2022年办公软件快捷键 .pdf

办公软件常用快捷键大全一、在 WINDOWS 中最常用到的几组快捷键及一些特殊键位（一）Windows常用快捷键（适用于WINDOWS系列的系统及相对应命令的程序）ALT+TAB 切换当前程序ALT+F4 关闭当前应用程序（二）特殊键位说明及功能Shift 上档键 与其它键一起使用Ctrl 控制键 与其它键一起使用Alt 组合键 激活系统程序菜单或配合其它键一起使用Tab 制表键 在程序或菜单之间切换Pause/break 暂停键 电脑开机自检时按下可暂停当前屏幕，按下继续Scroll lock 锁屏键 当处于滚屏状态时按下该键停止Print Screen/SysRq 截屏键 截取当前屏幕到粘贴板NumLock 数字开关键 小键盘数字开关键Caps Lock 大小写开关键二、几种常用程序中的快捷键应用（一） 、在 Windows 中文档编辑器中F1显示当前程序或者windows 的帮助内容。F2 当你选中一个文件的话，这意味着“ 重命名 ” F3当你在桌面上的时候是打开“ 查找：所有文件” 对话框F10 或 ALT 激活当前程序的菜单栏windows 键或 CTRL+ESC 打开开始菜单CTRL+ALT+DELETE打开 windows任务管理器DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，直接删除而不是放入回收站CTRL+N 新建一个新的文件CTRL+O 打开 “ 打开文件 ” 对话框CTRL+P 打开 “ 打印 ” 对话框CTRL+INSERT或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板SHIFT+INSERT或 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置ALT+BACKSPACE或 CTRL+Z 撤销上一步的操作ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作Windows 键+M 最小化所有被打开的窗口。Windows 键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows 键+E 打开资源管理器Windows 键+D 显示桌面名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - Windows 键+F 打开 “ 查找：所有文件” 对话框Windows 键+R 打开 “ 运行 ” 对话框Windows 键+BREAK 打开 “ 系统属性 ” 对话框Windows 键+CTRL+F 打开 “ 查找：计算机 ” SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单ALT+F4 关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单ALT+TAB 切换当前程序ALT+ESC 切换当前程序ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word 中）CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口）（二）在IE（网页浏览器）中ALT+RIGHTARROW 显示前一页（前进键）ALT+LEFTARROW 显示后一页（后退键）CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加shift 反向）CTRL+B 整理收藏夹F5刷新CTRL+F5 强行刷新ESC 停止F11 全屏显示功能小结：1、激活程序中的菜单栏F10 2、执行菜单上相应的命令ALT+ 菜单上带下划线的字母3、关闭多文档界面程序中的当前窗口CTRL+F4 4、关闭当前窗口或退出程序ALT+F4 5、显示所选对话框项目的帮助F1 6、显示当前窗口的系统菜单ALT+ 空格键7、显示所选项目的快捷菜单SHIFT+F10 8、显示 “ 开始 ” 菜单 CTRL+ESC 9、显示多文档界面程序的系统菜单ALT+ 连字号 (-) 10、切换到上次使用的窗口或者按住 ALT 然后重复按TAB，11、切换到另一个窗口ALT+TAB 12、撤消 CTRL+Z （三） 、我的电脑 /桌面 / “Windows 资源管理器 ” 的快捷键1、如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头2、折叠所选的文件夹NUMLOCK+ 负号 (-) 3、如果当前选择折叠了，要展开或者选择第一个子文件夹右箭头名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 4、展开当前选择下的所有文件夹NUMLOCK+* 5、展开所选的文件夹NUMLOCK+ 加号 (+) 6、在左右窗格间切换F6 （四） 、对话框中的快捷键1、取消当前任务ESC 2、如果当前控件是个按钮，要单击该按钮或者如果当前控件是个复选框，要选择或清除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮，要单击该选项空格键单击相应的命令ALT+带下划线的字母3、单击所选按钮ENTER 4、在选项上向后移动SHIFT+TAB 5、在选项卡上向后移动CTRL+SHIFT+TAB 6、在选项上向前移动TAB 7、在选项卡上向前移动CTRL+TAB 8、如果在 “ 另存为 ” 或“ 打开 ” 对话框中选择了某文件夹，要打开上一级文件夹BACKSPACE 9、在 “ 另存为 ” 或 “ 打开 ” 对话框中打开“ 保存到 ” 或“ 查阅 ”F4 10、刷新 “ 另存为 ” 或“ 打开 ” 对话框 F5 （五） 、WINDOWS键的使用可以使用Microsoft自然键盘或含有Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。1、在任务栏上的按钮间循环WINDOWS+TAB 2、显示 “ 查找：所有文件”WINDOWS+F 3、显示 “ 查找：计算机 ”CTRL+WINDOWS+F 4、显示 “ 帮助 ”WINDOWS+F1 5、显示 “ 运行 ” 命令 WINDOWS+R 6、显示 “ 开始 ” 菜单 WINDOWS 7、显示 “ 系统属性 ” 对话框 WINDOWS+BREAK 8、显示 “Windows资源管理器 ”WINDOWS+E 9、最小化或还原所有窗口WINDOWS+D 10、撤消最小化所有窗口SHIFT+WINDOWS+M 三、快捷键的进一步应用（一） 、通用快捷键的合理使用我们通过上面的掌握了解，以下几个按键是快捷键的基本组成部分或是在各种程序中都用得上的，我们通常称之为通用快捷键。Windows 键 位于键盘左CTRL 和 ALT 之间带有窗口图样的键Shift 上档键Ctrl控制键Alt组合键Tab 制表键名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - （二） 、我的快捷键听我的 打造个性化热键系统及程序自带有各种快捷键，我们另外在不影响其他程序调用的情况下，也可以对部分快捷键进行量身定制，以便更适合个人的使用习惯。(1) 定义特色按键，轻松执行各种命令及启动程序：一键关机重启 在桌面的空白处单击鼠标右键，并且新建立一个“ 快捷方式 ” ，在弹出的创建快捷方式对话窗口中，在“ 命令行 ” 中输入 “rundll32.exe user,exitwindows”，然后单击 “ 下一步 ” 按钮，给该快捷方式命名为 “ 一键关机 ” ，这时系统的桌面上就会出现刚才建立的快捷方式了，打开该快捷方式的属性窗口，进入“ 快捷方式 ” 页，并且给该快捷方式自定义一个快捷功能键，如F11，完成以后，就可以按F11 键执行关机命令了。(2) 利用应用程序里的自定义功能：WORD/QQ （三） 、不用鼠标照样行 鼠标键的灵活使用“ 鼠标键” 是为使用鼠标有困难的人设计的。鼠标键允许使用数字键盘控制鼠标指针。如果除了将数字键盘用于定位还想用于输入数据，则可以设置成按NUM LOCK 键激活鼠标键。连续按五次Shift 键就可启用辅助选项即可设置“ 鼠标键” 。使用辅助选项中的快捷键切换筛选键开关右SHIFT 八秒切换高对比度开关左ALT+ 左 SHIFT+PRINTSCREEN 切换鼠标键开关左 ALT+ 左 SHIFT+NUMLOCK 切换粘滞键开关SHIFT 键五次切换切换键开关NUMLOCK五秒相关问题Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -