铁塔项目管理系统功能优化操作手册.doc

中国铁塔项目管理系统用户操作手册功能优化部分总页数正文附录生效日期编制批准手册目标用户通过阅读该手册，掌握本次优化的功能操作。阅读对象本文档适用于系统的使用人员和系统的维护人员使用。手册构成本手册基本上由四部分组成：第1章，铁塔类立项设计流程优化。第2章，采购接口优化。第3章，历史数据跨阶段修改。第4章，各类新增功能。备注：操作手册中使用的截图数据均为测试数据。目录第1章铁塔类立项设计流程优化11.1设计准备11.1.1需求单查询11.1.2需求单领取11.1.3需求单编辑21.1.4约束和限制41.2服务商编制51.2.1设计清单编制51.2.2约束和限制81.3区域经理审核81.3.1设计清单审批81.3.2约束和限制101.4设计技术审核101.4.1省技术支撑中心审核101.5领导会签111.5.1领导会签111.5.2约束和限制111.6设计批复121.6.1区域经理设计批复121.6.2约束和限制12第2章 采购接口优化122.1推送并勾选清单122.1.1功能说明122.1.2操作描述122.1.3约束和限制172.2新增物资172.2.1功能说明172.2.2操作描述172.2.3约束和限制202.3退回修改202.3.1功能说明202.3.2操作描述202.3.3约束和限制222.4审核确认222.4.1功能说明222.4.2操作描述222.4.3约束和限制25第3章 历史数据跨阶段修改253.1权限设置253.1.1功能说明253.1.2操作描述253.1.3约束和限制263.2立项信息修改266.1.1功能说明266.1.2操作描述266.1.3约束和限制293.3设计信息修改296.1.4功能说明296.1.5操作描述296.1.6约束和限制303.4实施信息修改306.1.7功能说明306.1.8操作描述306.1.9约束和限制313.5验收信息修改326.1.10功能说明326.1.11操作描述326.1.12约束和限制323.6决算信息修改326.1.13功能说明326.1.14操作描述326.1.15约束和限制33第4章 各类新增功能344.1工序图片批量下载功能344.1.1功能说明344.1.2操作描述344.1.3约束和限制364.2各阶段查询显示当前办理人和当前流程节点364.2.1功能说明364.2.2操作描述364.2.3约束和限制404.3整合项目信息与项目审批信息404.3.1功能说明404.3.2操作描述404.3.3约束和限制41第1章铁塔类立项设计流程优化1.1 设计准备1.1.1 需求单查询用户选择相应的查询条件，如项目类型、合并需求单编号、项目名称、年份、铁塔站点名称、客户需求单编号、客户站点名称等进行需求单查询。1.1.2 需求单领取当前用户可以在需求单列表中领取需求单。用户选择相应的需求单，需求单可单选也可以多选。如果是多选，选择完毕点击批量领取按钮，即可领取需求单。单一领取批量领取1.1.3 需求单编辑用户领取需求单后，在“立项可研起草”菜单编辑项目信息并发起流程。用户可以点击需求单操作栏中的“编辑”按钮，补充项目基本信息，填写计划进度时间表，完成后点“保存”按钮进行保存。需求单可多次编辑保存。编辑保存后，在“我的待办”菜单中可以查看和处理。点击下一步，选择提交审核的领导，提交审核。提交成功后，设计服务商登陆系统进行设计。项目向下一节点流转时，将生成项目编码。1.1.4 约束和限制此功能由地市经理发起立项改为地市区域经理发起立项。运发部可以在系统内通过领导会签对立项设计进行审批。立项设计阶段流程合并，本次功能优化只涉和铁塔类项目；室分等其他类项目原有流程不变。销项由立项发起人提出申请。区域经理发起立项的项目，销项也由区域经理发起。1.2 服务商编制1.1.5 设计清单编制设计院在“我的待办”菜单中按照相应的查询条件，如项目名称，项目阶段，送办时间、项目编码等进行待办查询。用户点击待办标题，选择推荐方案，或者选择产品，或者直接选择物资/服务。上传必传文件“现场布置图”。对于非标准的新建、主动规划类铁塔项目，需送省技术支撑中心审核。送省技术支撑中心审核的条件系统有提示。点击下一步，提交区域经理审批。1.1.6 约束和限制无变化；1.3 区域经理审核1.1.7 设计清单审批设计单位送区域经理审批后，区域经理在待办处理项目信息。选择会签领导：地市-运发部部门领导角色、地市-建维部部门领导角色具体人员。