中心校办公用品及耗材管理制度.docx

办公用品及耗材管理制度*中心校年 月*中心校办公用品及耗材管理制度一、总那么（一）为加强各校办公用品管理，规范办公用品领用程序，提 高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、 机、打印机、 复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形 针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔 芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书 钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用 报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。3、教职工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原那么。4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃 废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划（一）各校根据本校办公用品消耗和使用情况，每月25日前编 制并提报下月办公用品领用计划，学校负责人审批签字后报校长。经 相关校长审核后由总务处进行购买、登记、申领。（二）总务处核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存 后，编制办公用品申请购置计划表，经民主理财小组审批同意签字后，将进行采购。中学、中心小学（5000元）其他小学及幼儿园 （2000元）需要填写大项申请，报教育局签字后方可购买。三、办公用品购置（一）总务处根据审批签字后的办公用品申请购置计划表 实施购买。（二）办公耗材到达政府采购限额的，由上报财政局采购办统 一招标购买，达不到有总务处统一采购，办公用品购买实行两人以上 共同负责制。供货方选择原那么上根据供货价格、供货质量、服务质量 综合评定。（三）办公用品实行专人管理。入库时，后勤管理人员要对其 质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货 单位等）。（四）办公用品验收入库后，经校长签字，报账人员按清单和 发票进行审核报销。（五）临时急需的办公用品，由急需人提出申请，经校长确认、批准后购置。四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、办公室新员工入职每人按标准配备水笔一支、笔记本一本、 文件夹一个。2、学校教职工领用办公用品须至总务处填写“办公用品领用登记”，由总务处发放。个人每月领用办公用品的总金额不得超过20元。（二）各校办公用品的发放1、剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、文件娄、直尺、订书机、 涂改液、废纸娄、扫把等按区域分配。2、除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。 个人填写办公用品申请表后，交由总务处审批发放。3、计算器只为需要部门配备。4、办公用品领取后发现不适用或未用完局部，由总务处统一调 换或回收。（三） 、计算器、订书机、文件娄、文件夹、笔筒、剪刀、 直尺、鼠标、键盘等耐用办公用品，已按标准发放，原那么上不再增补, 如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如 人为损坏或遗失由个人负责赔偿。五办公用品管理1 .对于列入学校固定资产和耐用办公用品、其他低值易耗等办公 用品由总务处管理，其发生的库存、丧失、损坏等均有总务处自行承 担。2 .台式电脑、 机、 机由部门负责保管，保管期间如因非 公事损坏、丧失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于 完好使用状态，所发生费用不得列入财务费用。3 .总务处对办公用品的使用情况作月度报表，会同财务部反应办 公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，共同规范学校办 公管理。4 .办公设备维修。由使用人报总务处统一安排维修。五、办公用品的交接与收回教职工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的 交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。