会议室租用协议.doc

会议室租用协议会议室租用协议书甲方： 签订地点： 乙方： 签订时间： 年 月 日经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。一、租用地点甲方为乙方提供位于 会议室， 给乙方举行 会议。二、使用期限20 年 月 日 时至 时止。三、使用费用： 元整（￥ 元）。四、使用费用支付方式1、乙方须在签订本协议同时一次性付清使用费用。2、如发生超时费用，乙方须在会议结束后当日一次性付清超时费用。五、乙方责任1、乙方应保证会议室内财物安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方正常办公。2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。3、保持使用场地清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。4、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。5、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任1、甲方在双方议定租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。2、乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。3、乙方应向甲方参会人员及甲方工作人员提供会议期间医疗保健等，相关费用由具体责任人负责。3、甲方按照协议订餐标准向甲方提供相应餐饮服务。具体标准如下： 七、违约责任1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一周书面通知对方，否则，违约方须向对方支付合同总额三倍违约金。2、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 元，如违约金不足以弥补甲方损失，乙方还应当承担全部赔偿责任。3、会议期间，若因甲方原因导致会议场所变更，电力供应中断，餐饮标准不达标，甲方需要承担相应责任，并赔偿乙方三倍会议使用费。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按 主张权利方诉请人民法院裁判 方式解决。九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定按照中华人民共和国民法典规定执行。十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。甲方签章： 乙方签章：经办人：经办人：日期：日期：附件：租用会议室费用收据或发票