上传必传文件“立项方案会审纪要”。送省技术支撑中心审核。区域经理审核不同意时可使用“回退”按钮将项目退回设计院。1.1.8 约束和限制是否送省技术支撑中心在设计编制时按系统业务规则确定。1.4 设计技术审核1.1.9 省技术支撑中心审核技术支撑中心审核设计内容，如需不同意或认为需修改，可通过“回退”按钮将项目回退至区域经理修改；如审核通过，通过“下一步”按钮发送领导会签。1.5 领导会签1.1.10 领导会签部门领导审批项目信息。1.1.11 约束和限制运发部、建维部领导都需要会签，两部门领导审批顺序无先后。两领导有一位审核选择“不同意”流程流转回区域经理审核节点。1.6 设计批复1.1.12 区域经理设计批复区域经理将设计清单推送商务平台采购。商合系统返回实际采购价格后，区域经理可通过“下一步”按钮批复项目设计。项目流转至实施阶段。系统生成项目设计批复文件、文号。1.1.13 约束和限制无。第2章 采购接口优化1.7 推送并勾选清单1.1.14 功能说明区域经理将确认后的设计清单推送商务平台采购，并对异常情况退回设计院修改设计清单。1.1.15 操作描述区域经理将设计清单推送商务平台。线上、线下物资/服务分别生成采购任务后，商合岗登陆商务平台处理“待处理采购任务”。线上物资/服务在“商务平台采购”中处理；线下物资/服务在“常规采购录入”中处理。点击“商务平台采购”，找到区域经理推送的项目。商合岗得知物资/服务采购数量不足时，点击“新增物资”按钮。假设清单中包含物资/服务A、B、C，此时区域经理可以退回设计院新增物资D，但A、B、C不能删除、不能修改数量；在区域经理将D推送商务平台之前，商合岗可以继续采购A、B、C，但不向PMS回传采购结果。区域经理再次推送时，商务平台将新增的D与之前推送的A、B、C一起显示，以便区域经理看到全量物资和服务。出现物资/服务种类采购错误时，点击“退回修改”时，勾选至少一条物资/服务：点击“退回修改”后，商务平台不再保存退回的物资/服务信息：1.1.16 约束和限制商务平台线上物资下单后即满足返回PMS采购结果的条件，不受提交业务部门领导审批的限制。商务平台“新增物资”或“退回修改”后，再次推送商合时，显示的是全量物资和服务。1.8 新增物资1.1.17 功能说明商务平台点击“新增物资”后，区域经理返回设计院增加物资/服务；然后再推送商合采购。1.1.18 操作描述设计院新增物资后，推送商务平台进行采购。设计院设计时不能修改历史设计方案内容，只能新增其他物资/服务。1.1.19 约束和限制商务平台点击“新增物资”后，无论线上、线下物资/服务都可以新增。1.9 退回修改1.1.20 功能说明商务平台点击“退回修改”后，区域经理返回设计院增加新的物资/服务或/和修改退回的物资/服务；然后再推送商合采购。1.1.21 操作描述设计院修改退回的物资/服务后，重新推送商务平台进行采购。1.1.22 约束和限制商务平台点击“退回修改”后，无论线上、线下物资/服务都可以新增，但只有退回的物资/服务可以删除或修改数量。1.10 设计变更1.1.23 功能说明设计变更流程暂时不变，稍后铁塔类项目改为立项设计合并后的流程。设计变更相当于重新做一次设计，默认原有物资服务清单都可以修改。设计变更时，新增的物资/服务重新推送商合采购；删除的物资/服务商务平台入库，待后续使用；减少数量的物资/服务推送商务平台生成反向订单（本次采购数量为负数）。设计变更时，推送商务平台只显示新增的物资，和修改物资变化的数量。并不显示全量物资/服务。设计变更建设物资/服务时，项目管理系统推送商务平台的数量为负值，商务平台不需实际采购，所以商合岗在商务平台看不到数量减少的物资/服务的订单。1.1.24 操作描述设计变更修改物资/服务后，重新推送商务平台进行采购。1.1.25 约束和限制无。第3章 历史数据跨阶段修改1.11 权限设置3.1.1功能说明根据公司今年提出的常态化运营的经营方针，按照总部业务部门的管理要求，系统授权每个地市设立一个岗位对项目信息进行跨阶段修改。系统对修改的内容、时间、操作人等进行记录，为项目信息修改的统计、通报提供数据依据。3.1.2操作描述各地市确定一名数据修改专员，将账号发给各省4A管理员。省4A管理员为专员分配项目管理系统“数据维护岗”的角色。3.1.3约束和限制每个地市只给一人分配“数据维护岗”的角色。项目数据尽量少修改，原则上不修改。