管理层的岗位职责和绩效体系描述.doc

高管岗位职责和组织结构图草案综合管理体系分管高管2企划管理体系分管高管3研发供应体系分管高管4计财管理体系分管高管5信息产品业务分管高管6增值分销业务分管高管7服务业务分管高管8附录1 ：管理工作的职责权限示意9附录2 ：组织结构图11综合管理体系分管高管岗位目的总体负责公司的人力资源、信息系统和行政后勤职能的建设，满足业务部门的实际需要，并支持公司的长远发展岗位职责n 参与制定公司整体经营发展战略，包括中长期经营计划、重大的投融资计划等；并从公司战略方向和业务需要出发，领导制定相应的人力资源和信息系统战略n 负责领导下属部门的职能运作，以业务部门的实际需要为核心，积极服务公司各业务体系，从而支持公司的整体发展n 根据公司的发展状况和业务部门的实际需求，在必要时对综合管理体系内各职能部门的组织体系进行调整，经总裁批准后组织实施n 积极领导公司的信息系统部门，从公司业务和实际需要出发，制定企业信息技术发展规划并负责领导具体的实施工作，并对其实施效果负责n 就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总裁提出建议，在批准后组织执行n 负责审核批准所辖部门的费用预算，对经批准的本部门费用预算进行宏观监督，控制所辖部门本身的运作成本n 监督下辖部门的日常运作，作为综合管理体系各种流程的总负责人，负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行，并根据实际情况对流程进行必要修订调整n 协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府及相关社会机构的关系n 根据公司的绩效管理政策，制定所辖部门负责人的绩效评估指标，负责所辖部门负责人的绩效考评n 根据公司的人力资源政策，向所辖部门负责人提供必要的工作指导，培养和提高其工作能力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性和高昂的士气主要绩效领域 n 业务净利润n 净资产收益率n 企业信息化应用程度n 员工满意度n 人力资源、信息技术和总务后勤服务的满意度企划管理体系分管高管岗位目的负责制定股份公司中长期发展目标和相关的绩效管理体系，公司管理体系的建立，并归口管理公司的宣传策划、法律事务等工作岗位职责n 积极参与制定公司整体经营发展战略，包括中长期经营计划、重大的投融资计划等，并具体负责领导下属部门进行战略草案的制定n 对董事会批准的公司重大经营计划、方案和决策的执行情况进行监督；组织实施经董事会批准的重大战略规划方案n 根据公司的整体业务目标和年度经营计划，负责建议对各部门的绩效体系，包括绩效指标体系、指标权重及具体目标等进行针对性调整，以体现绩效目标对实现公司整体目标的推动作用，与高管层协商后报董事会批准下达执行n 负责领导包括法务、知识产权、劳资纠纷等相关的法务相关问题，保证企业有序的经营秩序n 根据公司的发展状况和需求，在必要时对各部门内部的组织体系进行调整，经总裁批准后组织实施n 就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总裁提出建议，在批准后组织执行n 负责审核批准所辖部门的费用预算，对经批准的本部门费用预算进行宏观监督，控制所辖部门本身的运作成本n 监督下辖部门的日常运作，作为战略管理体系各种流程的总负责人，负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行，并视公司的实际情况对流程进行必要修订调整n 协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府、媒体及相关社会机构的关系n 根据公司的绩效管理政策，制定所辖部门负责人的绩效评估指标，负责所辖部门负责人的绩效考评n 根据公司的人力资源政策，向所辖部门负责人提供必要的工作指导，培养和提高其工作能力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性和高昂的士气主要绩效领域 n 业务净利润n 净资产收益率n 成本费用与预算差异率n 公司战略目标、制度体系完成情况n 9000认证结果n 