大学大型贵重仪器设备管理办法.docx

大学大型贵重仪器设备管理方法第一章总那么第一条为加强我校大型贵重仪器设备管理，充分发挥 大型贵重仪器设备在教学科研中的作用，调动教学、科研及 仪器设备管理人员积极性，提高仪器设备管理水平和使用效 益，根据教育部高等学校仪器设备管理方法，制定本办 法。第二条 我校大型贵重仪器设备一般是指用于教学科 研的仪器设备。1 .单价在10万元以上的仪器设备为贵重仪器设备；2 .单价在40万元（含成套设备）以上的仪器设备均属 于教育部管理的大型、贵重、稀缺仪器设备。上述范围的仪器设备如精度明显下降，或常年使用已陈 旧过时、性能降低的，经申请批准后可降档管理。第三条大型设备必须按照科学论证、合理配置、资源 共享的原那么，实行“专管共用、有偿使用”的管理体制。第二章论证与购置第四条 大型贵重仪器设备应根据教学、科研和学科建 设的需要合理配置，坚持科学合理、勤俭节约、不闲置浪费 的原那么，不购置使用效益低的大型设备。第五条 学校各部门、各单位不管利用何种经费购置大 型贵重仪器设备，均应履行以下程序：1 .申请人填写大学仪器设备申请表，由各部门、 各单位负责人签字盖章后，报资源保障部审核。同时填写大 学申购大型贵重仪器设备可行性论证报告，并组织专家论 证。购置单价20-40万元之间的仪器设备由各部门、各单位 和资源保障部共同组织专家论证。购置单价在40万元以上的仪器设备，由各部门、各单 位和学校仪器设备审核专家组、资源保障部组织专家论证。2 .组织专家进行可行性论证涉及内容：(1)所购仪器设备对本校、本地区工作任务的必要性 及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备 发挥效益的情况)；(2)所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备 适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术 指标的合理性；(3)所购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购 后每年所需不低于购置费6%的运行维修费落实情况；(4)所购仪器设备工作人员的配备情况；(5)安装场地、使用环境及各项辅助设备的平安、完 备程度；(6)校内、外共用方案；（7）效益预测及风险分析。3.购置进口仪器设备单价或批量10万元以上的，申请 人还需填写政府采购进口产品申请表、政府采购进口 产品所属行业主管部门意见、政府采购进口产品专家论 证意见，由资源保障部报相关部门审批。第六条各院系、各单位根据大型仪器设备建设方案和 经费划拨情况对拟采购大型仪器设备进行广泛的调研，提出 拟采购仪器设备的详细指标及配置要求，由资源保障部根据 大学物资设备招投标采购管理方法组织采购工作。并会 同使用单位对仪器设备的安装、调试、验收、索赔、保修等 逐项落实管理工作，保证仪器设备的正常使用。进口设备要 严格按国家规定的有关程序进行购置，防止不必要的浪费。第三章验收与报账第七条各购置单位应成立仪器设备验收小组，必须严 格执行大学仪器设备管理方法中规定的验收程序和要求, 在规定期限内完成验收工作，并向资源保障部提交验收报 告。第八条大型贵重仪器设备验收合格后，必须在合同规 定时间范围或者15工作日内到资源保障部办理仪器设备固 定资产建账手续。固定资产建账后，财务部门方可予以报销。第四章 管理、使用与维修第九条仪器设备要逐台建立技术档案，要有使用、维 修等记录，特殊使用的仪器设备要按照国家技术监督局有关 规定，定期对仪器设备的性能、指标进行校检和标定。第十条仪器设备实行专管共用、资源共享。在完本钱 单位教学、科研任务的同时，要开展校内、校际和跨部门的 咨询、培训I、分析测试等协作服务工作，提高仪器设备的使 用效率。第十一条使用管理单位要积极培训能独立操作仪器 设备的技术人员，加强管理，防止仪器设备的损坏。第十二条 大型仪器设备的使用、维护、管理等技术人 员是保障仪器设备正常使用的关键，各部门要对技术人员加 强管理，要建立相应的岗位责任制和管理方法。第十三条根据国家教育部规定和要求，学校每年对大 型贵重仪器进行效益评价，使用管理单位要认真填写大学 大型仪器设备记录本，每年9月交资源保障部统计上报备 查。学校对仪器设备使用管理、维护维修、技术改变等较好 的部门和管理人员进行表彰。对严重失职造成损失的要根据 情节轻重，追究当事人和负责人的责任。第十四条大型贵重仪器设备一般不允许借出校外使 用。必须借出时，应经院（系）负责人审核，经资源保障部 同意，报校领导批准后进行。借用的仪器设备应准时归还。 借出、收回都应登账立据，严格交接验收。调进、调出、赠送或接受赠送大型贵重仪器设备，都要 报主管校长批准。