系统对修改的内容、时间、操作人等进行记录，为项目信息修改的统计、通报提供数据依据。1.12 立项信息修改3.2.1功能说明对完成立项的项目修改立项信息。3.2.2操作描述点击项目调整下的“项目信息修改”。项目状态选择“设计”阶段的项目。点击蓝色的“立项”，修改立项阶段的信息：铁塔产权性质、维护服务等级、铁塔公司项目批次、是否共享已有站址、提供设备总功耗、备注。点击“保存”。从全视图查询立项信息，发现修改的“铁塔产权性质、维护服务等级、提供设备总功耗”信息已经保存。3.2.3约束和限制按业务部门要求，只能修改PMS系统内部填报的信息，上游系统传送信息和发送至下游系统信息暂不允许修改。1.13 设计信息修改3.3.1功能说明对完成设计的项目修改设计信息。设计方案相关信息需要通过设计变更进行变更，不能使用本功能修改。3.3.2操作描述项目状态选择“实施”阶段的项目。对设计阶段的预计开工时间、预计完工时间、预计内部验收时间可以进行修改。从全视图查询设计信息，发现修改的“预计开工时间、预计完工时间、预计内部验收时间”信息已经保存。3.3.3约束和限制按业务部门要求，只能修改PMS系统内部填报的信息，上游系统传送信息和发送至下游系统信息暂不允许修改。1.14 实施信息修改3.4.1功能说明对完成实施的项目修改实施信息。3.4.2操作描述项目状态选择“验收”阶段的项目。对实施阶段的工序可以进行修改。3.4.3约束和限制按业务部门要求，只能修改PMS系统内部填报的信息，上游系统传送信息和发送至下游系统信息暂不允许修改。1.15 验收信息修改3.5.1功能说明对完成验收的项目修改验收信息。3.5.2操作描述项目状态选择“决算”阶段的项目。点击“验收”对合同信息、电信通信设备安装完成时间、联通通信设备安装完成时间、移动通信设备安装完成时间进行修改。从全视图查询验收信息，发现修改的“合同信息、电信通信设备安装完成时间、联通通信设备安装完成时间、移动通信设备安装完成时间”信息已经保存。3.5.3约束和限制按业务部门要求，只能修改PMS系统内部填报的信息，上游系统传送信息和发送至下游系统信息暂不允许修改。1.16 决算信息修改3.6.1功能说明对决算阶段的项目修改决算信息。3.6.2操作描述项目状态选择“决算”阶段的项目。对决算阶段的项目审定日期进行修改。从全视图查询立项信息，发现修改的“项目审定日期”信息已经保存。3.6.3约束和限制按业务部门要求，只能修改PMS系统内部填报的信息，上游系统传送信息和发送至下游系统信息暂不允许修改。1.17 项目附件补充3.7.1功能说明对跨阶段的历史附件可以补充增加。3.7.2操作描述在项目调整中打开“项目附件查询”。点击项目名称查看项目所有附件。选择上传附件的项目阶段：选择需上传的附件类型。选择需上传的附件并确认。完成附件的补充上传。新上传的附件支持下载、删除。进入全视图，可以查看通过“项目附件查询”补传的附件信息。3.7.3约束和限制按业务部门要求，只能补充增加各阶段附件，不能修改、删除已完成阶段的附件。第4章 各类新增功能1.18 工序图片批量下载功能4.1.1功能说明为减少目前项目工序照片一张张下载的操作，系统新开发批量下载工序照片的功能每个项目点击一次“工序图片下载”即可下载所有照片。4.1.2操作描述从待办、已办或全视图进入项目，点击“工序图片下载”。系统以压缩包形式下载所有图片的打包文件。解压缩后，可以逐张查看照片：或按图标形式直接预览所有照片：4.1.3约束和限制无。1.19 各阶段查询显示当前办理人和当前流程节点4.2.1功能说明为用户快速定位项目所处阶段和处理人新增功能支持。各阶段统计查询当前办理人、节点信息、设计变更历史信息查询。4.2.2操作描述立项可研查询，显示当前办理节点和当前办理人。当前办理节点显示项目建设阶段和具体环节。对于在销项或设计变更流程的项目，同时显示主流程和调整流程的当前办理节点和办理人。设计查询：实施查询：验收查询：决算查询：项目销项查询：设计变更查询：全视图查询：4.2.3约束和限制无。1.20 整合项目信息与项目审批信息4.3.1功能说明为便于对比项目信息和审批信息，将项目信息与审批信息合并到一个页面展示。4.3.2操作描述在待办中将项目信息滚动到最下方，点击“审批意见”按钮。系统弹出项目审批流程和审批进度、审批意见。在已办中将项目信息滚动到最下方，点击“审批意见”按钮。同理，看到项目审批流程和审批进度、审批意见。4.3.3约束和限制无。