公司印章管理制度.doc

通宝印章管理制度 第一条 管理要求 （1）印章管理人必须严格遵守保密制度，坚持原则，恪守职责。 （2）印章管理施行双人保管制度，一人保管保险柜密码，一人保管保险柜钥匙。 （3）印章管理人严禁泄露密码，严禁乱丢乱放钥匙。 （4）印章管理人不得擅自将印章交他人保管。（5）印章严禁外借，否则视为失职。（6）一般情况下，印章只能公司内使用，不得擅自拿出公司，印章管理人外出时，须经主管领导批准后交他人代管，并填写公章移交登记表。（6）如遇公务需携印外出使用时，须经总经理批准。 （7）印章管理人员发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理。必要时报告公安部门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并声明作废。 （8）严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，将严肃处理。 第二条 用印审批程序 （1）加盖公章时，用印人需据实详细填写印章使用申请表，经公司领导批准后，进行印章使用登记。 （2）空白公函的领取必须经公司领导审批。 （3）印章管理人应将交来的印章使用申请表按月存档。 第三条 审阅 （1）印章管理人在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示领导。在一些重要的用印情况下，更要加强审阅工作。 （2）对违反或不符合公司规定的用印，印章管理人应拒绝盖章。 第四条 盖印（1）使用印章时，从打开保险柜开始直到最后盖章完毕、锁好保险柜的全过程，两位印章管理人都必须全程在现场，两人都不得擅自离开，否则，将视为严重违纪事件，并做出相应的惩处。 （2）盖出的印章须位置恰当，图案清晰，文字端正。 （3）有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖，如果没有指定，盖印人应参照有关规定，选择适当位置盖印，通常盖在文章末尾与年、月、日之间，具体位置要求：上部不压正文、下部骑年跨月。（4）正式印章应用红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥、油。（5）如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压正文，不能盖出纸边。印章管理人签字：