第十五条 大型贵重仪器设备所有权属学校，资源保障 部代表学校行使资产管理权。第十六条 非大型仪器设备管理员如需自行使用仪器， 须事先经过培训并考核合格后，可发合格证书，允许单独或 在管理员协助下使用。第十七条大型贵重仪器设备发生一般故障，使用单位 应组织有关人员立即检修并做好检修记录，力争做到不影响 教学和科研的正常进行。检修费用一般由使用单位的自筹经 费中解决。第十八条大型贵重仪器设备发生重大故障，应及时报 告资源保障部并提出维修申请报告。维修经费原那么上由学校 资助和单位自筹相结合。第五章调拨与报废第十九条 为了防止重复购置，实现学校资源的优化配 置，各使用单位应对本单位的大型贵重仪器设备使用运行情 况定期进行检查，并将本单位闲置不用的大型贵重仪器设备 报资源保障部，资源保障部根据学校的具体情况予以调拨。第二十条 大型贵重仪器设备的报废应首先由使用单 位填写大学仪器设备报废申请表，使用单位组织专家论 证鉴定、领导审核后报资源保障部审核。第六章考核与奖惩第二十一条考核范围：凡单价40万元以上大型贵重仪器设备，均须进行年度 效益综合考核、评价；单价20-40万元的大型贵重仪器设备 进行单项及工作量考核；单价在10-20万元的大型贵重仪器 设备的考核范围和内容由各部门、各单位确定。第二十二条考核内容：1 .设备的管理情况：是否配备能够熟练操作的专职管 理人员，技术档案材料是否齐全，是否制定了操作规程与使 用规定等；2 .设备的使用情况：是否建立了完善的使用档案，使 用机时与工作量情况，人才培养与科研成果情况，对外服务 情况等；3 .设备的维护与保养情况：设备是否完好，附件是否 齐全，维修与保养是否及时，清洁卫生工作是否到位等。4 .功能利用与功能开发情况：设备功能利用情况，设 备新功能开发情况等。第二十三条考核方式和程序：1 .考核由各部门、各单位组织进行，分为自查、院系 考核、学校核查三个阶段。2 .自查由仪器设备负责人负责，主要任务和程序是：(1)对所负责仪器设备本年度使用管理状况进行认真 总结、自查自纠；(2)依据大型贵重仪器年使用情况调查表和大 型贵重仪器设备年度效益评价表要求，认真做好填报数据 材料收集、整理、统计工作；认真填写大学大型仪器设备 记录本。3 .各部门应成立由部门主管负责人、部门设备管理人 及有关专家组成的考核小组，负责本部门考核具体工作。部 门考核的主要任务和程序是：(1)对本部门大型贵重仪器设备年度使用、管理状况 进行全面检查总结，对存在问题进行整改；(2)对每台仪器设备自查填报的各项数据，按照大 型贵重仪器年使用情况调查表和大型贵重仪器设备年度 效益评价表审核材料，进行逐台逐项核实、评分；(3)按时将大型贵重仪器年使用情况调查表、大 型贵重仪器设备年度效益评价表和大学大型仪器设备记 录本等考核材料交资源保障部。4 .学校核查由“大学仪器设备审核小组”负责，核查 以部门为单位，采取查、听、看和抽查方式进行，主要任务 和程序是：(1)对部门大型贵重仪器设备填报的各项数据上报教 育部；(2)对单价20万元以上的大型贵重仪器设备进行抽查, 抽查数不少于20% (单价100万元以上的属必查仪器设备)；（3）在学校核查基础上，对全校所有20万元以上的大 型贵重仪器设备考核结果进行统计汇总，并按以下分类予以 公布：全校各单台仪器年度效益综合考核、单项或选项考核 结果；学校对各部门年度效益总体考核评价结果（按各部门 台均分评价）。第二十四条考核时间安排：1 .按学年度考核，每年6月，各部门组织自查考核， 并于每年9月中旬将年度考核结果交资源保障部，有资源保 障部向教育部上报有关报表、报盘；2 .每年10月，学校抽查、核实；3 . 11月向全校公布考核结果。第二十五条 考核结果奖惩：1 .考核结果将作为学校有关部门分配仪器设备购置、 运行维修费的重要依据。对考核结果为优秀并取得突出成绩 的有关仪器设备负责人和部门，学校将给予表彰和奖励；2 .对考核不合格的仪器设备，应限期整改，并进行复 查，复查仍不合格，将根据责任情况，对其仪器设备负责人 给予通报批评，直至调离大型贵重仪器设备管理岗位；3 .对考核中发现在大型贵重仪器设备购置、使用、管 理上存在严重问题以及填报数据弄虚作假、数据严重失实的 有关单位，将作为考核不合格单位，学校对其有关责任人将 给予通报批评，并限期整改、复查，复查后仍无改观，学校 将给予暂缓使用大型贵重仪器设备购置经费、停止拨款等处 罚。对严重失职者，要根据情节轻重，依法追究当事人及负 责人的责任；4 .大型贵重仪器设备管理人员因故出差、出国三个月 以上，应提前通知本部门、单位委托他人代为管理，并报资 源保障部备案。因无人管理，造成停机半年以上的大型贵重 仪器设备，经核实后，学校将收回，另行托管。第七章附那么第二十六条 本方法由资源保障部负责解释。第二十七条 本方法自颁发之日起开始试行，原大学 大型精密仪器管理暂行方法（*号）同时废止。