大学因公护照（通行证）收缴管理办法.docx

大学因公护照（通行证）收缴管理方法为贯彻落实及XX省关于因公出国（境）证照管理工作要 求，根据XX省外侨办关于加强因公护照（通行证）收缴管 理方法精神，结合学校实际，特制定本方法。一.国际交流与合作处（以下简称国际处）负责全校因公 出国（境）人员的因公护照和因公赴港澳通行证的申力、领 用、收缴和保管工作。因公护照（通行证）设置专用保险柜存 放，领取因公护照（通行证）时履行登记、签字手续。二.学校出国（境）人员要在回国（境）后7天内将所持 因公出国（境）证件交由国际处保管。国际处在收缴因公护照 （通行证）时要严格查验持照（证）人的出入境记录，确认其 出访天数、路径、（地区）与出国（境）审批任务是否一致， 并做好证照收缴登记、造册等台账工作。三.学校出国（境）人员凭国际处出具的因公护照（通行证）收缴证明、出国（赴港澳）任务批件、因公临时出国（境）任务和预算审批意见表到财务部门核报出国（境）费 用，切实加强因公护照（通行证）的收缴管理。四.按照“谁组团、谁申力、谁负责”原那么，参加跨地 区、跨部门团组人员的因公护照（通行证）由组团申办单位收 缴保管，参加双跨团组人员的持证照信息须向国际处备案。五.国际处严格执行因公出国（境）证件领用手续，再次 出国（境）人员申领因公护照（通行证）时，凭XX大学因公 出国（境）人员申请表（见附件）和有效任务批件，到国际处 领取因公护照（通行证）。六.领取因公护照（通行证）后因故未出国（境）人员， 应当自确定出访任务取消之日起5个工作日将出国（境）证件 交至国际处保管。七.因工作调动或办理离、退休手续等原因离开学校的持 照（证）人员，在办理有关调离手续时，由国际处按规定将因 公出国（境）证件交发照证机关注销。因其他原因，因公护照 （通行证）尚在有效期内需要注销的，由学校出具公函到省外 侨办办理因公护照（通行证）注销手续。八.因公护照（通行证）被窃或遗失，当事人须在当地具 有一定影响的报纸刊物上发表被窃、遗失声明，并尽快通过国 际处向颁发机关报告，以便及时办理证件注销手续。自接到报 告之日起1个月内，省外侨办将不受理当事人新护照（通行 证）的申请。九.国际处对所收缴的因公护照（通行证）要做好登记工 作。对需注销的因公护照（通行证），由国际处交回省外侨 办，在电子因公护照（通行证）业务管理系统登记注销、做剪 角及芯片打孔等处理后，交还持照（证）人留存。对已失效的 因公护照（通行证）由国际处专人（2人以上）销毁，并将填 妥的因公护照（通行证）销毁清单送交省外侨办存档。十.对逾期不缴或拒不上缴因公护照（通行证）的人员， 自证照未缴逾期之日起3个月内省外侨办不予受理其因公护照 （通行证）的申请。对未按本方法规定时限报告证照遗失的申 办单位，省外侨办自发现或被告知护照（通行证）遗失之日起 不予受理其出国（境）申请，恢复受理时间为自收到因公护照（通行证）申办单位书面报告1个月后，特殊情况还须报告外 交部审批处理。十一.省外侨办将定期或不定期检查学校因公护照（通行 证）保管工作，对未在规定时限收缴因公护照（通行证）或有 其他违规行为的，省外侨办将视情况在全省范围内通报批评， 并暂停其单位因公护照（通行证）申请，并建议有关部门对相 关责任人依法依规给予行政处分，构成犯罪的，将依法追究其 刑事责任。十二.本方法自公布之日起施行。凡以往发文与本方法相 抵触的，以本方法为准。本方法由国际处负责解释。