压力容器管理制度合同评审控制程序.doc

xxxxxxxx公司压力容器制造程序文件(管理制度)文件编号HY/CX-04版本号/修订码G/0标 题合同评审控制程序页 码第1页 共2页合同评审控制程序1.目的 为了使每项合同签订能准确理解顾客的要求，确保顾客的要求和期望得到充分的表达和明确，并确认公司有足够的能力来满足顾客的要求，特制定本程序。2.范围 适用于公司压力容器产品要求的识别、合同评审、签订及变更管理。3.职责3.1工程管理科负责组织压力容器产品要求的识别、合同评审、签订及变更管理及及顾客的沟通。3.2工程管理科、容器厂、物资科及相关人员应参及合同的评审工作。4.作业程序4.1产品要求的识别 工程管理科负责识别顾客需求及期望，应充分了解掌握顾客提出的要求并进行识别，对常规定型产品可自行确定（执行的法规标准、价格、交货期、运输方式等）；对复杂产品工程管理科应及容器厂、物资科或相关人员进行沟通，识别确定顾客的要求。4.2合同评审4.2.1在本公司制造许可范围内的压力容器产品投标议标或接受合同订单之前，工程管理科应组织相关部门或人员对识别的顾客要求进行评审。4.2.2评审内容 a)技术方案的评审：包括产品执行的法律法规、安全技术规范、标准，产品规格参数、技术条件、顾客提出的图样及特殊要求能否满足压力容器产品质量检验及验收的规定。 b)商务评审：包括交货数量、交货期限、价格及支付方法、运输方式的规定、工作界面及服务时间的约定。 c)制造评审：包括是否有满足合同要求的能力。4.2.3评审方法4.2.3.1工程管理科提出合同草案后，视具体情况组织有关部门进行评审，并在合同评审记编 制审 核批 准日 期xxxxxxxx公司压力容器制造程序文件(管理制度)文件编号HY/CX-04版本号/修订码G/0标 题合同评审控制程序页 码第2页 共2页录表上签署意见，记录评审结果，参加人员签字确认。4.2.3.2评审后，对于不能满足顾客要求的事项，工程管理科负责及顾客沟通并直至达成一致意见。4.2.3.3有关公司产品报价的评审，应以事实为依据，严格按照公司产品报价体系规范执行，以确保报价科学、合理、有市场竞争力。4.3合同的签订4.3.1合同评审通过后，合同人员根据公司授权委托书在授权范围内签署合同。4.3.2合同内容应做到约定明确，至少包括产品名称、规格及型号、数量，价格，交货期，服务期限，工作界面及有关执行法规标准的约定等。4.4合同更改 合同执行中因我公司出现问题影响合同履行时，由工程管理科及时及顾客协商，取得一致意见后，提出合同更改确认单并经顾客认可；若因顾客提出修改要求，由工程管理科对更改后的内容结合原合同重新评审（产品数量递减或推迟交货期例外），评审完毕填写合同评审记录表。经主管领导审批后，由工程管理科填写合同更改通知单转相关部门安排。合同变更无论是我公司还是顾客原因，均需双方确认才可执行。5.相关文件 无6.相关记录 合同评审表 合同更改确认单 合同更改通知单序号 页次版本修改状态 修改内容 修改日期 修改人5 / 5JL04-01合 同 评 审 表编号：合同名称合同编号顾客名称评审单位评审方式会议会签日期年 月 日a) 顾客未做明确规定，但规定或已知预期用途所必要的产品要求； b) 及产 品有关的法 律法规 和产品标准要求；c) 公司规定的其它附加要求。 评审意见明确规定的要求评审意见部 门人 员评 审 内 容意 见技术能力设备能力生产能力采购能力能否按期交货价格合理性遗留问题处理处理人： 日期：评审结论主管经理：JL04-02合同更改确认单编号：合同名称合同编号申请更改原因： 申请单位： 年 月 日更改前内容更改后内容（可另附页）顾客确认意见：单位盖章： 年 月 日JL04-03合同更改通知单编号：合同名称合同编号更改前内容更改后内容（可另附页）更改人： 年 月 日批准意见： 批准人： 年 月 日