公司搬迁方案94969(3页).doc

-公司搬迁方案办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作领导小组：总协调：成员：职责：1组织公司搬迁的全面工作；2讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁具体工作：1准备工作：2016年3月 日搬迁前一天（）按照新办公区域平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。（）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置。（）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。（）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。（）确定搬迁的具体时间，并通知物业公司，与电信部门协调公司各部门固定办公电话移机、宽带开通等事项。（）联系搬家公司，商定价格。（）参照平面图对新址的各部门工作位置进行统一安排、家具摆设规划、粘贴门牌标识、对新址进行场地和装修保护等；（）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；2具体搬迁工作： 第一，为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由单位统一组织搬运。第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，公司安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），公司协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。四、搬迁注意事项及要求：1所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。2各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，统一销毁。3搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰的桌、柜中是否清空等。-第 3 页-