药厂综合办公室主任岗位职责.doc

职位名称：综合办公室主任直接监管下属： -人填表人： 日期： / /所属部门：综合办公室所属部门人数： -人该职位隔级领导审核： 日期： / /职位等级：直接汇报上级： 厂长（厂长或副厂长或部门负责人）审批： 生效日期： / /职位简述（简要地介绍该职位主要工作内容及目）： 在药厂高层领导下，整体协调药厂各单位工作。药厂厂长综合办公室主任组织关系图：内部工作联系紧密部门：人力资源部、子公司综合办公室主任、各部门负责人。外部工作联系紧密机构：工商局、外经贸委、因工作需要其他机构。素质特征： 素质名称分析决策协调、沟通能力工作遵从度工作责任心要求程度很强强一般素质名称描述（结合本岗位工作内容特点）：分析决策：快速判断和适应外部环境（法律、政策、专业）和内部环境（变革、导向、突发事件）变化，并提出正确决策建议。协调、沟通能力：协调各方面关系，化解矛盾，说服他人，以及人际交往能力。工作遵从度：是否遵守规章制度，服从命令，以身作则，创造良好工作秩序。工作责任心：是否明白岗位职责，积极对工作行为和结果负责。任职资格：类别学历专业经验（经历）知识技能其他特殊要求最低要求本科管理类相关专业、法律、文秘、公共关系等2年以上相关工作经验1.熟悉办公室工作流程，掌握办公室事务知识。2.较强语言、文字表达能力。3.有带领、管理、策划、组织、协调、激励团队能力和较强执行能力。4.有较强团队精神、服务意识、能吃苦耐劳。原则性条理性服务意识理想条件本科管理类相关专业、财经、法学类相关专业 5年以上工作经验1.熟悉办公室工作工作流程，掌握办公室事务知识。2.熟悉国家及地方有关安全管理和环保方面政策法规。3.较强语言、文字表达能力。4.有带领、管理、策划、组织、协调、激励团队能力和较强执行能力。5.有较强团队精神、服务意识、能吃苦耐劳。严谨性亲和力事业心工作领域序号职位职责工作权限（可多选）绩效指标（*）为KPI（关键绩效指标衡量标准衡量周期行政事务管理1在厂长直接领导下，负责药厂各行政部门日常工作安排。决定 审核 建议 执行 协助行政事务工作处理 正常有序季度2负责对药厂政策、会议决议和领导指示执行情况督办检查。决定 审核 建议 执行 协助事务工作处理督办效果季度3负责公文、函件收发、登记传阅管理工作，建立文件档案。决定 审核 建议 执行 协助（*）文件管理及时、规范性、完善季度4妥善保管药厂印信、营业执照、税务登记证、商标权等重要物件。收集、整理、归档、保管所有文件资料。药厂保密工作管理。决定 审核 建议 执行 协助（*）文档管理规范、严谨性季度5建立健药厂有效内部行政管理制度规章体系并配合实施；领导提出制定完善制度需求后，及时制定和实施；保障药厂行政管理工作有序开展。决定 审核 建议 执行 协助（*）规章制度制修订 和落实及时 规范 完善 季度6负责内部各部门和上级及外部各有关部门协调工作。负责和社区、当地政府职能部门沟通联系，建立友好关系。决定 审核 建议 执行 协助内外沟通协调 协调程度季度7组织做好行政办公用品，办公设施购置管理工作管理，组织后勤保障、服务系统 ，为员工工作提供支持决定 审核 建议 执行 协助员工后勤保障规范 严格 季度8负责公司行政费用支出核销报账，票务管理等事务性工作。决定 审核 建议 执行 协助（*）成本控制 无超额超计划费用支出季度9要求内部纪律严明，令行禁止，团结合作，人际关系和谐正常；对清洁卫生人员工作检查，公司环境卫生。决定 审核 建议 执行 协助（*）营造良好工作环境和工作氛围 厂区环境干净整洁 员工行为符合企业要求季度人力资源管理1按规定程序和岗位任职资格履行员工招聘入职、转正、培训、绩效管理、考勤、中层以下员工薪酬核算发放计划、员工劳动社保关系办理、资料档案管理和信息维护等人力资源管理和服务工作。决定 审核 建议 执行 协助（*）人力资源管理服务工作规范、有序、完善。各模块、各环节工作相互衔接良性运转，无违规操作现象。年度2负责收集员工有效信息资料，经核实无误，放入资料档案妥善保管，并建立相应查询规则。负责管理员工入职、转岗、离职事宜。决定 审核 建议 执行 协助人力资源管理正确、及时季度3按时收集全员考勤、统计员工考勤、审核车间员工工时，制作全员薪酬发放审批单，准时提交领导审核审批。确保此环节不误员工工资按时发放。决定 审核 建议 执行 协助人力资源管理 及时、准确季度4负责公司新进员工入职培训、教育组织工作，并建立培训档案。决定 审核 建议 执行 协助人力资源管理 规范性季度5协助配合其他部门相关工作。决定 审核 建议 执行 协助内部沟通协调及时、协调度季度员工管理1合理设置属下岗位并明确岗位任职资格。负责属下员工职责确定和考核，不断提高团队工作绩效。决定 审核 建议 执行 协助（*）属下员工职责明确并公正考核属下员工任职说明书完善有效；员工考核公正公平。其它1领导交办其他工作。决定 审核 建议 执行 协助上级交办任务及时、准确性季度职责涉及工作流程/管理制度：离职手续办理流程；员工档案管理流程；国家公布劳动保障法律；市劳动保障操作规范；薪酬管理规定及发放流程、公司考勤规定、招聘入职等人事流程管理规定。