门店的具体职能及各岗位职责.doc

如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流门店的具体职能及各岗位职责【精品文档】第 15 页门店的具体职能及各岗位职责一、门店具体职能：销售管理 沟通、分解、执行门店营运目标，确定门店各班次，分解到各班组，明确班组销售目标与责任；制定销售计划，不断改进销售措施，完成总部下达的销售目标和各项任务。 门店服务管理：为顾客提供优质的售前、售中、售后服务。不断完善商品陈列展示，创造、维护良好便利的购物环境。不断提高整体营业服务质量，促进销售。 每周对门店业绩进行汇总，分析门店销售达成情况、商圈市场状况，总结商品销售走势规律，发现销售问题并提出改善措施，每周分析周销售报告。 每月对门店业绩进行分析汇总，根据公司实际发展情况、商圈直接竞争对手状况，结合分析顾客的消费需求，按商品类别、时间进行销售目标分解实施，同时要考虑到采购、促销活动的配合性与连贯性。递交店长月工作总结。 积极配合市场部统筹安排各类促销活动，按活动方案要求做好活动前各项准备工作及活动中的有效执行与反馈。 积极协助市场部进行会员发展与管理，保障营运的可持续发展，提高销量。 每周组织门店商圈调查：对商圈附近其它竞争对手药店的销售策略、价格动向、促销活动、商品结构等及时进行跟踪了解、分析汇总。第一时间向区域主管及相关部门汇报相关情况。商品管理 负责商品优化管理工作，严格按照商品优化流程执行。积极配合采购部加强商品优化管理，有效控制缺货滞货等现象，确保畅销商品不缺货，滞销商品不积压。 按效期商品管理制度做好效期商品管理工作；做好过期药品的处理工作。 负责赠品管理、商品损耗管理、顾客订货管理、退货管理等工作。日常管理 确保公司各项规章制度及门店营运手册在门店每个环节每个人得到有效贯彻、落实。 认真贯彻执行公司的传帮带培训。反馈培训需求，积极配合相关部门培训工作，努力提高员工综合素质。合理、科学调配人员，做到人尽其责。 认真贯彻执行公司门店考核制度。积极配合直属上级进行各项考核评估工作。对门店员工进行各种激励管理，激发员工工作热情。 门店购物环境管理包括店面的外观管理、气氛营造、卫生管理、经营设施等管理，确保店内清洁舒适的购物环境。 商品陈列管理：依据商品陈列管理制度严格执行商品陈列标准要求，维持门店商品整洁生动丰富的陈列。 商品盘点管理：积极配合盘点专员的盘点工作，统筹安排好盘点专员所指定的盘点前各项准备工作，确保盘点过程中的各项工作有效执行。 门店营运成本管理：严格有效控制各项费用开支，降低经营成本。 顾客投诉管理：依据顾客投诉管理认真、及时处理好顾客投诉，提高顾客满意度。 门店安全管理：加强防水、防火、防盗、防工伤及门店财务安全管理、盘点监督、日常货品的抽查等安全防范工作。防止、有效处理各种突发事件。同时组织对门店员工进行相关安全防范教育学习。 固定资产管理：确保店内固定资产的正常使用、维护及安全。（包括：货架、空调、POS系统等设备及证照等）。 门店保修管理：及时向相关部门反馈各项报修，协助电工或系统管理员或相关工作人员24小时内解决。 财务管理：按公司制度要求及时、准确做好各类财务管理工作；做好收银台备用金等财务管理，门店费用对所有的明细支出，都要有相应的明细记录。二、各岗位职责1、店长：岗位职责说明、权限与责任、具体工作岗位职责说明 销售管理 沟通、分解、执行门店营运目标，确定门店各班次，分解到各班组，明确班组销售目标与责任；制定销售计划，不断改进销售措施，完成总部下达的销售目标和各项任务。 门店服务管理：为顾客提供优质的售前、售中、售后服务。