最新OA系统——日常管理及用户管理模块.doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateOA系统日常管理及用户管理模块玉溪师范学院OA系统日常管理及用户管理模块 【摘要】 办公自动化，简称OA，是自动化办公信息的处理，并基于公司本身内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现企业办公自动化，管理信息化。本系统分为系统整体设计及用户登录和身份验证模块，用作系统管理员对职工信息进行管理的职工信息管理模块，系统管理员对日常办公进行管理的公共信息模块，以及系统管理员对用户权限管理的用户模块等等。系统开发主要采用Dream weaver页面制作软件与Photoshop等技术相结合，以及ASP动态页面设计技术、IIS与ACCESS数据库。【关键词】办公自动化；管理信息；用户管理；公文管理【Abstract】 Office automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work ,and based on auspicious open scientific and technological computer training school internal management and business develop the demand, employ the computer technology, Internet technology, realizes enterprise's office automation, manage the information. This system into the overall design and users to login and authentication module for the system administrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts module, for Administrator the log of normal work to manage the work of the log module, and for Administrator to manage the module of users and so on.System develops adopt Dream weaver page animation software and Photoshop ,Technology combine together ,use ASP dynamic page designing technique and IIS ,ACESS data base management system.【Key word】Office Automation; manage information; user management; document management-目 录引 言1一 系统概述1二 可行性分析12.1 操作可行性12.2 经济可行性12.3 技术可行性1三 需求分析23.1 功能分析23.2 系统总体架构23.3 业务流程3四 数据库设计34.1 数据库关系设计34.2 数据库逻辑设计4五 系统设计和实现55.2系统登录模块55.3 公司通告55.4 公文模块55.5用户模块6六 系统测试76.1 测试计划76.2 测试用例76.2.1 对身份验证功能进行测试76.2.2 对职工信息管理功能进行测试76.3 测试结果76.4集成测试，主要测试各个模块的接口86.4.1测试过程86.4.1测试结果8七 系统开发总结8参考文献 9致谢9引 言随着计算机和互联网的飞速发展，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，向信息自动化管理体制过渡。传统的办公模式主要以纸介质为主，对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求8。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。因此企业在逐步向自动化办公管理模式转变。目前在小企业、公司范围内办公自动化系统主要采用C/S模式，而在大中型企业中多采用B/S模式，这样才更能适应目前及未来的发展要求。通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点同时工作，并通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效。一 系统概述办公自动化是将现代化办公和计算机网络相结合，并随着信息技术的发展，在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着越来越重要的作用8。而本系统采用B/S模式搭建平台，可以随时随地使用浏览器登录系统，从而排除因职位、距离等原因造成的信息联络不畅，还有效的解决了跨地域或部门等间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节，错误办公等情况，提高了公司的这个工作效率。本系统中的界面设计比较人性化，主界面设计中部分功能采用仿WINDOWS操作界面，以便用户操作方便，而系统的主菜单采用仿资源管理器样式的树形菜单，系统的各个功能一目了然。二 可行性分析可行性是系统开发的一项关键步骤，它是通过对整个系统的需求，技术及开发方法，以及开发人员，所需资金的综合考虑以评估对于该系统的开发是否符合实际1。可行性分析包括：操作可行性、技术可行性、经济可行性。2.1 操作可行性基于中小型企业的办公自动化系统采用模块化开发方法，将整个系统划分为多个功能模块，并根据开发小组成员的实际能力分配相应的模块。2.2 经济可行性硬件方面主要是自己的计算机，根据实际情况可以满足开发任务，所需资料书籍可以到图书馆翻阅或者网上查阅，因此整个系统的所需投资符合我们的支付状况，经济可行性良好。2.3 技术可行性本系统主要采用网页开发工具Dream weaver，动态网页开发技术ASP和IIS架构技术，方便操作的数据库Access，结合自己以及团队的实际开发能力，仅可能的开发较为完善的办公自动化系统。应解决的主要问题及技术要求。(1) 收集系统开发所使用的足够的信息。(2) 按实际应用的可行性划分模块，确定模块功能。 (3) 建立完善的数据库支持环境。(4) 使用ASP语言实现各个模块功能。(5) 对各个模块的功能进行测试。三 需求分析3.1 功能分析系统的主要功能概述如下：(1) 用户登录模块本系统主要是为公司各部门员工提供便捷的交互平台而搭建的。用户登录模块是公司办公自动化管理系统重要组成部分之一，它主要功能是在系统用户进入系统时的身份验证以及在不同页面浏览时的身份验证，以防止公司重要资料的泄露。(2) 公共信息模块l 公司通告管理：可以发布公告、管理公告。l 工作计划：管理员或经理等可以给员工设置工作计划。l 通讯助理：可以查看，编辑员工信息。l 客户资源：可以增加，编辑，删除客户信息。(3) 公文传阅模块l 发送公文：主要发送公司内部的公文信息。l 已发公文：存储用户所发的公文信息。l 已收公文：存储用户所收的公文。l 公文管理：可对公文进行管理删除，还可以对公文类型管理。(4) 用户管理模块l 增加用户：可增加新员工。l 部门名称、职位名称管理：可以增加、删除其名称。l 管理用户：可以删除、禁用此用户，并可对用户密码，姓名，部门，职位等设置。l 用户管理权限等各个模块权限管理：可以对用户是否具有某个权限进行设置。3.2 系统总体架构图1：系统总体架构3.3 业务流程该系统的主要流程是系统管理员或普通用户通过登录模块进入系统主页，之后可以选择相应的功能对自己的信息进行处理。系统首页和业务流程图如下：用户身份验证系统主页公共信息公文传阅个人办公通告管理合同管理员工管理个人邮箱 用户管理登录退 出图2：办公自动化系统业务流程图四 数据库设计4.1 数据库关系设计这里采用关系图来描述数据库的实体关系。在职工信息管理模块，某个公司职位可以有多个公司员工，但某个公司员工只能有一个公司职位。因此公司职位与系统用户之间是一对多的关系；某个公司部门可有多个公司员工，但某个公司员工只能属于一个公司部门，因此公司部门与系统用户之间是一对多的关系；某个公司职位可以在不同的公司部门内出现，某个公司部门也都会有各种公司职位，因此两者之间是多对多的关系。 用户管理模块、公告管理、公文管理等关系如下图所示： 图3：关系图4.2 数据库逻辑设计(1) 用户信息管理模块中关系数据模式有：用户信息表userinf表1用户信息表user字段名称数据类型字段说明ID自动编号自动编号（主键）Username文本用户名name文本用户姓名password文本用户密码userdept文本所在部门userlevel文本用户级别forbid文本是否禁用seenotice文本是否看了通告allow_see_all_workrep文本可以看所有员工的日志allow_control_all_user文本可以管理所有用户allow_send_note文本可以发布通告allow_send_file文本是否可以发送公文allow_control_level文本可以分配用户权限allow_edit_all_personinf文本可编辑所有员工基本档案allow_edit_all_addressin文本可编辑全体员工通讯录(2) 公告管理模块中由E-R图转换成的关系数据模式有：公告表newnotice表2公告管理表notice字段名称数据类型字段说明ID自动编号自动编号（主键）title文本公告标题content备注公告内容Sendusername文本发送用户名Noticdate日期/时间readuserid备注已读用户ID号（3）公文管理模块表3 发送公文表 senddata字段名称数据类型字段说明ID自动编号自动编号（主键）title文本标题documenttype数字公文类型content备注内容sender文本发送者recipientusername文本接收者的名字recipientuserdept文本接收者的部门inputdate日期/时间发送日期reid数字filename文本附件名称fileContentType备注附件内容类型五 系统设计和实现5.2系统登录模块系统登录模块主要用于验证用户登录系统时输入的用户名、密码，如果正确用户进入系统，否则将不能进入此系统。使用response.cookies记录用户的各个权限。'