2022年办公电脑及软件使用管理制度 .pdf

办 公 电 脑 及 软 件使 用 管 理 制 度名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 目录1. 总则. 22. 相关人员职责义务 . 23. 具体管理规定 . 24. 管理流程 . 65. 附则. 66. 附件. 7名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 1.总则1.1. 目的为加强本公司对办公电脑及软件的管理，同时通过明示责任和义务，规范办公电脑及软件的使用行为， 确保办公电脑及软件高效、安全运行，特制定如下管理制度。1.2. 适用范围本制度适用于公司全体员工。2.相关人员职责义务2.1. IT 部门是本公司办公电脑及软件使用的主管部门。负责公司办公电脑设备及软件的安装、调试、维修、统一维护等工作，并对公司办公电脑设备及软件的使用进行监督。2.2. 各部门员工需严格执行本制度， 规范使用办公电脑及软件并配合IT 部门对公司办公电脑设备及软件使用的日常监督。3.具体管理规定3.1. 软件标准化使用及管理3.1.1. 软件标准化使用所有公司的办公电脑在交付员工使用之前，IT 部门都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 加其他软件。标准化软件列表：软件类别软件名称备注系统软件办公软件工具软件浏览器3.1.2. 软件管理电脑系统软件、应用软件的安装均由IT 部门负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。1)员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系IT 部门，不得私自处理。2)严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘（系统盘）。3)员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于锁定状态（ win 键+L） ，密码必须包含数字和字母，长度应大于6 位。4)公司为员工配备的电脑为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件、图片等） 。5)员工应定期使用安全工具对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 6)如因工作需要使用“标准化软件列表”外软件，可由使用人发起软件使用申请经部门领导及分管领导同意后由IT 部门进行安装（见附表 1） 。3.2. 硬件管理3.2.1. 硬件范围电脑硬件包括笔记本电脑、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他用于处理公司事务的外设。3.2.2. 硬件使用要求1)笔记本电脑和台式机都是固定人员使用，不得交换或者借用给其他人员使用。2)本单位人员借用单位笔记本电脑， 必须向所在部门负责人请示，获得批准后，在 IT 部门处登记，方可实施。3)不得私自拆开或者维修电脑，遇到故障不能自己简单排除的要及时联系 IT 部门进行报修。4)员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐。5)做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或有外出的情况必须关闭电脑，下班后要及时切断电源。3.3. 网络管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 3.3.1. 网络结构公司电脑网络采用IP/MAC 捆绑式管理，员工入职时IT 部门将分配一个固定 IP 地址，并绑定 MAC 地址。员工不得私自更改或者盗用他人 IP，笔记本使用人员出差如需更改IP 回公司后应将IP 恢复。3.3.2. 网络管理细则1)上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。2)不得利用公司网络从事非法的事情，如果因此产生相关刑事责任，一切与公司无关。3.4. 处罚细则维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责，IT 部门及各部门负责人应切实担负起管理职责。 对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的处罚， 目的也是为了更好的规范公司管理秩序，为所有员工营造一个良好的工作环境。有以下情节者将视情节进行处罚：1)私自拆除、更换及破坏电脑设备的。2)因电脑密码丢失导致数据丢失的。3)在电脑上玩游戏或从事与工作无关事宜的。4)私自安装和工作无关程序和文件的。5)私自盗用他人 IP，破坏或危及到他人设备和数据安全的。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 6)私自安装、使用“标准化软件列表”外软件的。7)其他上述规定中涉及的行为。原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的，第一次发现将进行警告，第二次直接提交给人事行政部，进行处理。对已经造成损失的违规行为，将按价进行赔偿，并且上报人事行政部，按违反公司规章制度进行附加处罚。4.“标准化软件列表”外软件安装申请流程使用人部门领导分管领导IT 部5.附则5.1. 本管理办法自颁布之日起生效5.2. 本管理办法由 * 负责解释和监督执行5.3. 相关制度的废止或继续有效审批结束发起申请安装审批名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 6.附件：附表 1： “标准化软件列表”外软件安装申请表“标准化软件列表”外软件安装申请表申请人申请日期软件名称及版本申请原因签名：年月日部门领导意见签名：年月日分管领导意见签名：年月日IT 部门意见签名：年月日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -