组织结构图设计方案(含工作标准和工作流程vsd图).doc

一、企业组织结构设计1.1企业组织结构图企业集团的运营规划是各个部门互相配合取得的成果,需要企业规划部门、市场部、仓储部、财务部等共同完成，各工作岗位主管监督、指导下级工作人员共同完成整个企业的业务流程规划工作。其组织结构图如下图所示：图1：组织结构总图1.2部门职能介绍企业集团的组织结构模型以及其职能介绍如下所示（1）总经理办公室负责实际事物管理、重要文稿材料起草、建章建制；承担文档管理、后勤管理、资产管理、审计和公务接待等工作；协调督办各部门的工作。（2）市场经营部负责市场调研、市场开发、市场信息搜集、市场价格走势分析；负责市场开拓、营销管理、项目开发和资源整合；搜集客户日常资料。制作客户资料卡，建立大户档案，并和客户保持良好的沟通；统一签订销售合同。（3）客户服务部负责围绕市场需求，在最有效和最经济的成本前提下，为客户提供满意的产品和服务的活动。（4）库场业务部负责对仓库和中转场所的建设和管理。（5）仓储管理部负责对物品进行储存和保管的主要任务，针对物品的特殊性选择合适的养护策略，并制定最佳储存业务流程；对仓库以及储位及其储位上的货物进行管理，充分利用仓储资源为企业提供高效的仓储服务。（6）配送管理部负责根据公司制定的运输计划、销售情况和公司运力情况组织运输；负责对公司车队的管理以及对合作运输企业进行协调和监督，对吸收的社会闲散运力统一管理工作；负责和铁路部门沟通协调，保证铁路运输计划的完成。（7）运输调度部负责根据销售合同和公司所指标编制采购计划、销售计划以及公路、铁路运输计划，负责根据计划安排运输和销售（8）采购部负责明确企业需求、对供应市场精心分析、制定出适合的采购策略，以此为依据进行供应商评价并选择合适的供应商签署供应合同。（9）财务部负责产品划价、贷款结算、票据管理、资金划拨、财务管理、税务上报。（10）技术信息部负责对企业进行技术指导、技术改进和创新；解决运营中的技术和设备问题；负责新产品、技术和设备的开发研究，并且对整个企业的信息管理系统进行管理，负责维护各部门之间的信息传递，以及保护信息，对信息进行必要的分析以帮助公司决策。二、市场经营部设计2.1市场经营部组织结构图对于市场部门，最为重要的是对市场进行调研。所以以下我将对市场经营部的市场调研的工作流程作一个详尽的说明。首先介绍一下市场经营部的组织结构图图2 市场经营部组织结构图2.2市场经营部职能介绍市场经营部组织结构模型以及其职能介绍如下所示（1）市场调研小组市场调查员运用科学的方法,系统地搜集、整理、分析并报告与企业有关的市场信息资料以及研究结果。市场调研的内同和范围主要包括市场环境调查、消费者需求调查、市场商品资源调查和市场营销活动调查等方面。（2）市场开发小组主要负责市场开拓、营销管理、项目开发和资源整合；搜集客户日常资料。制作客户资料卡，建立大户档案，并和客户保持良好的沟通；统一签订销售合同。（3）市场营销小组以客户为出发点，在动态的管理过程中（市场调研-市场定位-生产-销售-目标顾客）根据客户需要研发相关市场项目，以优质的产品、合理的价格、全方位的服务，实现顾客满意的需求；制定市场战略，规划未来。（4）市场预测小组市场预测员对未来市场需求的估计，预测的内容有总市场潜能和区域市场潜能两方面（5）市场分析小组市场分析师对市场经济的发展进行相应的分析，使得企业的生产进一步专业化，企业对市场的理解也更加的细化。可以按照不同标准对市场进行分类，每一类市场还可以按不同标准逐渐划分。2.3. 市场调研工作分析 2.3.1 市场调研工作流程（如下图）2.3.2 市场调研工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限重要输入重要输出市场调研准备阶段A2 · 总经理明确调研的目的,使得调研目标更加集中3个月一次调研目标、调研项目以及相应方法市场调研计划C2、E3· 市场部经理根据目标拟定调研项目，表明应该搜集那些方面的信息资料，并根据需要确定相应的方法· 提交至相关部门E4· 相关部门拟定市场调研计划3月一次重点· 市场调研计划分解到市场部形成相应的工作标准· 市场调研目标的明确市场调研实施阶段D5· 分析市场的容量大小视具体情况调研目标、调研方法、调研计划调研预算表D6· 根据任务的轻重确定相应的调研人员，并对其进行培训，提高调研人员素质能力，以确保调研结果的质量D7· 依据库存和部门的采购需求，结合企业上年度的生产状况、销售情况及本年度经营目标。