集团彩云办公助手企业管理员操作指导.doc

浙江移动集团彩云管理平台彩云办公助手操作手册集团彩云平台建设开发组2022年8月登录集团彩云企业管理平台门户登录网址：1、或输入企业编码和管理员手机号码获取动态密码，输入手机短信下发的6位验证码登录，如下图所示：企业编码：571715358* 用户名：1526756* 密码：* 集团客户登录门户图一、 创建或导入成员通讯录1.1 导入企业成员点击“批量导入”，进入成员导入页面，如下图：第一步：点击“下载”按钮，第二步：编辑模板，填入要导入的成员数据，如果需要为用户开通集团彩云，务必在模板“是否允许登录”列和“成员账号”列填对对应的内容（成员账号首次导入建议填写用户手机号，如该成员之前导入过则必须和系统里保持一致）选择要导入的模板EXCEL文件，选择新建通讯录或追加通讯录,然后点击“导入”按钮，导入通讯录，如下图： 点击“下一步”，显示导入详细结果，如下图，如果有报错，会生成对应的错误文件，下载并打开该文件即可确定导入失败原因：注意点：1、 如需为用户开户，模板中“是否允许登录”列和“成员账号”必须填写2、 如不需为用户开户，只要在通讯录显示，则无需填写模板中“是否允许登录”列和“成员账号”列即可3、导入失败请下载报错文件查看错误原因，修改后重新导入4、如报系统异常，请重新下载模板5、如果导入时，使用“追加”方式导入，用户名或手机号已存在或有报错，不会影响其它正确数据的导入。使用“新建通讯录”方式导入有报错，所有数据导入都不会成功6、 导入后，请刷新通讯录，核对数据是否已经创建成功。1.2 删除成员（批量删除）方式1：点击菜单“通讯录导入”à“新建通讯录”，任意一个测试用户即可删除原数据 方式2：1、 成员单个删除：点击查询，查询要删除的用户，点击列表中删除按钮；2、 批量删除：点击“批量删除”的按钮，批量勾选用户后删除用户，1.3 删除部门对要删除的部门点击右键，选择删除该部门即可二、 企业成员信息维护及密码修改2.1 集团成员账号维护2.1.1 开启或关闭成员登录客户端1、找到要修改的成员，可以通过“查找“功能找到要修改的成员或者直接到对应部门找到要修改的用户，点击右侧的修改按钮，弹出对话框，如下图：3、 修改是否允许登录：是（允许登录手机客户端，若允许登录必须设置成员账号）；否（禁止登录手机客户端），成员账号名（成员账号首次开启登录建议填写用户手机号），点击“保存“按钮即可。如下图：2.1.2修改成员用户的相关信息1、找到要修改的成员，可以通过“查找“功能找到要修改的成员或者直接到对应部门找到要修改的用户，点击右侧的修改按钮，弹出对话框，如下图：3、 修改相应的选项，如：姓名，部门名称，排序，职位，手机号，等相关信息。点击“保存“按钮即可。如下图：2.2 集团成员首次登陆密码设置及重置集团彩云客户成员账号密码修改方式只有一种，通过手机客户端修改登录密码。打开手机客户端，选择获取密码，输入收到的手机短信验证码即可修改密码三、 企业管理员信息维护2.1.1新增部门管理员背景信息企业管理员可以在企业管理平台增加部门管理员和批量删除部门管理员。前提条件运营管理员已在管理平台新增企业和企业管理员。操作步骤企业管理员登录企业门户。1. 单击“部门管理员”。进入部门管理员详情页面。2. 单击“新建部门管理员”。系统弹出“新增部门管理员”页面，如0所示。新增部门管理员3. 单击“确认”。系统显示“新增部门管理员成功”，如0所示。新增部门管理员成功-结束2.1.2新增企业管理员背景信息企业管理员可以新增该企业其他管理员。新增企业管理员时，需要判断管理员号码是否已经存在，若已经存在，则不允许增加。