最新OA网络办公自动化管理系统操作说明书.doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateOA网络办公自动化管理系统操作说明书a网络办公自动化管理系统使用说明书V1.02017年2月目录1.系统安装部署51.1系统组成52.系统操作手册82.1系统登录82.2我的办公桌102.2.1信箱102.2.2我的便签132.2.3部门日程142.2.4考勤查询152.2.5出勤状况162.2.6请假旷工172.2.7考勤统计182.2.8个人日程192.3文档管理202.3.1文档管理212.4系统管理222.4.1机构信息232.4.2部门信息242.4.3菜单管理252.4.4操作日志292.4.5登录日志302.4.6角色管理322.4.7员工管理322.5 安全设置342.5.1密码修改351.系统安装部署1.1系统组成网络办公自动化管理系统由以下部分组成：1) 网站程序实现系统管理、数据管理、信箱、出勤状况、考勤统计管理、文档管理等功能。2) 后台数据库SQL Server 2012。2.系统操作手册2.1系统登录【输入网址】输入http:/localhost:2672后，系统自动显示登录页面，如下图：【主页面】输入正确的用户名、密码，系统自动显示主页面，如下图：主页面上方标题栏.左侧树状菜单栏右侧快捷功能区主页面由上方的标题、左侧树状菜单栏、右侧功能区三部分组成,点击快捷功能键可以直接访问相应功能,点击左侧的菜单会在右侧功能区显示功能页面内容。2.2我的办公桌2.2.1信箱【功能】提供信箱类型的相应功能,具有权限的用户可进行相应的写信、收信、删除、编辑功能。收件箱显示所有未读与已读邮件,如下图:写信功能：编辑功能：点击编辑按钮可以对邮件进行编辑点击存为草稿可以保存到草稿箱:删除功能：点击删除按钮将邮件放到回收站点击恢复可以将邮件还原2.2.2我的便签提供便签类别的维护功能：添加、修改、删除、查询，具有权限的用户可进行相应的操作。添加功能：点击新增标签跳转到添加页面,如下图:点击添加便签进行添加,标题为:测试!修改功能：点击修改按钮跳转到修改页面点击保存提交修改删除功能：点击删除按钮弹出对话框,确定后删除查询功能: 可以设置查询标题、起始日期、结束日期三个查询条件点击查询按钮进行查询2.2.3部门日程提供了部门日程的添加、查询、修改、删除等维护功能, 具有权限的用户可进行相应的操作。添加功能:点击日期可以添加部门日程点击创建新任务创建日程修改、删除功能:点击日程标题进入修改、删除界面点击更新任务信息或删除该任务按钮进行修改或删除操作2.2.4考勤查询提供考勤的查询功能,具有权限的用户可进行相应的操作。查询功能:可以根据签卡起始日期、签卡结束日期、部门查询、出勤情况四个条件进行查询2.2.5出勤状况提供各个部门出勤状况的查询功能查询功能：2.2.6请假旷工提供添加员工请假旷工信息的添加功能根据员工Id添加信息,点击选择签到状态点击保存按钮进行保存2.2.7考勤统计提供了对各部门人数、考勤状况的查询功能.2.2.8个人日程提供了个人日程的添加、查询、修改、删除功能, 具有权限的用户可进行相应的操作。添加:点击日期添加日程点击创建新任务创建日程修改、删除功能:点击日程标题进入修改、删除界面点击更新任务信息或删除该任务按钮进行修改或删除操作2.3文档管理2.3文档管理提供在线文档的上传、添加、删除、修改等功能, 具有权限的用户可进行相应的操作。点击向上可以返回上一层,点击根目录按钮可以返回根目录,点击刷新按钮可以对页面进行刷新操作,点击新目录、新文件按钮可以实现文件的添加功能,点击删除按钮可以对文件进行删除操作,点击粘贴、剪切、复制按钮可以用来移动文件,点击压缩、解压按钮可以对文件进行压缩、解压操作,点击下载、上传按钮可以将文件下载或上传.添加功能:点击新目录按钮添加点击确定后创建新目录点击确定后保存删除功能:选中要删除的文件后点击删除按钮,弹出对话框,确定后删除文件上传功能:点击上传按钮,弹出对话框点击浏览选择文件位置,点击确定上传文件重命名操作:点击确定按钮保存修改.2.4 系统管理2.4.1机构信息提供机构信息的查询和维护功能：添加、修改、删除，具有权限的用户可进行相应的操作。主要功能添加:输入机构名称与机构简称,点击添加机构.修改:点击修改按钮,机构名称显示在文本框中,修改完成后点击保存修改.删除功能:点击删除按钮弹出对话框,确定后删除机构信息2.4.2部门信息提供部门信息的维护功能：添加、修改、删除、查询，具有权限的用户可进行相应的操作。添加/编辑功能:点击添加或编辑按钮进入添加页面输入信息后点击添加按钮确认添加,如下图:删除功能:点击删除按钮删除部门,在弹出对话框确定后删除.查询功能: 可以根据部门名称和所属机构两个属性来查询部门信息2.4.3 菜单管理提供菜单的查询和维护功能：添加、修改、删除，具有权限的用户可进行相应的操作。添加功能:输入参数后点击添加按钮进行添加,如下图:修改功能: 点击子菜单的修改按钮,菜单信息会在上方文本框中显示,修改后点击保存修改删除功能:点击删除按钮,弹出对话框.2.4.4操作日志提供了对日志的查询功能, 具有权限的用户可进行相应的操作。主要功能查询：可以根据三个参数进行查询2. 4.5登录日志提供了对登录日志的查询功能, 具有权限的用户可进行相应的操作。主要功能查询: 可以根据三个条件进行查询2.4.6角色管理可以对角色权限和维护进行管理:分配权限、添加、删除、修改, 具有权限的用户可进行相应的操作。添加功能:填写数据后点击添加角色进行添加操作分配权限功能:点击分配权限按钮进入分配页面,修改前需要先清空所有权限,点击对勾选中权限,返回后自动生效.2.4.7员工管理【功能】提供员工信息的查询和维护功能：添加、修改、删除，具有权限的用户可进行相应的操作。添加功能: 点击录入员工进入添加页面,输入信息后点击添加员工进行确认,如下图: 修改功能:点击修改按钮进入修改页面修改完成后点击保存修改删除功能:点击删除按钮直接删除员工信息.查询功能:可以根据两个条件进行查询,如下图:2.5 安全设置2.5.1密码修改提供了密码修改的功能.输入信息后,点击修改密码进行修改.-