· 确定采购的相关条目（种类、数量、价格估计、采购方式）。D8 B8 C8 A8· 制定调研预算并由市场经理、财务部、总经理审核重点· 市场分析和目标定位，确定市场调研的内容标准· 市场分析内容详细，及时反映市场实际情况· 以企业目标为依据，调研预算控制在公司预算范围内市场调研结果处理阶段D9· 对上述计划进行实地调研3 工作日调研资料市场调研报告C10、A10· 调研全过程由市场经理监督进行，并需要通过总经理审批D11、D12· 对调研所得资料进行分析整理，使之系统化、条理化。并据此编写市场调研报告即时重点· 编订市场调研报告标准· 以市场调研资料为依据三、仓储部设计3.1仓储部组织结构图本企业按职能来划分部门即直线职能型组织结构，并按所划分的职能部门来组织经营活动的模式。它能充分体现本企业活动的特点。本仓储部门是利用其高效、快速的配送能力来保证企业商品顺畅流通，其基本的配送职能是货物储存、分拣、配货及配送运输，同时还包括一些为保证配送活动能顺利进行的辅助职能，如人事、保卫、客户服务、维修、财务等。而某些大的职能部门又可根据具体的业务需要进一部细分为一些子部门，以适应管理工作的需要。具体组织结构与职能划分（如图1.1）所示。图3 - 仓储部组织结构与职能图例3.2仓储部组织职能（1）出入库组负责订货、进货、出库等作业等作业环节的安排及具体实施，同时负责到货货物的现场验收工作。（2）仓储组负责货物的入库验收、储存、盘点、保管及养护等作业的运作及管理。（3）运输组负责按照所设计好的配送运输方案，将货物完好无损的送交客户，同时对所完成的配送任务进行确认。（4）装卸组负责配送业务中所涉及到的各项装卸搬运作业的具体运作和管理。（5）配送组负责对配送业务运营中所需的人员、车辆及其它设备及设施等进行总体协调和派遣。制定配送计划，并及时协调、处理和解决收发货业务中的出现的各种特殊情况和问题。（6）质检组负责对配送业务运营中的作业质量进行检查、监督、指导和处理。 （7）信息中心负责对订单的响应，系统运行情况监控以及物流信息的跟踪等处理。3.3安全库存管理分析3.2.1安全库存管理工作流程3.2.2安全库存管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准重要输入重要输出信息收集阶段程序采购信息、库存盘点数据、销售预测分析数据、库存容积数据安全库存最大库存量A1 B1· 技术信息部将各部门统计好的信息数据汇总· 把数据汇总发送给仓储管理部门B2· 仓储管理部根据汇总信息粗略计算出安全库存范围A3 B3· 技术信息部把仓库容量的相关分析数据提供给仓储管理部门· 仓储管理部依据所得的数据进一步计算出最大库存重点· 计算出安全库存的范围以及最大库存量标准· 依据技术信息部门提供的信息安全库存制定阶段程序市场变动信息；调整信息最大库存表和安全库存表A4 B4· 由技术信息部提供市场变动信息,以此对安全库存和最大库存进行调整C5 D4· 根据采购市场信息和总部相关品牌政策对其进行判断，若不符要求则提出相应的调整意见D6 D4· 根据资金要求和周转效率对其进行判断，若不符要求则提出相应的调整意见B6 A6· 制定的安全库存与最大库存通过采购部、财务部审核，并将结果以表格形式反馈到技术信息部重点· 确定最大库存和安全库存标准· 根据市场变动信息，及时反映库存目标· 以采购部经理和财务部经理所提供的调整意见为相应的依据 管理阶段程序最大库存表和安全库存表采购计划、预防措施B7 B8 C8· 根据安全库存与最大库存来监控仓库，以确定是否缺货· 缺货则进入采购流程B9 A9· 对缺货的原因进行分析并及时反馈到技术信息部B10 D10· 对缺货提出预防措施，移交到相关部门对库存结构进行改进优化重点· 执行监控库存水平标准· 依据安全库存与最大库存