会议制度(3页).doc

-会议制度一、目的为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、 会议分类及参会人员1、 生产会：生产主管、车间主管、生产调度、生产技术主管、统计员、工段长、班组长。与设备有关时，相关设备管理人员参加，与仓库有关时，相关仓管参加，具体每次参会人员，由生产部经理确定。2、 设备会：设备主管、设备维修、电工电器维修等设备管理人员。3、 技术质量会：技术主管、技术员、质检员、生产技术指导。4、 项目部会：项目部经理（负责人）、项目部管理人员等。5、 综合办会：部门主管、行政专员、厂务专员、人事专员、后勤专员。6、 总经办会：各部门主管。7、 每周例会：所有管理人员。8、 班前会：车间、项目部全体一线员工。9、 以上会议如无特殊情况须正常召开。10、 生产部班前会、各部门内部其他会议，各部门自行安排。注：由于出差等特殊原因不能参加例会的人员，应提前向部门主管请假。三、会议制度1、公司各部门、项目部周会制度1.1主持与记录：由部门主管、项目部负责人召集和主持，记录人有部门主管指定，除部门各自存档外，形成会议纪要，不迟于次日中午，发钉钉“环境工作群”。1.2召开时间：一周至少召开一次，一般情况周五至周一召开，所有部门会议须在周例会后及时召开。具体时间及地点，召开日期及时间由部门主管确定，报备综合办。1.3会议内容：该部门上周或近期工作；统计报表及完成情况；未按计划完成、工作存在问题的原因分析，经验及教训；解决的办法、方法、措施；本周或近期工作；重点工作计划及安排，明确责任人及完成时间；需要协调的问题等。2、公司周例会制度2.1主持与记录：由综合办主管召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。2.2召开时间：每周四下午15:30分，特殊原因需要延期召开时，由综合办主管提前通知。2.3会议内容：生产、工程施工、质量、技术、安全、设备、仓库、销售、供应、财务、综合办等各部门主管，汇报各部门分管的工作总结。即工作计划完成情况、及前期会议等安排的工作事项完成情况；综合办大检查结果及奖罚结果；各部门统计报表情况；各部门专项检查结果；发现和存在问题；解决问题的方法和措施；下步工作计划、培训计划、检查计划安排；需要协调的事务；意见和建议等。3、总经办会议制度3.1主持与记录：由综合办主管召集和记录，总经理主持。3.2召开时间：每周一下午15:30分3.3会议内容：各部门主管前期重点工作任务完成情况，着重介绍在工作执行过程中出现的难点问题及建议。3.4会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。四、会议的执行及会议纪律1、各部门工作周会，必须统一认识，服从和贯彻公司会议的工作安排，严禁未经批准另行一套或拒不执行。各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。2、综合办负责周例会和总经理办会议纪要的发布，不迟于次日中午；负责会议安排的执行情况；检查和督促落实情况；协调部门工作；汇总工作应完成时间、实际完成时间、质量、数量、责任人、未完成原因；进行结果评价、采取奖罚措施并公布公示。3、综合办负责各部门会议召开的落实情况及会议纪要的备档工作。4、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场、不得缺席、迟到、早退、无故迟到者罚款50元，以会议签到为准。5、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、随意接听手机等，做与会议无关的动作。如有发现，罚款50元。 -第 2 页-