如果有此用户就进入系统if not rs.eof and not rs.bof thenresponse.cookies("oabusyname")=rs("name")response.cookies("oabusyusername")=rs("username")response.cookies("oabusyuserdept")=rs("userdept")response.cookies("oabusyuserlevel")=rs("userlevel") 图4：登录模块5.3 公司通告管理员可通过编辑发布通告，管理通告的权限来设置所登录的用户是否具有编辑公司通告的权限。(1）输入：查询、公布、删除。 输出：正确则执行相应操作并提示正确信息，错误则操作无效并显示错误信息。 （2）操作示意图： 图5：公司通告5.4 公文模块发送公文时增加各个部门的所有人或个别人通过选择“增加”具体看附录3；发送公文时应注意上传文件操作，因上传使用框架集调用upload.asp递交到upfile.asp，所以必须在文件上传成功后将文本域中的相对地址复制到上面的文本框中，然后再发送。公文管理可以对公文进行删除，并且可编辑公文类型，documentaddtype.asp，如一般，紧急，并且可以增加，修改，删除类型。图6公文模块5.5用户模块1）用户管理中，可以增加用户，并管理部门名称，职位名称，如下图： 图7增加用户、部门管理2）管理用户，可以对用户删除，禁用，还可以对用户的密码，部门，职位等进行更改；如图：图8管理用户3）各个功能的权限设置，用户管理界面如图所示，现以用户管理权限为例，如下图，可以选择此用户的权限功能。图9用户权限管理六 系统测试6.1 测试计划基本测试顺序：l 模块测试：登录模块，通告模块，公文模块，用户管理模块。l 集成测试：将小组成员的各个模块集成测试。6.2 测试用例6.2.1 对身份验证功能进行测试(1) 输入正确的用户名、密码。用户名：admin，密码：admin。(2) 输入错误的用户名、密码。用户名：admin，密码：admin。(3) 输入正确的用户名、错误的密码。用户名：admin，密码：其他。6.2.2 对职工信息管理功能进行测试(1) 新增职工。用户名：fibo，密码：fibo，姓名：fibo，部门人力资源部，职位董事长。(2) 修改职工信息。将用户fibo，部门改为信息中心，职位改为系统管理员。(3) 查看用户名为fibo姓名为fibo个人信息。6.3 测试结果表6-1登录测试结果测试项目测试数据预期测试结果输入正确用户名、密码用户名：admin，密码：admin登陆成功，进入系统输入错误用户名、密码用户名：其他，密码：其他。登陆失败，系统显示用户名或密码不对输入正确用户名、错误密码用户名：admin，密码：其他登陆失败 表6-2职工信息管理功能测试结果测试项目测试数据预期测试结果新增职工用户名：fibo，密码：fibo，姓名：fibo，部门人力资源部，职位董事长 增加成功修改职工信息将用户fibo，部门改为信息中心，职位改为系统管理员。修改成功查看用户信息查看用户名为fibo姓名为fibo的个人信息。正确显示禁用用户禁用用户名为fibo姓名为fibo的个人信息。将登陆不上删除用户信息删除用户名为fibo姓名为fibo的个人信息。删除成功6.4集成测试，主要测试各个模块的接口6.4.1测试过程（1）测试登录用户的是否在各个模块中链接成功，是否起到限制各个模块无用户登录，直接进入界面等。（2）测试用户管理模块中是否达到对各个模块的用户权限的设置功能。6.4.1测试结果测试通过，即：1）集成各个模块间的链接以及用户登录等等链接成功；2）用户的权限设置，在合同管理、员工管理等模块中达到了权限限制。七 系统开发总结办公自动化系统是一个将企业管理及基础办公需求作为核心，基于B/S模式的信息服务系统。通过调研以及细致合理的规划分析，经过两个月的开发与设计，办公自动化系统的用户身份验证模块和其他基本功能模块已开发成为一个较完善的信息交互平台，初步具备实际使用的能力，其中考勤管理模块本来也是我们的一个模块，鉴于网上打考勤容易出现众多弊端，因此我们最后决定把这个模块取消，而公司内部应改用手纹等先进科学技术进行考勤。在系统的开发过程中，我对系统开发与实际应用有了更深了理解和认识，为我以后的学习和工作打下了坚实的理论与实际操作相结合的基础。同时，在开发过程中，我对ASP、数据库、HTML等相关技术知识也有了更深层次的认识。由于开发设计能力有限，开发经验不足，系统仍存在很多不足，与实际应用中还有很大差距。在调研阶段，搜集的信息不充足，对实际情况了解不足。因此，在开发过程中做出的需求分析不彻底，系统的功能及工作流程不能在设计之初完整地确定下来，特别是数据库的设计方面用户管理中的权限设置功能，太死板，不具备扩充功能，因此不足之处还待不断的完善。参考文献1 张海藩.软件工程导论.北京：清华大学出版社，2003.122 赵增敏，朱粹丹，赵朱曦 .Asp动态网页设计.北京：电子工业出版社，2003.83 张培、杨雪静.Dreamweaver 8入门与提高实例教程.机械工业出版社.20074 周兴华.ASP+Access数据库开发与实例.清华大学出版社.20065 腾龙视觉工作室. Photoshop CS中文版电子工业出版社6 冯建华 周立柱. 数据库系统设计与原理 清华大学出版社 20047 王立UML与软件工程基础M北京：高等教育出版社，2004.28 郑玲计算机专业毕业设计指导M北京：清华大学出版社，2007.89 黄雷，杨志，游坤. 开发动态网站实例荟萃机械工业出版社 200610Access数据库开发实例解析 机械工业出版社 李俊民、高春燕等 2006年1月