公司范围变革项目的完成质量研发供应体系分管高管岗位目的负责公司的产品供应体系的能力建设和日常管理，包括公司的整体创新管理、生产制造管理和与之相关的生产性物资物料采购和质量控制等职能，从而满足产品部门的需求，支持公司整体业务发展岗位职责n 参与制定公司整体经营发展战略，包括中长期经营计划、重大的投融资计划等；并从公司战略方向和产品业务需要出发，领导制定供应体系的业务战略和整个公司的研发方向n 负责领导管理同生产相关的供应体系职能，包括产能规划、作业管理、质量体系的建立和监管等，并确保对业务部门的支持n 领导有关部门，负责同生产紧密关联的生产性物资物料的采购管理，包括供应商选择、评估以及具体的采购作业等，在满足对其质量和服务水平的前提下，尽量降低总体采购成本和费用n 从企业的发展方向和战略出发，领导下属部门管理企业的整体研发方向，并具体协调同外部政府、学校的相关资源n 负责研发体系和管理制度的建立和维护，以及公司级别研发预算的归口管理n 就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总裁提出建议，在批准后组织执行n 负责审核批准所辖部门的费用预算，对经批准的本部门费用预算进行宏观监督，控制所辖部门本身的运作成本n 监督下辖部门的日常运作，作为供应管理体系各种流程的总负责人，负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行，并根据实际情况对流程进行必要修订调整n 协调所辖部门与公司内部门的工作关系以及公司与政府及相关社会机构的关系n 根据公司的绩效管理政策，制定所辖部门负责人的绩效评估指标，负责所辖部门负责人的绩效考评n 根据公司的人力资源政策，向所辖部门负责人提供必要的工作指导，培养和提高其工作能力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性和高昂的士气主要绩效领域 n 业务净利润n 净资产收益率n 研发目标达成率n 生产、研发成本预算达成率n 生产计划按时完成率n 库存周转率（生产性物料和产成品）n 产能利用率计财管理体系分管高管岗位目的总体负责管理股份公司包括财务、投融资管理和审计等相关的各项业务，保证公司生产经营和资本运作所需资金，提高各项财务运作指标，并最终协助总裁对实现股份公司的总体发展战略和“股东财富最大化”的目标岗位职责n 参与制定公司经营发展战略，以及重大的投融资计划和相关方案；并根据战略的要求，提出财务层面的运作战略，支持公司业务发展的需要n 负责领导组织实施具体的财务运作、资本运作和公司投融资项目，并对其执行情况和结果进行有效监督n 根据公司的发展战略和业务需求，提出财务、会计、审计和投资管理部门的机构设置方案，经总裁批准后组织实施n 负责领导制定下属部门的各项规章和制度草案，交由总裁审议通过后，具体负责领导其推广和执行n 审核公司的财务报表、报告，确认其准确性，并报送总裁和董事会，定期向董事会报告公司的资产运作和财务状况，接受董事会的质询n 负责监督、检查公司的全资、控股子公司的财务运作和资金收支情况，进行财务方面的严格监管，并领导公司的内部审计工作n 就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总裁提出建议，在批准后组织执行n 负责审核批准所辖部门的费用预算，对经批准的本部门费用预算进行宏观监督，控制所辖部门本身的运作成本n 监督下辖部门的日常运作，作为计划财务体系各种流程的总负责人，领导监督确保这些流程的顺利执行，并视公司的实际情况定期修改流程n 协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与财政、税务以及金融等相关机构的关系n 根据公司的绩效管理政策，制定下属业务主官的绩效指标，负责所辖部门(包括所属子公司财会部门)负责人的绩效考评n 根据公司的人力资源政策，向所辖部门负责人提供必要的工作指导，培养和提高其工作能力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性和高昂的士气主要绩效领域 n 业务净利润n 净资产收益率n 总成本费用率n 资产负债率n 营运资本周转天数n 