前提条件运营管理员已在管理平台新增企业和企业管理员。操作步骤点击“新建管理员”按钮，进入新增管理员页面，如下图：填写 “*”必需资料后，如 用户名、手机号后，点击“确认”，即管理员新增成功。2.1.3管理员手机号修改1、在“企业管理”>“管理员” >“企业管理员“中，找到对应管理员，点击右侧修改按钮，如下图：2、弹出对话框，如下图，直接修改手机号码，点击“确认”，即可修改管理员手机号；2.1.4删除管理员用户账号1、在“企业管理”>“管理员” >“企业管理员“中，找到对应管理员，点击右侧删除按钮即可完成删除操作，如下图：四、 企业信息管理与配置3.1 集团管理员维护3.1.1 企业公告发送1、在“企业管理”>“公告”中，打开公告列表页面，如下图：2， 点击右侧的新“+增公告通知“，打开公告发送页面，填写公告标题和公告内容3、点击“添加人员”弹出对话框，选择需要接收公告的成员，可以根据部门或个人进行添加接收人员，然后点击确定，返回公告发送页面。如下图：4、如需短信通知公告接收人员可选中复选框“短信通知”，点击发送，公告即发送完成。3.2 通讯录权限设置通讯录权限设置注意事项：1，注意设置权限时应避免群组成员或部门成员冲突3.2.1 通讯录群组设置1、在“企业管理”>“通讯录权限” >“群组设置”，打开群组设置列表页面，如下图：2、点击新增群组，弹出如下图对话框，设置群组名称和群组描述，点击下一步。4、 点击下一步后进入新的页面如下图，选中组成员，可以根据部门和个人进行选着。选着好后点击“提交”按钮即完成群组的新建。3.2.2 通讯录权限设置1、在“企业管理”>“通讯录权限” >“权限设置”，打开权限设置列表页面，如下图：2、选择“A对象“的成员：点击“新增权限设置”弹出对话框，选择“A对象“的成员，可以根据“部门”或“个人”或“群组“进行选着。选着好后点击”下一步“。如下图：2、选择“B对象“的成员：点击“新增权限设置”弹出对话框，选择“A对象“的成员，可以根据“部门”或“个人”或“群组“进行选着。选着好后点击”下一步“。如下图：3、点击“确定”按钮，即可完成权限的设置。3.3 企业个性化设置3.3.1 企业个性化logo设置企业管理员可以在企业门户设置企业个性化图片，当用户在客户端登录时显示相应的个性化图片。背景信息请先准备图片文件并保存至本地电脑。企业门户可配置登录加载界面LOGO、登录界面LOGO和企业LOGO，图片要求如下：l 登录加载界面LOGO：分辨率要求480*395。l 企业LOGO：分辨率要求38*38。l 登录界面LOGO：分辨率要求317*180。操作步骤在“企业管理”> “企业个性化管理 > 个性化企业logo”。系统显示个性化管理界面，如0所示。个性化管理界面4. 单击可操作列表下的“详情”。系统弹出上传图片的界面，如0所示。上传图片5. 单击，从本地选择待上传的图片。单击“提交”。3.3.2 企业个性化字段设置个性化字段是为方便企业自定义通讯录信息而设置的，个性化字段在客户端展示情况如下图。个性化字段设置步骤：1、在“企业管理”> “企业个性化管理“ > “个性化通讯录信息”，打开企业个性化字段列表页面，如下图：2、 点击“新增”按钮，转到个性化字段添加页面，填写好如下选项后点击保存。1填写字段名称（必选项）2字段类型选着：字符型和数值型（必选项）。3是否支持搜索，默认“否“（必选项）。4是否为必选项，默认“否“（必选项）。5缺省值，即该字段的默认值，可为空。6权限 默认为0。7字段描述，对字段名和值进行简要描述。3， 在通讯录随意找一个成员为其添加个性化信息，然后在导入通讯录的一步下载通讯录模板，发已经有您添加的个性化字段了。