质名称描述(结合本岗位工作具体内容):1、 主动性:工作态度积极,主动参和工作进展。主动建议解决问题或改善工作;主动采取行动达成工作目标或超越期望。高效率、高质量为公司经营和业务一线服务。2、 资讯管理能力:利用各种正式或非正式内外部渠道获取需要信息,提高信息有效性。对工作中信息能及时归纳分析并应用;3、 团队管理能力:有效地将工作分配给下属,并进行适当地执导和跟进工作;能够有效地评估下属工作,并给予下属恰当嘉许激励等;能够充分授权下属完成工作任务,并进行适当督导。将团队合作及参和作为解决业务问题基本方式;能够协调部门内部及部门之间关系。4、 服务客户意识:了解本行业整体状况,洞察行业发展趋势,认真倾听了解客户,对客户意见作出积极反应,不断改善产品和服务、超越客户期望。5、 计划和条理性:能够有效地为同时进行各项工作安排时间,或有效地为推进某一个项目执行制定完整计划。依公司目标制定长期计划,并合理分配资源。任职资格:类别学历专业经验(经历)知识技能其他特殊要求最低要求本科财税、会计、审计专业五年或以上相关行业财务工作经验1、 熟悉财税法规2、 熟悉会计电算化3、 良好总结分析能力4、 良好沟通能力5、 了解资本运营运作中级会计师职称理想条件本科财税、会计、审计专业五年以上相关行业财务工作经验,其中二年或以上财务管理经验1、 熟悉财税法规2、 精通会计电算化3、 较强沟通能力4、 良好总结分析能力5、 精通财务预算、分析6、 较强沟通协调组织能力7、 较好资本运营能力8、 熟练掌握识别经营风险,具有较强风险管理知识和能力中级会计师职称工作领域序号职位职责工作权限(可多选)绩效指标(*)为KPI衡量标准/公式衡量周期会计核算管理1贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度执行情况进行检查和考核,并组织落实。决定 审核 建议 执行 协助2严格坚持公司收支两条线和全面预算管理,严肃财务纪律,对预算执行情况进行监督并定期上报领导。决定 审核 建议 执行 协助3配合集团财务中心、会计师事务所等外部单位审计,保证财务活动合法、合规;会计师事务所出具标准无保留意见审计报告、决定 审核 建议 执行 协助年度决算及时性每年4月底年度4审核公司财务报表、内部报表,确保其真实、准确、及时、符合法规规范并指导会计做好会计核算,汇总审核,督促会计按要求及时出具财务报表,对报表进行复核和财务分析;为领导提供正确无误决策支持。决定 审核 建议 执行 协助(*)会计报表准确性主要报表年度累计报表差错<6次月度5配合公司开展固定资产盘点、清理工作,保证账、实相符,对公司固定资产盘点进行跟踪管理,对盘点后提出处理建议和解决方案。决定 审核 建议 执行 协助(*)固定资产管理领导评价年度6组织开展存货盘点,保证账、实相符,每月全品种盘点;对存货盘点进行跟踪管理,对盘点后提出处理建议和解决方案;负责全面关注库存,按月监督库存盘点,定时安排各部门人员抽盘,及时跟进督促“库存盈亏确认表”核实工作。决定 审核 建议 执行 协助(*)库存商品管理领导评价季度7协调解决开票环节中问题,分析其动态发展,制定相关处理方案,对发票相关工作进行管理。决定 审核 建议 执行 协助客户协调无投诉月度8货币资金对账管理,对于银行余额调节表进行跟踪。决定 审核 建议 执行 协助及时性对长期未达项进行跟踪解决月度9组织开展往来账款对账,对应收应付账款对账进行跟踪管理。决定 审核 建议 执行 协助(*)对帐及时性每年和客户核对年度财务管理1组织制订税务方案,实现企业税务成本最优化。决定 审核 建议 执行 协助(*)税务筹划,每月税金均衡,不低于行业平均税负。尽力避免税务稽查年度2负责编制财务分析报告,提供财务方案,分析准确及时,每月-日之前完成,月例会使用。决定 审核 建议 执行 协助出错率0季度3制定公司信用管理制度流程,降低风险,减少坏帐决定 审核 建议 执行 协助坏帐率-(公司目标)年度4负责编制融资方案,筹措资金,保障经营活动对资金需求。决定 审核 建议 执行 协助平均用信额度不超过经营指标正常比例范围年度5负责资金分配、调配,提高资金使用效率,降低用资成本。决定 审核 建议 执行 协助(*)资金调配符合经营要求季度6进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;做好对本部门工作指导、监督、检查。决定 审核 建议 执行 协助7根据规定成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证合法性、合理性和真实性,审核费用发生审批手续是否符合公司规定并确认出纳是否可以支付。决定 审核 建议 执行 协助部门管理1根据公司经营发展战略,制定本部门工作发展规划,并推动实施。决定 审核 建议 执行 协助计划编制*年初制定计划科学有效年度2对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案;同时负责选拔、培训和考核财会人员。 根据公司经营发展战略,建立、优化组织结构及职责分工。制定部门年度工作目标,并分解为月度工作目标,定期沟通,推动实施。决定 审核 建议 执行 协助月工作目标完成100%季度3执行、审核、分析部门年度费用预算,并按相关管理制度在权限内执行审批。决定 审核 建议 执行 协助执行效果*预算不超支费用使用合理季度4完善内部管理制度和优化流程,使部门运作顺畅,提高工作效率。决定 审核 建议 执行 协助制度有效性*随时进行季度5负责下属培养、考核和激励。评价直接下属工作,提高下属岗位胜任能力和工作积极性。不断提高团队工作技能和绩效。决定 审核 建议 执行 协助(*)公平有效评估*直接下属0投诉培训达到课时要求季度公共关系1负责维护和银行,税务、统计、审计等部门公共关系,为公司经营、创造有利外部条件。负责税务协调,配合银行、税务、中介机构和稽核部了解、检查和审计工作,以及协调好本部门和公司其他部门之间关系。决定 审核 建议 执行 协助按照要求执行领导评价年度档案管理1组织发票和财会档案、资料管理工作,保证有关资料系统分类,保存完整。决定 审核 建议 执行 协助(*)会计档案管理完整、调阅顺畅。月度2推行电算化会计工作正常进行,完成领导交和其他相关工作。决定 审核 建议 执行 协助职责设及工作流程/管理制度/行业规范履行本职工作所涉及国家法规及公司有关规定。如:收/付款流程;盘点流程;报销流程;公司财务管理制度经营计划企业会计制度公司预算制度财务会计工作流程 公司信用管理制度资金管理办法员工绩效考核管理制度财务会计工作流程