不断完善商品陈列展示，创造、维护良好便利的购物环境。不断提高整体营业服务质量，促进销售。 每周对门店业绩进行汇总，分析门店销售达成情况、商圈市场状况，总结商品销售走势规律，发现销售问题并提出改善措施，每周分析周销售报告。 每月对门店业绩进行分析汇总，根据公司实际发展情况、商圈直接竞争对手状况，结合分析顾客的消费需求，按商品类别、时间进行销售目标分解实施，同时要考虑到采购、促销活动的配合性与连贯性。递交店长月工作总结。 积极配合市场部统筹安排各类促销活动，按活动方案要求做好活动前各项准备工作及活动中的有效执行与反馈。 积极协助市场部进行会员发展与管理，保障营运的可持续发展，提高销量。 每周组织门店商圈调查：对商圈附近其它竞争对手药店的销售策略、价格动向、促销活动、商品结构及商圈消费者需求量、消费特性、消费规律等及时进行跟踪了解、分析汇总。第一时间向区域主管及门管部经理汇报相关情况。商品管理 负责商品优化管理工作，严格按照商品优化流程执行。积极配合采购部加强商品优化管理，有效控制缺货滞货等现象，确保畅销商品不缺货，滞销商品不积压。 按效期商品管理制度做好效期商品管理工作；做好过期药品的处理工作。 负责赠品管理、商品损耗管理、顾客订货管理、退货管理等工作。日常管理 确保公司各项规章制度及门店营运手册在门店每个环节每个人得到有效贯彻、落实。 认真贯彻执行公司的传帮带培训。反馈培训需求，积极配合相关部门培训工作，努力提高员工综合素质。合理、科学调配人员，做到人尽其责。 认真贯彻执行公司门店考核制度。积极配合直属上级进行各项考核评估工作。对门店员工进行各种激励管理，激发员工工作热情。 门店购物环境管理：包括店面的外观管理、气氛营造、卫生管理、经营设施等管理，确保店内清洁舒适的购物环境。 商品陈列管理：依据商品陈列管理制度严格执行商品陈列标准要求，维持门店商品整洁生动丰富的陈列。 商品盘点管理：积极配合商品管理部盘点专员的盘点工作，统筹安排好盘点专员所指定的盘点前各项准备工作，确保盘点过程中的各项工作有效执行。 门店营运成本管理：严格有效控制各项费用开支，降低经营成本。 顾客投诉管理：依据顾客投诉管理认真、及时处理好顾客投诉。提高顾客满意度。 门店安全管理：加强防水、防火、防盗、防工伤及门店财务安全管理、盘点监督、日常货品的抽查等安全防范工作。防止、有效处理各种突发事件。同时组织对门店员工进行相关安全防范教育学习。 固定资产管理：确保店内固定资产的正常使用、维护及安全。（包括：货架、空调、POS系统等设备及证照等）。 门店保修管理：及时向相关部门反馈各项报修，协助电工或系统管理员或相关工作人员24小时内解决。 财务管理：按公司制度要求及时、准确做好各类财务管理工作；做好保险柜备用金等财务管理，门店费用对所有的明细支出，都要有相应的明细记录。团队管理 关心新员工的思想生活、工作状态和职业规划；统筹安排下属对新员工进行跟踪培育计划，随时掌握新员工动态，并以身作则适当的切实深入到基层员工中去。让员工有 一种归属感。 员工关系管理：处理好员工压力、情绪、冲突管理。沟通解决员工各类思想工作，及时 合理的处理相关突发事件。重大问题及时向上级领导反映。 激励管理：表扬树立好的榜样；对表现差的进行沟通指导改进、鞭策鼓励。通过各种激励方式不断激励员工工作热情。提高凝聚力，营造团结、积极向上的团队氛围。 协助上级领导做好门店员工定编、调配、人才培育梯队建设工作。向上级领导及时反馈门店人才动态，有效降低门店员工离职率，确保优秀人才的稳定性。