财务、会计服务满意度信息产品业务分管高管岗位目的全面负责紫光品牌产品业务的开展，确保自有产品业务销售工作的顺利展开，支持公司整体战略的实现岗位职责n 参与制定公司经营中、长期发展战略和目标，重大的投融资计划和相关方案；并根据战略的要求，提出信息产品业务的发展战略和目标n 了解信息产品相关业务的行业变化趋势和发展方向，指导业务部门拟定各自的业务目标和发展方向n 负责统筹管理信息产品业务，特别是不同业务部门之间的资源分配和协调，并领导解决部门之间的业务和资源冲突n 以业务运作为核心，推动信息产品管理中心等部门，积极支持产品事业部和销售部门的业务发展和开拓，领导完成研发技协、品牌推广、销售、业务拓展、采购等方面的工作n 根据业务发展不同阶段的需要，主持对本部门的组织结构，业务流程和相关制度标准等进行必要调研，并综合考虑同其他职能业务部门的需求，提出针对性的改进措施和方案n 在部门内部积极推广新的业务运作模式和流程体系等规章制度，推动标准、统一的管理体系的实施，并对其执行情况进行评估分析n 就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总裁提出建议，在批准后组织执行n 负责审核批准所辖部门的费用预算，对经批准的本部门费用预算进行宏观监督，控制所辖部门本身的运作成本n 协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府及相关社会机构的关系n 根据公司的绩效管理体系，制定所辖各部门负责人的绩效目标值，负责所辖部门负责人的绩效考评n 根据公司的人力资源政策，向所辖部门负责人提供必要的工作指导，培养和提高其工作能力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性和高昂的士气主要绩效领域 n 业务净利润n 净资产收益率n 信息产品市场份额n 有效流程制度得以实施的百分比n 信息产品销售收入增值分销业务分管高管岗位目的负责紫光分销业务的发展和运作，并具体负责管理公司的平台管理中心的运作，提升商务和物流能力，支持自有品牌和分销产品的销售岗位职责n 参与制定公司经营中、长期发展战略和目标，重大的投融资计划和相关方案；n 从公司整体发展战略要求出发，了解分销业务的行业变化趋势和发展方向，制定分销业务的发展战略n 负责领导平台管理中心相关部门，从公司战略，以及自有品牌产品和分销产品业务需求出发，制定物流和商务能力建设方向和发展战略n 负责监督领导分销产品的品牌推广、销售、主要渠道拓展、采购等方面的工作n 根据业务发展不同阶段的需要，主持对本部门的组织结构，业务流程和相关制度标准等进行必要调研，并综合考虑同其他职能业务部门的需求，提出针对性的改进措施和方案n 在部门内部积极推广新的业务运作模式和流程体系等规章制度，推动标准、统一的管理体系的实施，并对其执行情况进行评估分析n 就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总裁提出建议，在批准后组织执行n 负责审核批准所辖部门的费用预算，对经批准的本部门费用预算进行宏观监督，控制所辖部门本身的运作成本n 协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府及相关社会机构的关系n 根据公司的绩效管理体系，制定所辖各部门负责人的绩效目标值，负责所辖部门负责人的绩效考评n 根据公司的人力资源政策，向所辖部门负责人提供必要的工作指导，培养和提高其工作能力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性和高昂的士气主要绩效领域 n 业务净利润n 净资产收益率n 增值分销业务销售收入n 有效流程制度得以实施的百分比n 商务、物流体系管理水平评估指数 服务业务分管高管岗位目的负责公司服务业务的运作，包括现有集成业务的拓展和服务领域的新兴和潜在业务的了解和评估，协调所有同服务相关的业务部门与下属企业的运营，确保服务标准业务体系和规范流程的建立和推广，并监督团队建设和知识共享体系的建立岗位职责n 参与制定公司整体发展战略，以及重大的投融资计划和相关方案；并从整体发展方向出发，拟定服务业务的业务战略和具体战略举措n 