小型广告传媒公司行政公文管理.docx

小型广告传媒公司行政公文管理（一）办公室设专职文员，负责收、发文件的处理，其它部室一律无权直接对外发公文。（二）凡会议所发文件或通过其它形式由个人带回的文 件、函件，必须交办公室登记处理。（三）公文收文登记后，由办公室负责人提出批办意见, 送总经理、副总经理批示后，送达有关部门承办。（四）承办的文件要按轻重缓急、统筹安排，急件随到 随办，承办完毕的文件，及时送交办公室归档。（五）发文实行负责人签发和存档一份的制度。凡经总 经理决定，以公司名义签发的公文，一律由办公室核稿后, 总经理签发。（六）凡涉及公司财产担保、抵押承诺性公函的发出, 必须经总经理签发。（七）发文和公司所有对外呈送的各类文书、报表要全 部由办公室统一编号，按规范要求打印，加盖印章，并将发 文稿纸和打印文件一并存档。（A）文件传阅、办理完毕后应分类整理，并按规定归 档立卷或销毁。（九）公文及档案的收发、传阅、办理、借阅等相关人 员应严格遵守保密规定，不发生泄密或公文、档案遗失事件。