设备信息系统运行管理办法.doc

神华乌海能源公司机电设备管理信息系统运行管理办法1 总则1.1 为进一步提高机电设备管理水平，公司统一部署实施了机电设备管理信息系统，为了保证机电设备管理信息系统的正常运行，特制定本办法。1.2 本办法适用范围：乌海能源公司实施机电设备管理信息系统的使用单位和相关业务管理单位。1.3 本办法为原则性纲领文件，项目实施过程中已制定的具体技术管理制度为本办法的附件，各单位应严格按照相关附件规定进行工作。2 目的2.1公司各单位所有的机电设备台帐，要按照规则要求全部录入本系统中管理，机电设备相关的图纸、技术文档也应制作成电子版本，关联至系统本设备台帐项下。机电设备台帐和图纸资料应定期维护、更新，确保信息真实、完整。2.2公司各单位机电设备维修、管理人员的简历，要按照规则要求全部录入本系统中管理，员工信息应定期维护、更新，确保信息真实、完整。2.3公司各单位应改变过去的事后维修为以预防为主的维修策略，机电设备应按照规则编制建立预防性维护体系，定期工作、点巡检、润滑等作业程序应严格按照相关法律法规、厂家要求、实际使用经验编制，合理制定作业计划，确保作业人员按要求执行。2.4公司各单位机电设备的隐患管理到维修处理应形成一个完整的闭环管理模式。发现隐患应及时登录本系统中，需要处理的隐患应及时开出工单，按照设定的流程审核批准后，维修人员凭批准工单开始维修工作。维修结束后应由点检人员验收合格后关闭工单，工单关闭后隐患才可认为已消除。3 职责3.1 机电动力部职责：3.1.1机电动力部是公司机电设备管理信息系统的业务主管部门，应设专人负责监控和维护机电设备管理信息系统的日常运行。3.1.2责任人应经常登录系统，检查各单位系统使用状况，检查、督促整改各单位系统数据的实时、完整、准确及标准化。及时发现问题，及时督促整改。3.1.3负责组织审核、修订机电设备管理信息系统相关技术规范。3.1.4负责系统基础性、规则性数据的整理、录入和维护工作。如站点、部门、授权、界面修改、报表、参数制定等工作。3.1.5负责组织各单位机电设备管理人员的技术培训工作。3.1.6负责修订系统考核管理办法，并定期检查、考核各单位系统运行状况。3.2 信息中心职责：3.2.1负责机电设备管理信息系统服务器和数据库的维护和运行。3.2.2负责机电设备管理信息系统数据库的日常运行和定期备份等工作。发现问题及时处理，按照规定定期备份数据。3.3 各系统实施单位的职责：3.3.1各单位机电主管厂（矿）长是本制度第一执行人，各单位各级领导应转变观念，提高认识，加强学习，积极主动推行机电设备管理的信息化、标准化工作，对重要机电设备实行预防性维护作业工作。逐步实现以预防为主的设备管理新思路。3.3.2各单位要全面应用公司统一部署的机电设备管理信息系统，不得另行部署运行其他类似管理系统。要严格执行本管理办法及具体技术管理制度附件。所有设备、人员、维护、维修程序、图纸资料信息均应准确、及时录入系统中，发现隐患应及时登录系统，需要处理应在系统中开列工单，形成从隐患申报、消缺、完工验收完整的闭环管理流程。3.3.3各单位应建立本单位预防性维护管理组织体系，应在机电设备管理部门设置点检长岗位。按照本单位各生产车间、工段实际情况设置专职或兼职点检员岗位。点检员接受点检长领导，定期向点检长报告工作。3.3.4各单位应提供资源，配备相应作业设备、检测工具，软硬件。定期组织技术培训，支持点检人员工作。3.4 点检长职责：3.4.1全面负责本单位机电设备管理信息系统的日常工作。3.4.2组织各级点检人员严格按照实施过程中制定的技术管理规定，准确、及时录入、修正机电设备台帐、技术参数、图纸、技术资料等数据。