大学外宾接待经费管理办法.docx

大学外宾接待经费管理方法第一条为进一步规范外宾接待工作，加强学校经费管理， 根据有关文件精神，结合学校实际，特制定本方法。第二条本方法适用于学校各单位（部门）接待国（境）外 来宾。包括国（境）外代表团来访，国（境）外专家来校讲 学，召开国际会议等接待外宾活动。第三条外宾接待工作应坚持友好对等、务实节俭、简化礼 仪的原那么。对应邀来校的外宾，应根据互惠对等原那么或外事交 流协议等做好接待工作。第四条各单位邀请外宾来访应严格执行有关外事管理规 定。第五条接待工作由邀请单位承当，接待单位应在预算范围 内制定详细接待计划，明确外宾来访时招待的人数、天数、费 用开支范围以及资金来源等，并按规定填写XX大学外宾接 待审批单（详见附件1）。假设需校领导出面接待的，由学校 办公室和国际处协调安排。第六条外宾接待经费开支范围主要包括：住宿费、餐费、交通费、赠礼等。（一）住宿费：外宾住宿应注重平安舒适，不追求奢华，安排宾馆不超过四星级，应就近安排与我校有协议优惠价格的 酒店入住单间或标准间。（二）餐费1 .日常伙食费：外宾日常伙食费（含酒水、饮料）标准每 人每天不超过300元。当日有接待餐的，那么日常伙食费不超过 150元/人。2 .接待餐：接待外宾严禁讲排场，不上高档菜肴和酒水， 杜绝奢侈浪费，接待餐标准（含酒水、饮料）每人每次不超过 300元。外宾在校期间，接待餐不超过2次。严格控制陪餐人 员，外宾5人（含）以内的，中外人数原那么上在1： 1以内安 排；外宾超过5人的，超过局部中外人数原那么上在1:2以内安 排。（三）交通费：院（部）及有关单位聘请的国外专家按照 有关规定办理。国外专家来校讲学的旅费，按照XX大学国 外专家来校讲学工程管理实施规范的有关规定执行。（四）赠礼：对外赠礼应节约从简，实物礼品应尽量选择 具有XX的纪念品，朴素大方，不求奢华。确有必要赠礼的， 受礼方为正、副部长级人员、著名友好人士、著名专家学者， 每人次礼品不超过400元；受礼方为校长、副校长（含司级人员），每人次礼品不超过200元；其他人员，可视情况赠送小 额纪念品。（五）外宾接待活动结束后，报销实行一事一结，如实填 写接待事由，凭外宾接待工作方案或工作联系函、XX大学 外宾接待审批单、财务票据（附消费清单）、XX大学外 宾接待清单（见附件2）,进行接待费报销。接待费用在 1000元以下的，由接待单位、部门负责人审批；接待费用在 1000元（含1000元）以上的，由接待单位及其分管校领导审 批。接待费资金支付具备使用银行卡刷卡条件的地方一律使用 银行、公务卡或银行卡方式结算，一般不得以现金方式支付。第七条接待单位、部门一般不安排外宾在XX市以外的参 观活动，如有特殊情况，须经分管校领导批准。第八条除涉密内容和事项外，外宾接待经费的预决算应按 照信息公开的有关规定，自觉接受监督检查。第九条本方法自发布之日起施行，由国际处负责解释，原 XX大学外宾接待经费管理方法同时废止。