权限与责任权限 管理权限：门店的经营管理权 经营权限：有经营建议权；相关决策的建议权 监督权限：具有门店所有作业活动的监督权 考核权限：具有对门店所有员工的考核权 人力资源权限：拥有门店员工的晋级、降级、调配、停岗、辞退等一定的自主权。 根据实际情况，对员工班次安排具有调配权责任 对门店营业销售目标的完成率负责 对门店的整体服务质量优劣负责 对考核的公平、公正、绩效沟通等有效管理负责 对门店费用成本控制率负责 门店内各项机制的有效运转负责 对商品优化管理负责 对传帮带培训制度的有效执行及门店员工培训整体效果负责 对门店团队建设、人才培育及人员离职率负责 对门店员工的士气与工作热情负责 对门店各类商品、财务的安全负责，对门店所有安全作业负责 对门店固定资产的正常使用、维护及安全负责 听从上级领导安排，对各项工作的执行效果负责店长每日作业流程营业前例行准备工作 每天早上07：30结束签到后准时召开晨会，店长组织全班员工就前一天的工作情况作总结，并就当天工作任务予以分配布置，集体喊口号（大家早上好，很好、非常好、越来越好），相互激励，早上07：40晨会结束，给收银员清点收银台备用金！ 检查全体员工着装及仪容仪表，早上07：40准时开门迎客，全体员工各司其职，对各自责任区卫生陈列进行检查，店长对整个卖场进行巡视验收！随时掌握整个卖场的运转情况 随时掌握整个卖场的运转情况，及时进行各个岗位之间调度与调整，时刻了解各项最新的销售数据，围绕当天的各项销售任务指标，激励员工，鼓舞士气！ 随时掌握整个卖场的运转情况，对卖场的购物环境和氛围予以全程监督并予及时纠正，全力为顾客营造一个舒适的购物环境！ 随时掌握整个卖场的运转情况，对出现的设备设施故障问题要马上上报公司相关负责部门并予全程跟进监督使之得以尽快、尽早地解决，从而保证门店最快恢复正常营业！ 随时留意整个卖场有可能发生的顾客投诉情况。第一时间按照顾客投诉管理要求进行处理。尽力避免矛盾激化和事态扩大，对出现的员工与顾客间的纠纷要及时出面解决，力争大事化小，小事化无！ 随时跟进了解当班当天各项销售指标的达成情况，及时采取有效措施，激励员工斗志，点燃员工销售热情，保障当班任务的圆满完成！对门店人员的合理安排与管理 来货后合理进行分工，组织一部分员工负责清点、验收和上货，另一部分负责接待和看场，整个过程要在不冷落顾客和保障卖场安全的前提下有条不紊地进行！ 店长要指定专人负责对来货单与进口批文进行整理归档以备检查！ 店长对验收人员在验收过程中所发现并记录在案的差错与出入要及时联系配送中心并跟踪，使之得以尽快解决！ 合理安排员工就餐，控制用餐时间，保证卖场有足够的人手接待顾客和看场！ 下午15：00晚班员工签到完毕后，店长组织全班员工就前一天的工作情况作总结，并就当天工作任务予以分配布置，集体喊口号，相互激励，15：30交班结束，给晚班收银员清点收银台备用金！ 店长环视检查全班着装及仪容仪表后，两班进行交接！ 收银交接完毕后店长对早班收银员上交款项进行清点核对，核对无误后派人（保证2人）连同前晚收银款一同存入银行并收回回单！ 店长对员工在日盘点中所发现并记录在案的数量出入要予及时追查并追究相关责任！ 合理调度，保障整个交接过程在不冷落顾客和卖场安全的前提下有条不紊地进行！交接结束后，组织早班员工开会并就该班当天工作表现作简短总结。 如无特殊安排，早班员工下午15：30交班后接受开包检查下班！ 根据季节、天气变化适时开启招牌灯、空调、电风扇等设备，对整个卖场的运转情况进行全面监督跟进。 各店店长根据自己门店的营业时段和客流情况组织晚班员工进行补货，并将生成的补货申请单及时上传进货计划表中，缺货严重时行自动补货！ 