如设备有变动，应在三个工作日内修正。3.4.3组织录入、修订维修人员信息库，有人员变动应在三个工作日内修改，需要资质认证的工种，应填写认证期限或失效时间。3.4.4组织技术人员全面分析本单位设备状况，按照设备重要性分类原则，找出重要、危险、价值大的设备，纳入预防性维护管理体系，要求各单位纳入预防性维护体系的设备数量不少于全部设备数量的百分之二十。3.4.5组织技术人员分析设备状态，根据相关法律法规、管理规定、厂家技术要求及设备运行经验合理制定设备检查点和超限制，定期工作程序、检查程序及润滑程序。并科学设置自动触发周期。在工作中应定期总结经验，及时上报修订程序。3.4.6监督、检查本单位各车间、工段点检员执行预防性维护作业情况，发现没有按时、按要求执行工作者，应及时考核。3.4.7定期观察检查重要设备历史数据曲线，分析劣化趋势，及时发现隐患、及时处理。总结出规律后增加为定期工作程序。3.4.8制定隐患申报和消缺工单流程。审核工单，负责组织重要、重大工单策划。3.4.9定期组织本单位点检员、技术人员开展技术培训工作，召开优化工作会议，评议预防性维护工作，不断提升点检定修管理水平。3.4.10负责检查、考核各车间、区队点检员作业情况。3.5 点检员职责：3.5.1负责本车间本区域机电设备的日常管理工作。3.5.2负责本区域设备RFID无线识别标签的制作，贴装。定期检查、擦拭。损坏、丢失及时补充，确保完整。3.5.3负责所管辖设备的日常预防性维护作业，采用点检仪定期从系统下载作业工单，严格按照预定程序对设备进行点检作业，采集设备现场数据要准确、规范，真实反映设备现状，当班数据应及时、完整的上传到系统中。3.5.4当班点检超限点的数据要及时分析、现场复查、提报、组织处理。3.5.5要对所负责设备的历史数据曲线定期分析，总结劣化趋势，及时发现隐患，及时处置。3.5.6发现隐患及时填报隐患申请，及时确认，审核隐患申请，策划申报工单。消缺完成后，及时确认现场，关闭工单。3.5.7要不断总结经验，及时提出完善修正预防性维护程序意见。3.5.8结合设备点检数据，负责每月、旬预防性检修计划的提报工作。4 检查与评价4.1 4.1.1机电部应定期检查各单位机电设备管理信息系统运行情况，每季度考核一次。4.1.2各单位应定期检查本单位下属各车间、区队机电设备管理信息系统运行情况，每月度考核一次。并报机电部。4.1.3机电部应定期组织评价机电设备管理信息系统实施成效及预防性维护实施效果，每年一次。4.2检查、考核及评价可参照如下指标：机电设备台帐的完整程度维修人员档案，特别是特殊工种资质及有效期限预防性维护程序的编制水平现场作业是否标准规范隐患和工单闭环执行程度主辅设备可靠性指标是否提高突发隐患数量是否下降检修周期是否延长检修费用是否降低工单总数中计划工单比率增加检查积压工单数量5 附 则5.1 本制度解释权归神华乌海能源公司机电动力部。5.2 各单位应按照本办法，制定本单位相应管理办法，报机电部审核执行。5.3 本制度自下发之日起执行。6 机电设备管理信息系统运行考核管理办法6.1 为了保证机电设备管理信息系统的有效运行，充分发挥信息化管理优势，特制定本办法。6.2 公司机电部负责对各单位进行考核，各单位机电管理部门负责对本单位车间、区队及点检长、点检员考核。6.3 检查、考核应采用日常抽查与月度、季度、年度考评相结合的方式进行。6.4 检查、考核方式应以随机抽查和定期考核打分的方式进行，重点检查机电设备是否台帐、实物相符，隐患工单是否及时登录，是否形成闭环管理、预防性作业是否按照规则执行等方面。其他方面考核指标应以系统自动生成的记录为主，避免人为干扰。6.5 机电动力部每季度对各单位日常检查情况进行汇总，依据机电设备管理信息系统运行检查考核评分表对各单位机电设备管理系统运行情况进行打分，根据打分情况进行奖罚通报。6.6 对检查、考核中存在的问题，及时下达整改通知书，根据情节轻重处以责任单位 1000-5000 元的罚款，同时对相关的机电主管、点检长、点检员处以100-500元罚款。6.7 考评及奖罚标准6.7.1公司鼓励实施点检的各单位提出合理化建议（建议包括点检管理办法优化；增加和完善点检点；提高点检数据的准确性等），一项建议被采纳，总分加2分的同时奖励1000元。6.7.2点检管理不到位，造成机电事故，除从月度考核中扣分外，对点检员、队长、机电主负责人罚款 300-1000 元，并在公司调度会通报批评。点检管理到位，避免机电事故，对点检员、队长、机电主管奖励 100-500 元。6.7.3考核得分在95分以上（含95分），每超1分，奖励 1000 元；6.7.4考核得分在9095分（含90分）不奖不罚。6.7.5考核得分在90分以下，每降1分罚款 1000 元。7 附后：月度点检检查考核评分表（ ）机电设备管理信息系统运行检查考核评分表单位：检查项目及基本要求评定标准扣分原因实得分组织体系(8分)标准分2分,制定预防性维护组织体系、管理办法，无组织体系管理办法不得分标准分2分,制定点检长、点检员职责,无点检员职责不得分标准分2分,制定预防性维护定期评审、考核制度,无制度不得分标准分2分,制定A/B角工作制,无工作制不得分设备台帐(14分)标准分3分,现场设备必须在系统台帐记录,分类正确，发现一次不符合扣1分标准分4分,现场设备技术参数和系统记录一致,发现一次不符合扣1分标准分3分,新采购设备图纸、资料要制作成电子版本并进入系统,发现一次不符合扣1分标准分4分,现场设备已安装FRID标签必须整洁、完好,发现一次丢失、污损扣1分预防性维护(35分)标准分3分,纳入预防性维护设备至少应达到总设备数量20%以上,不达标者扣3分标准分4分,预防性维护程序应按照法律法规、相关规定、厂家手册规定编制,缺一项扣0.5分标准分4分,预防性维护程序作业步骤应按照标准编制，至少包括检查点、安全措施、检查方法、步骤四项内容,缺一项扣0.5分标准分4分,预防性维护程序应按照规定设置自动触发，不得擅自抑制，发现一次扣1分标准分10分，必须按照计划进行预防性作业，按时完成，数据当天上传，延误一天的发现一次扣2分标准分5分，点检上传的数据要能准确反映设备当时实际运行状态，不得弄虚作假，发现一项扣1分标准分5分,点检数据超限不进行处理的，发现一条扣0.5分隐患及工单流程(35分)标准分6分,现场发现隐患，不在系统里申报的，发现一条扣1分标准分5分,隐患单录入信息要完整，至少包括资产名称、故障现象、问题描述、区域、设备当前状态、要求日期；问题描述要完整、准确，发现一条不合格扣1分标准分8分,隐患在系统里录入后，不及时进行审批的或不进行消缺工作处理的，发现一次扣1分标准分6分,工单录入信息要完整，步骤中没有安全措施的以及作业步骤不符合现场实际作业的，发现一次扣1分标准分10分,工单不及时进行审批的；没有配备相关作业人员的；没有进行验收的以及延误作业的，发现一次扣2分维修人员管理(8分)标准分2分,现场检修人员、点检人员、设备管理人员及其他主管机电工作领导没有录入到系统里的以及把密码告诉其他用户登录系统的，发现一次扣1分标准分3分,人员信息要完整真实，严格按照人员信息录入规则进行录入，发现一条不合格扣1分标准分3分, 对于具有资质认证工种的人员，应填写认证期限或失效时间，发现一条没填的扣1分总得分总扣分