公司印刷品管理.doc

印刷品制作流程及规定为加强对公司印刷品的统一管理，规范公司印刷品的设计、制作、保管、领用管理，保证公司各部门业务正常开展，控制办公费用，特制定本规定。一、 本规定所指的印刷品，指公司在日常业务工作中需要使用的并需要印刷、打印的资料、宣传册等，包括：1、 各类单据、表格、报表、文档资料等；2、 公司宣传册、活动宣传册、活动宣传单页等；3、 名片、X展架、易拉宝、LOGO印刷等其他需要印刷的资料；二、 印刷品制作流程公司所有印刷品同意归综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则一切费用自行解决。同时由于私自印刷而产生的法律后果及对公司造成的不良影响，公司将予以追究。1、 申请人在前台领取印刷申请单填写，需注明印刷品用途、数量、材质等，总经理签字确认后方可设计制作。申请人提供的文字、图片等内容需要由申请人撰写、校对审核，由部门主管和申请人共同签字确定，如因申请人提供内容有误，一切后果由申请人负全责。2、 一般的文档文件由申请人自行准备文字资料、排版、校对，交予行政部门进行打印。3、 需要设计制作的印刷品由综合行政部门交与网络部进行制作，设计周期为2天，小于2天则为加急。如因最终交稿期未在设计周期前交予网络部或反复修改，导致后果由申请人负责。如因网络部未在设计周期内交稿，由设计负责人负全责。4、 设计完成由设计负责人、申请人统一签字确认。5、 制作成品统一由行政部进行管理，由前台及设计人员统一验收，验收内容：设计内容、质地、质量、裁切尺寸。申请部门签字领取，并将相关设计图片存档。