负责审批各个相关业务部门与相关下属公司的发展目标和预算规划，根据业务发展需要进行必要调整，最终形成同公司整体发展目标相协调的服务业务的发展规划和预算编制n 领导下属业务部门积极跟踪服务相关业务的客户信息和需求，指导对客户资源的开发和维护，并负责参与行业大客户的开发和维护n 负责领导服务行业的相关资质的跟踪和申请工作，领导服务中心统筹管理服务相关资质证明n 负责协调业务部门之间的相互关系，并提出人员/资源在各项目间的统筹分配和协调建议n 负责归口管理下属业务部门和参控股公司，推动不同类型业务部门之间在客户资源、专业知识等方面的共享，并领导推广标准的业务流程体系n 就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总裁提出建议，在批准后组织执行n 负责审核批准所辖部门的费用预算，对经批准的本部门费用预算进行宏观监督，控制所辖部门本身的运作成本n 监督下辖部门的日常运作，作为服务业务各种流程的总负责人，负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行，并根据实际情况对流程进行必要修订调整n 协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府及相关机构的关系n 根据公司的绩效管理政策，制定所辖部门负责人的绩效评估指标，负责所辖部门负责人的绩效考评n 根据公司的人力资源政策，向所辖部门负责人提供必要的工作指导，培养和提高其工作能力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性和高昂的士气主要绩效领域 n 业务净利润n 净资产收益率n 服务业务利润完成率、利润率n 成本费用与预算差异率n 有效流程制度得以实施的百分比附录1 ：管理工作的职责权限示意主要工作内容总裁分管 高管 相关管理中心事业部总经理业务门B业务部门重要岗位其他职能部门业务发展规划的制定提出规划的依据和初步构想牵头协调提议提议提议提议制定业务发展策略审议牵头协调提议提议提议提议决策决策提议牵头协调实施决策牵头协调执行执行执行执行实施效果监督决策执行提议提议提议提议提议年度计划和预算的制定初步制定和修改牵头协调执行执行执行执行牵头协调审批决策审议提议日常预测与必要更新决策牵头协调提议提议提议提议执行与监督决策执行执行执行执行执行重大投资决策提出项目方案和构想提议提议提议提议提议可行性论证审议牵头协调审议决策决策提议实施决策牵头协调执行执行执行执行监督决策提议提议提议提议提议提议主要管理人员任免提出人员变动要求提议提议提议提议提议选择评估合适的人选审议决策决策提议/决策实施执行执行执行执行执行执行监督决策提议提议提议提议提议提议部门内部组织结构调整初步建议和方案提出审议牵头协调提议提议提议提议决策决策提议/决策实施和监督决策执行执行绩效目标的制定和考核提出依据审议提议提议提议提议提议提议确定年度目标决策提议确定目标/考核办法审议/决策提议提议提议提议提议提议/牵头协调绩效考核决策执行执行执行执行执行牵头协调奖惩兑现决策执行业务具体运作指导产品规划、市场营销审议牵头协调执行/决策执行/决策执行/决策提议销售渠道管理审议决策决策决策执行供应商管理审议牵头协调/决策提议/执行提议/执行提议/执行提议/执行管理工作职责权限说明：决策： 最后决定权审议：审查讨论，给予反馈意见牵头协调：负责组织协调提议：提供信息，提出建议执行：实施批准后的决议附录2 ：组织结构图服务业务分管高管董事会总裁增值分销业务惠普事业部苹果事业部分销产品经理分销产品经理业务拓展大区经理渠道营销销售计划分管高管区域经理销售经理信息产品业务分管高管事业部A事业部B产品经理产品经理业务拓展大区经理客户服务渠道营销销售计划产品A产品B区域经理销售经理区域经理销售经理研发供应体系分管高管计财管理体系计划财务会计审计分管高管企划管理体系战略规划宣传策划分管高管综合管理体系人力资源分管高管法律事务公司1公司2其他控股公司销售销售信息产品管理中心应用系统管理中心项目支持系统集成行业应用项目实施软件开发软件定制软件开发项目销售培训服务行业1行业2行业3行业4平台派出人员新业务软件外包下属参控股公司1采购运作公司1公司2其他参股公司信息中心总裁办投资管理集成服务董事会秘书处销售销售下属参控股公司1平台管理中心生产管理生产性采购质量控制创新管理