公司车辆管理方案(2页).doc

-车辆管理方案一、 目的为加强公司车辆管理，合理有效的使用各种车辆，确保车辆的正常、良好运行，保证车辆及时、可靠的进行保养和维修，特制定本制度。二、 车辆明细1 浙A3S712（五菱）2 浙A39721（金杯）3 浙A5B571（金龙）4 浙A08E61（大霸王)5 浙AJ5W60（森雅）三、 车辆用途1 商务车：浙A08E61（大霸王)、浙AJ5W60（森雅）2 货 车：主：浙A3S712（五菱）、辅：浙A39721（金杯）3 班 车：浙A5B571（金龙）、浙A39721（金杯）四、 车辆使用管理1 所有车辆管理和调度权归综合保障部。2 公司车辆任何人不得私自对外出租和出借，如有特殊需要，需有总经理签名。3 商务车仅用于公司公务和接送客户等用途，由专人负责驾驶和定期保养。4 货车浙A3S712（五菱）用于公司货物收发专用，暂定经营部使用，由经营部指派专人负责驾驶和定期保养。浙A39721（金杯）为辅助使用，经营部需要用该车时，需向综合保障部提前一天申请用车，并填写用车申请单，由综合保障部负责调配。5 技术制造部用车暂定浙A39721（金杯），由技术制造部指派专人负责驾驶和定期保养。因该车为多用途，故须在每天16：30分前到达公司做员工班车使用，如该车临时有他用，由综合保障部负责调配。6 浙A39721（金杯）为多人使用，出车时还应填写随车的出车日志。以便做好交接工作。7 公司班车用于接送公司员工上、下班，仅限本公司员工乘坐，由专人负责驾驶和定期保养。班车发车时间：早晨7：15，下午16：35。8 班车实行定时、定点、定人乘坐。由综合保障部根据员工分布、道路状况等确定行车线路、停靠点及停靠时间，未经同意不得任意修改停靠时间，不得改变或增减停靠点；需乘班车的员工应事先提出申请，经综合保障部同意后，方可乘坐。9 员工乘坐班车时，应听从司机的指挥，严禁超载。10 所有车辆的相关证件应随车携带，驾驶员出车前应检查随车文件是否齐全，使用时应保障所有车辆车内设施的完好无损。11 各部门需要使用车辆时，应至少提前半天填写用车申请单（紧急事务除外），经部门领导核准后交综合保障部调派，无用车申请单的，综合保障部有权拒绝派车。12 公司车辆不得运载任何与公务无关的人员或物品。行车前应注意安全检查，行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则。13 总经理批准同意的非公派用车，申请人应负担使用里程的油资，使用完毕后，申请人应尽快将车钥匙及相关行车证件交还综合保障部。14 车辆驶回公司后应停放在公司指定场所，并将车门锁好；因工作需要，车辆停放在公司以外地方的，使用人应确保车辆的停放安全。五、 车辆加油、及油耗管理1 公司所有车辆统一使用加油卡加油，一车一卡，随车携带。如遇特殊情况需现金加油时，须报综合保障部批准。2 综合保障部负责对各车辆用油情况进行统计、核算油耗、油卡充值。3 驾驶员加油时如发现油卡内余额不足500元时，应及时向综合保障部说明。六、 车辆保养、维修管理1 驾驶员应做好车辆日常检查、保养及维护工作，出车时应检查车辆各种仪表、车胎气压、行车证是否完好，齐全。并保证车内、外的清洁。2 公司车辆实行定点保养和维修，由公司指定。3 驾驶员须严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。当车辆行驶达到5000KM时，由驾驶员提出申请，于次日开往公司指定的保养点进行保养。4 在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动排除故障。如驾驶员无法排除车辆故障，须将故障及时向综合保障部进行汇报，经同意后可前往公司指定的维修点或就近的维修点进行维修。5 车辆维修或保养后，如有配件或耗材更换时，需将更换清单带回交综合保障部。七、 车辆投保、年检、违章管理1 综合保障部应根据车辆购置日期、投保情况、使用范围，及时办理车辆保险，保证车辆保险的接续及投保的险种的合理、有效。2 综合保障部应根据车辆登记日期，按时安排驾驶员进行车辆年检。3 如车辆发生交通事故时，驾驶员应第一时间联系交警进行事故处理，并连系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告，并报公司综合保障部。4 驾驶员在事故处理完毕后，应及时到保险公司办理理赔相关事宜。综合保障部对事故进行全程跟踪。5 驾驶员应遵守交通规则，避免违章现象发生。如因驾驶员个人原因造成的车辆违章罚款由驾驶员个人承担，如因公务造成的违章罚款，由公司承担违章罚款。八、 附件：1 用车申请单2 出车日志九、 本制度自2012年1月1日起实行，最终解释权归综合保障部。-第 2 页-