补货结束后组织员工整理各自责任区的卫生和陈列，及时填补卖场售后空缺，为第二天的开门营业做准备！ 晚上23：00时进行清场，确认无顾客滞留后落闸关门！ 当天营业结束，指定专人检查整个卖场设备设施，排查隐患！ 对晚班收银员上交款项和备用金进行清点核对，核对无误后将收银款和备用金转移到安全位置，实行两人复核制，并对全天的数据进行上传。 闸门开启，回家的员工接受开包检查下班，关闭水电，落闸设防！ 将钥匙移交第二天早班当班负责人，要有移交记录。 当天工作结束。其他具体工作事项 每月月底对当月的经营销售进行分析，找出毛病和不足，拟订月销售总结和计划！ 月初负责对当月各项销售任务指标进行分解，具体分解到每天每班，对活动期的冲刺任务也按此进行分解并张榜传达给每位员工！ 跟进了解当月各项销售指标达成情况，及时作出有效调整，保证月销售任务的圆满完成！ 每月按时将月总结和月计划通过163邮箱上传给区域负责人审批，如有特殊情况不能按时上交的需先申请再延迟上交。 认真履行店长职责，公平，公正做好每月一次的员工考核工作，按时完成和上交考核表。 全力配合执行促销活动的开展，无条件服从公司安排，合理组织派单和加班并予监督！ 每周组织门店商圈调查：对商圈附近其它竞争对手药店的销售策略、价格动向、促销活动、商品结构及商圈消费者需求量、需求特性、消费规律及时进行跟踪了解、分析汇总。第一时间向区域主管及相关部门汇报相关情况。 合理安排时间，每月组织一次小盘点，减小盘点误差保障盘点数据的准确性，及时上传数据并跟踪落实盈亏情况。 根据门店自身情况和员工特点合理排班，每月30日前将下月排班表制定后上报门店管理部审查存档。 每周不定期对门店卫生陈列进行抽查评比，对不合格者按门店考核表的处罚规定进行处罚，全力配合门店管理部每周的巡查工作。 每月定期对门店商品存销比进行分析，并根据周围商圈消费群消费特点适时进行商品结构调整与优化，实现商品库存周转率的最大化，每月定期对门店商品存销比进行分析，及时处理滞销商品防止积压！每月定期对门店商品存销比进行分析，合理调整商品上下限，以实现商品品种和结构搭配的最优化。 每月保证两次对周围竞争关系门店针对性地市场调查，每次保证调查至少50种畅销商品，并将市场调查结果及时上传商品管理部以便制定调价方案。 做好新入员工的带教工作，让其尽快熟悉适应各项管理制度和操作流程，及早进入角色融入集体生活；合理调配、使用员工；培养员工的管理能力，适当授权，为公司的经营发展培养和储备人才。 安排并协助店员做好每月一次的效期检查登记工作并制成效期催销表，增强员工效期销售意识制定催销方案，对仍不动销的要予及时处理（互调或退回）以减少失效期商品的产生。 协助并监督跟进GSP方面工作的开展，认真贯彻执行公司各项质量管理制度，全力配合门店店员每周开展的培训工作，定期进行考核，保障培训效果；做好门店各项资产的登记备案工作并定期进行养护，每月至少一次，保证各种设施设备的正常运作； 制度通知等文件管理有条理，及时传达公司各项规章制度、通知精神，公司下发文件员工要传阅，凡事做到公开化，透明化，让自己起到连接员工与公司间的桥梁作用。 做好宿舍管理，多与员工进行交流沟通，对员工遇到的实际困难要提供必要帮助，让宿舍真正成为员工之家。2、店助与骨干员工岗位职责说明、权限与责任、具体工作骨干员工作为公司基层的管理人才和店长的得力助手，有协助店长开展门店各项日常管理工作的责任与义务！当店长不在受公司或店长委托，作为一店之最高责任人可暂代店长行使店长权利和职责。岗位职责说明 负责本班销售目标的完成。 协助店长行使各项作业流程管理工作；处理门店各项日常管理事物。协助店长及相关部门组织实施门店小组相关培训工作，以身作则，坚决执行“传帮带”培训管理制度，组织新员工的带教、培训、沟通工作，不断提高门店员工工作心态、服务质量、销售技巧及团队凝聚力。对所负责小组的每次培训效果进行监控评估，及时向店长反馈相关执行情况，并提出相关改善措施。 协助店长进行商品优化管理工作。及时递交商品缺货申请，及补货和单证的跟踪。对滞销、效期商品进行合理分析，提出处理意见。确保畅销商品不缺货，滞销商品不积压。协助店长进行门店环境管理和门店各项安全作业管理。协助店长进行顾客投诉管理和各类突发事件的处理。权限与责任权限 管理权限：如果店长有事不在，在店长的授权委托下在指定的时期内可行使店长的一切管理权限。 监督权限：具有跟小组有关作业流程活动的监督权 对本班员工行使绩效考核权责任 管理权限：如果店长有事不在，在店长的授权委托下在指定的时期内可行使店长的一切管理权限 。 对小组销售目标的完成率负责 对小组的业务技能、培训效果及服务质量负责 对小组员工士气与工作热情负责 对新员工的培育，小组员工的离职率负责 有协助店长开展门店各项日常管理工作的责任与义务具体工作 掌握本组销售情况,协助店长做好经营业绩评估,努力寻求改善业绩方案。 做好本班的销售统计，对每天的达成情况进行分析，提出本班的营销措施。 店长不在场时，在授权的情况下主持分店运营工作,若发生重大事故时联系店长或与公司相关部门的相关岗位联系,听取处理意见并及时妥善解决。每周协助店长组织员工开展商圈市场工作，拟定商圈市场调查报告； 分店备用金的管理,包括角票的筹集及收银员零钞的兑换。 办公用品及发票的领用,宿舍管理等。 每月的排班表实施及分店月度考勤工作统计。 所属货架的卫生清洁、商品摆放及补货、缺货标价签的督导管理协助店长及相关部门组织实施门店小组相关培训工作，以身作则，坚决贯彻“传帮带”培训管理制度，组织新员工的带教、培训、沟通工作，对所负责人员的每次培训效果进行监控评估，及时向店长反馈相关执行情况，并提出改善措施。3、营业员岗位职责说明、权限与责任、具体工作岗位职责说明 不断改善个人业务技能、专业知识、服务水平，提高销售业绩，完成个人责任销售目标。 按照服务礼仪标准接待顾客，给顾客提供全方位的优质服务。 按照陈列管理标准要求进行商品陈列并随时检查纠正，时刻保持陈列的饱满美观。 负责本区域内的清洁卫生，干布擦商品，湿布擦货架，每周至少一次必须要将商品下架做卫生，由当班负责人检查合格后签名，纳入个人考核。 听从上级安排，协助好班、组长做好本组的销售工作及委派的其他工作事宜。权限与责任权限有改善团队销售业绩及服务质量的建议权责任 对个人的销售目标完成率负责 对个人的标准化服务质量负责 对个人各项培训的效果考核负责 对本区域内的清洁卫生；购物环境；商品的安全；商品陈列；补货等负责 服从上级领导的安排，对各项工作的执行效果负责具体工作营业员每日作业内容 早班营业员每天早上07：30准时参加晨会听取总结和当天工作任务分配，集体喊口号，相互激励，早上07：40晨会结束，全体员工互相检查彼此着装及仪容仪表，调整心情以热情的服务和饱满的精神状态投入新一天工作的开始！ 早上7：40时准时开门迎客，在不冷落顾客和保障卖场安全的前提下检查各自责任区的卫生和陈列，对空缺进行补齐或拉面,保持商品陈列的饱满，美观和规范；保证商品价签对应，价签清晰、准确、洁净、无破损缺失、无涂改！按陈列管理标准要求进行商品陈列并随时检查纠正，时刻保持商品陈列的饱满及美观。 服务热情周到，指导顾客正确合理购药、用药；对顾客反映的价格问题要及时跟踪记录并告知当班负责人，出现缺断货后要随手登记在册！ 时刻留意整个卖场客流情况，在不引起顾客反感的前提下跟进每位顾客，对可疑对象要行重点盯防。 对顾客的破坏行为和无理取闹要予及时劝阻，自己解决不了的马上请当班负责人处理！ 对顾客的意见和投诉要虚心接受，不得与顾客发生争执，必要时请当班负责人出面处理！ 对出现的设备设施故障问题要予及时上报当班负责人以保障门店的正常营业！ 来货后听从当班负责人的分工安排，各司其职，保证整个验收上货过程在不冷落顾客和维护卖场安全的前提下有条不紊地进行；验收过程中所发现问题及时登记上报当班负责人！ 轮流就餐，控制用餐时间保证卖场有足够的人手接待顾客和看场！ 与晚班员工进行全面交接，对日盘中所发现的数量出入等问题要进行签名确认并及时上报当班负责人以便追查原因和追究相关责任！ 交接完毕后，听取当班负责人就当天工作作简短总结，如果当天有药师组织的专业知识培训！相应人员须认真参加培训。 如无特殊情况，下午15：30准时交班、培训，接受开包检查后结束一天的工作！4、收银员岗位职责说明、权限与责任、具体工作岗位职责说明 负责接待顾客购物的收款工作，文明礼貌接待每一位顾客，做好唱收唱付，迅速准确。 熟练掌握各种支付方式的收款操作程序和识别假钞技能。 严格执行公司财务制度,认真审核每一笔结算业务，严格把关，不得受理不复核要求和手续不全的业务。 保管各种收款凭证，做到完整有序，便于查对账目。 维护好收银电脑及有关设备，确保设备处于良好工作状态。 协助好班、组长做好本的销售和委托的其他事情。 做好本区域内的清洁卫生，做好防盗防损工作。权限与责任 对门店营运有建议权。 对收银作业的标准化操作、对个人专业服务技术水平及服务质量负责 对所属区域清洁卫生负责 有责任认真执行上级领导安排的其它工作具体工作 早班收银员每天早上07：30结束签到后准时参加晨会听取总结和当天工作任务分配，集体喊口号，相互激励，早上07：40晨会结束，全体员工互相检查彼此着装及仪容仪表，调整心情以热情的服务和饱满的精神状态投入新一天工作的开始！ 07：40晨会结束后到当班负责人处领取收银备用金，开机检测确保收银设备的正常运转，对出现的问题要马上上报当班负责人处理；检查收银台卫生保证整个收银区内清洁、整齐、无杂物堆积，电脑、票据打印机等线路整齐，塑料袋放置整齐；早上7：40时准时迎客！ 执行服务礼仪规范，收款时使用规范的收银用语并唱收唱付，做到快、准、不错收漏收！ 服务热情周到细心，对顾客反映的价格问题要及时跟踪记录并告知当班负责人！ 配合门店促销买赠活动的开展，收银过程中多向顾客介绍促销买赠优惠以拉动销售提升！ 配合公司会员营销战略，收银过程中多向顾客介绍开办会员卡的优惠，扩大会员占比！ 及时提交数据，保持资料更新！ 对顾客的意见和投诉要虚心接受，诚心改过，不得与顾客发生争执，必要时请当班负责人出面处理！ 对出现的收银设备故障问题要予及时上报当班负责人以保障门店的正常营业！ 保证人不离岗，时刻保持警惕；闲暇时协助留意卖场客流情况，对可疑对象要向其他员工及时预警，遇到突发事件时保持沉着冷静的头脑并及时上报当班负责人！ 轮流就餐，务必保证收银台有人值守，以防止商品被盗。 医保小票保证当班的小票当班打完，不拖延，不积压！ 与晚班收银员进行交接，交接完毕后，清点上交所收钱款、备用金及相关票据并登记填写在交班本上；因为收银员本身的原因造成账目不相符，由收银员自行承担责任。 严格遵守公司财务规定按时将营业款存入银行户头并将回单带回上交当班负责人！ 医保小票必须当天打印好归档。 听取当班负责人就当天工作做简短总结，后或参加门店安排的专业知识培训。 如无特殊情况，下午15：30准时交接下班收银员，接受开包检查后结束一天的工作！