制造业成本控制及财务分析要点(3页).doc

-制造业成本控制及财务分析要点第一，成本控制方面，主要还是从料工费三个方面着手。一、 材料成本控制1. 了解、审核、合理制定各产品的BOM 表（物料表），并明确相关材料分别在哪个工序投入。1) 对于哪些直接材料列入BOM范围，这个事先必须有明确的规定。一般来说，同类但不同规格的产品，耗用的材料品种是差不多的，主要差异应该在耗用量上。2) 对不同类别的产品，特别耗用材料的，都要心中有数。3) 每月生产单位、仓库作好材料领用记录，月底作好材料的盘点工作，特别是针对大宗材料、单价比较高的材料，一定要每月盘点，确保库存准确，同时也确保当月实际耗用数正确。4) 每月底，必须确认当月入库的完工产品数量，每月底必须盘点在制品数量，并确定在制品停留的工序。5) 结合BOM，计算当月完工产品应投入的理论耗用量；结合月末在制品的数量及停留站别，根据BOM确定的材料投入工序顺序，计算确定在制品的理论耗用量； 如此，确定当月生产投入按BOM计算应该耗费的材料数量；6) 对比当月材料实际发出数量，与理论耗用量，确定每种材料的超耗率或节约率。超耗与节约的金额，应按实际情况在入库完工产品与在制品之间进行分配。7) 针对材料耗用异常，应要求生产单位提出解释说明。如发现是BOM设定有误或不合理的，应及时修正BOM表，如属于生产过程中的问题，则应该要生产管理单位提出改进措施，财务部应及时跟踪改进效果。二、 直接人工成本控制1. 合理制定各产品的工序表，确定每道工序的计件工资；2. 计算当月的应付计件工资：1) 每月应根据入库的完工产品计算完工产品的计件工资；2) 根据月末在制品的停留工序及对应工序的工序单价，计算在制品计件工资；3) 上述两项相加，扣减上月末已计算的在制品计件工资，得出当月应支付的计件工资。如果在制品每月差异不大，或者生产单位同意，每月计件工资的计算只算完工入库产品的，也是可以，但方法一旦确定，就要延续下去，不能随意更改。4) 人资单位计算计件工资的产量，必须是财务部确认的数量，不能仅依据生产部门提供的数据。当月计算的计件工资总额，必须有财务审核确认，但财务可以不参与计件工资总额在各生产工人中的分配。三、 制造费用控制1. 必须了解匹配本单位产品的制造费用大项，了解费用的特性；2. 确保费用入帐的及时性及均衡性；3. 确保费用分摊规则的合理性；第二，做好销售利润分析。一、 做好每月产值统计：每月产量确认后，应根据已经核准的单位产值（集团指导价）计算确认当月产出的产值；同时针对最新销售单价，计算确认市场价值；以上两者差异，可以使管理层及时了解市场情况，判断产品实际收益，及时调整集团指导价，及时调整销售价格。二、 每月做好客户别的毛利分析月份客户名称销售产品销售数量销售单价销售金额单位成本销售成本销售毛利毛利率根据上表：1. 可以统计每个月不同客户的毛利情况；2. 可以分析同一产品不同客户的毛利情况；3. 可以统计不同月份的各客户、各产品别的毛利情况；4. 负毛利客户、负毛利的产品信息，应每月及时知会管理层；5. 毛利波动大的、异常的，应及时知会管理层。 这些基础的统计工作每个月都要做好，以方便在管理层经营决策时参考。第三，做好内部控制，完善物料请购、领用手续。1. 应坚持物料使用单位只请购但不采购；2. 采购单位只采购不收货的原则；3. 仓库只凭核准的领料单发货，只对实收货物开具入库单（非仅根据采购单）；收发记录都应完整提供给财务。即便是废料，处理发出记录也应交到财务；4. 财务仅凭核准的采购单、仓库入库单核对无误后入帐付款。-第 3 页-