公司文件-印刷品管理制度.doc

浙江谦雪机械有限公司文件 浙谦雪发2011 1号 签发人印刷品管理制度为了更有效组织生产，减少公司用印刷品在组织环节中出现的错误，从而提高生产效率，降低企业损失，特制定本管理制度。本制度包含了公司用印刷品的定义，生产、组织各环节的控制方法，各相关部门职责以及对责任主体的考核等内容。一、 印刷品定义主要分生产用印刷品与非生产用印刷品两大类。一）生产用印刷品生产用印刷品，主要包括但不限于以下几类印刷物质：1、纸质印刷品：包装箱、标贴、标志、质保卡、说明书、服务手册、售后服务卡、合格证、条码、流水号标签、印刷唛头等；2、非纸质印刷品：塑料袋、需表面印刷文字的零件等；二）非生产用印刷品非生产用印刷品，主要包括但不限于以下几类印刷物质：1、 纸质印刷品：产品图册、宣传资料、记录单据，表格等；2、 手提袋、小礼品（如如印刷文字等的圆珠笔）等。二、 各部门职责与控制方法一） 销售部1、 负责收集、整理、归类、完善客户的印刷品电子/纸质文件；2、 在下达生产计划时将正确印刷品文件提交技术质量部进行审核，如果确实不能提供的，必须保证在生产日期（以调度日期为准）前半个月内提交审核；3、 在收到技术质量部签字确认无误的文件后，方可提交印刷厂进行印刷；4、 除纸箱外的印刷品，印刷时必须按5%超量保证；纸箱按超量2%印刷；5、 负责追踪、催收印刷文件，保证生产进度；6、 应督促送货单位开具送货单，并主动送货至技术质量部进行检验，否则，库房有权不予入库，并且该批印刷品作未送检处理；7、 对其它印刷品，需要时由销售部提供必要的印刷信息；8、 销售部负责对广宣品等非生产用印刷品进行管理，包括联系设计单位、为设计单位收集素材、按要求提供设计稿、提交各部门审核会签、进度跟踪与催收、及时通知送检入库等；二） 采购部1、负责生产用需印刷的零配件的组织与管理；2、负责除广宣品外的非生产用印刷品的组织与管理；3、交付印刷前，必须先从技术质量部得到书面的印刷信息，并经过签字审核；4、公司自有采购印刷品，采购员必须送货至技术质量部进行检验，检验合格后办理入库手续；5、负责印刷品的进度跟踪，保证不拖生产及其他部门进度；三）技质部1、负责所有印刷品提交印刷前的审核工作，确认无误后签字回传至各申请单位；2、负责所有印刷品物料的入库前检验与审核工作，确认无误后在入库单上签合格意见；如果印刷品不合格，及时通知相关部门并拒收；重大问题报公司领导;3、负责为相关部门提供所有印刷品前期及过程中的必要技术支持与协助；4、负责为相关部门提供某些印刷品的经过签字确认的书面的印刷信息；5、为生产中印刷品的使用提供书面的指导文件；四）库房1、所有印刷品，入库前必须得到技术质量部的签字认可；未经检验合格的印刷品，不得入库；2、妥善管理好印刷品，并做到合理分发，不得由于库存不足影响生产；3、对于报废、过期、失效的印刷品，进行有效隔离并及时提请公司进行处理。五）生产1、生产部严格执行技术部关于印刷品的相关文件规定；2、生产用非纸箱印刷品，最大允许有3%的损耗率，纸箱允许有1%的损耗率，严禁野蛮操作致印刷品超量使用。三、印刷品考核条例一）印刷品工作失职处罚标准序号部门考核事项处罚金额元/次(项)考核对象1销售部印刷前未提交文件进行审核2050业务员及部门2因状态不符，造成公司损失的2050业务员及部门3未及时催收，严重影响生产进度的2050业务员及部门4未按5%超量印刷，严重影响生产进度的2050业务员及部门5因状态不符或其他原因造成生产返工50200业务员及部门6印刷品未送检或未办入库手续2050业务员及部门7承接侵权商标并给公司造成损失的100200业务员及部门8采购部印前未得到书面印刷信息致印刷错误50100采购员及部门9印刷品未送检或未办入库手续2050采购员及部门10内部采购印刷品，未送检未入库2050采购员及部门11印刷品严重影响生产进度及拖后腿2050采购员及部门12因采购部原因生成生产返工的50200采购员及部门13技质部未按规定严格审核的2050责任人及部门14审核印刷文件有误造成损失的50100责任人及部门15未检验即签字认可2050责任人及部门16检验有误影响生产进度的2050责任人及部门17未提供正确的指导文件致生产返工的50100责任人及部门18拒绝给需求部门提供技术支持2050责任人及部门19因技质部原因造成生产返工的50200责任人及部门20库房入库单上无技术质量部签字2050库管员及部门21分发不合理，致生产延误2050库管员及部门22分发错误，致生产延误2050库管员及部门23因库房原因造成生产返工的50200库管员及部门24生产部不符合技质部印刷品指导文件50100责任人及部门25生产用印刷品超过3%致生产延误2050责任人及部门26因错误操作致生产返工的50200责任人及部门二）印刷品赔偿标准序号返工、经济损失(元)赔偿比例(%)赔偿金额（元）11000以下30 100300210005000 303001500350008000 30150024004800012000 3024003600512000以上303600以上四、考核办法一）考核金额的确定1、考核金额=处罚金额+赔偿损失；二）考核的实施1、对责任人的处罚，由企管部根据调查结果，写出考核通报，报常务副总批准后张贴与执行；考核金额直接报财务部从责任人的工资或提成中扣除；2、当返工等给生产单位或公司造成损失的，由责任人进行赔偿。生产单位或受害方提出索赔申请，由企管部根据调查结果，写出考核通报，报常务副总批准后张贴与执行；考核金额直接报财务部从责任人的工资或提成中扣除，并由财务部将相应赔偿金额计入公司或划拔给生产部门。此管理制度，经公司领导批准下发之日起执行！浙江谦雪机械有限公司二零壹壹年肆月拾参日主题词： 印刷品呈：总经理发：销售部、生产部、技术质量部、采购部、财务部、仓库抄送：