纳新活动策划书模版.doc
集美大学红十字会学生分会2014-2015学年纳新活动策划书主办单位：集美大学红十字会 承办单位：集美大学红十字会学生分会目录一、 活动背景和目的（3）二、 活动主题 （3）三、 活动对象 （3）四、 活动时间 （3）五、 活动地点 （4）六、 活动内容 （4）I. 前期准备 （4）II. 人员安排 （5）七、 活动流程 （6）I. 前期宣传 （6）II. 纳新现场 （8）III. 关于面试 （9）IV. 纳新后期 （10）八、 注意事项 （11）九、 物资清单 （12）一、活动背景和目的：在丹桂飘香的新学期,集美大学红十字会迎来了一年一度的纳新活动。志愿者团体的发展需要新力量的加入。在宣传“人道、博爱、奉献”的红十字精神的同时，团结更多志同道合的伙伴一起投身到志愿者服务当中，为红十字注入新的血液，从而更有效地开展红十字会的工作。二、活动主题集美大学红十字会学生分会14级新生纳新三、活动对象 主要：集美大学14级新生 部分：集美大学13级老生四、活动时间第一轮纳新时间(初试):8.27周三（万人食堂、西苑餐厅）8.28周四（万人食堂、西苑餐厅）8.29周五（轮机学院第八餐厅、水产学院第九餐厅）8.30周六（轮机学院第八餐厅、水产学院第九餐厅）8.31周日（财经学院第五餐厅、航海学院明良楼） 9.1周一（航海学院明良楼） 9.2周二（财经学院第五餐厅） 9.3周三（水产学院第九餐厅） 9.4周四（师范学院第四社区） 9.5周五（万人食堂、西苑餐厅）第二轮纳新时间（面试）： 9.12晚上； 9.13、 9.14（补试） （具体时间、地点待定）第一次全体大会： 9.20 或 9.21 （具体时间、地点待定）五、活动地点：万人食堂、西苑餐厅、水产学院第九餐厅、轮机学院第八餐厅、师范学院第四社区、财经学院第六餐厅、航海学院明良楼六、活动内容 、前期准备：1. 宣传部：负责纳新宣传时候的手绘海报制作、纳新宣传单的设计(宣传单设计8月10日晚18：:00前交至宸帆处)以及宣传海报（喷绘）和横幅的设计（此两项内容在8月15日晚18:00之前交到宸帆处）,活动照片展示（8月20日将计划展示的内容及挑选的照片发给宸帆处）。2. 新闻部：负责制作好纳新宣传视频（内容包括部门介绍，服务队介绍，素拓队，小分队介绍，常规活动介绍，特色活动介绍等）（8月15日晚18:00前交至雪云处）。3. 办公室：负责准备好纳新报名表格的制作（8月5日晚18:00前交至宸帆处），纳新时所用的帐篷、桌椅、工作牌、会旗、红马甲、帽子、中性笔（水笔）、宣传海报的展板等物资需要做好登记工作。4. 外联部：负责各纳新场地、现场接电和横幅悬挂、海报张贴的申请，提前联系商家拉横幅、拱门、帐篷、宣传单、宣传海报等赞助。5. 组织部：负责扫楼的时间、地点和人员的安排。6. 博爱超市：负责军训服回收活动的宣传及准备工作。7. 培训部：负责红十字救护队的人员安排，下方阵宣传的准备工作。8. 主席团：负责统一指导、监督各个部门的任务完成进度与质量。 、人员安排1. 纳新期间，八大部门分别由三名会助进行联系。雪云：负责联系新闻部、外联部；海楠：负责联系培训部、博爱超市、无偿献血部；宸帆：负责联系组织部、办公室、宣传部。2. 会长助理（雪云）收集干部无课表，各部门确定可参加纳新的工作人员名单（充分调动老干部和老干事），确定每个纳新点的负责人。3. 会长助理（海楠）负责纳新现场人员安排以及配合办公室统计新生宿舍分布、配合组织部负责扫楼时间、地点、人员的安排。4. 培训部负责军训期间红十字救护队的人员安排。5. 所有干部必须对红会的性质、各部门的职能以及红会开展的活动有充分的了解。所有干部也需要清楚纳新的具体流程与具体安排，充分配合纳新工作的顺利进行。6. 纳新负责人必须熟悉纳新现场的所需物资及流程，提前确认好一切准备。七、活动流程： 、前期宣传1. 救护队宣传：迎新时，由于今年的军训特殊，所以抢占先机非常的重要。第一时间对新生进行宣传，内容包括红会的介绍以及一些特色活动以及纳新时间地点。军训期间，我们红会最大的优势是在军训时有救护队，接触新生的机会非常多，为此我们要在军训时充分向新生宣传我们红会。A.形象要求：在救护队工作时，全部队员必须佩带会徽并在工作地点悬挂会旗，以显正式。B.工作要求：当有新生需要帮助时，队员们应当尽其所能提供帮助，并可将这些拍成照片当做纳新时的宣传照。2.网络宣传：如：微博、QQ空间、贴吧、新生群等。A.微博宣传：各部门在去年已经完成部门微博的建设，在八月中旬前需做好交接工作。a) 由会长助理整理红会介绍、部门介绍、四个服务队介绍（常规活动）、素质拓展队、文艺小分队以及特色活动的一份word文档（需配图，发为长微博图片），连同纳新宣传视频、纳新的宣传单（包含纳新时间地点）置于官方微博置顶。b）所有发布的微博均集美大学红十字会学生分会，此微博的负责人帮忙转发并扩散。c）各部门也可将自己部门特色的活动照片等置于官方微博上。 B.QQ空间宣传：形式与微博宣传相同。C.贴吧宣传：贴吧宣传由宣传部负责。在贴吧创建一个红十字会宣传贴，收集各类宣传材料（红会简介，部门职能简介，纳新宣传视频、特色活动的图片等）发布到贴吧里。D.新生群宣传：新生群宣传由新闻部和无偿献血部负责a）加入新生群，为新生答疑的过程中向他们介绍我们红十字会，起到一个先入为主的效果。b）建立新生群，通过在群里宣传而使得新生能够第一时间接触并了解红会。（可通过贴吧宣传让新生加入新生群）3实体宣传工作：A.扫楼宣传：（人员安排另附件）a）会长助理（海楠）配合办公室统计新生宿舍分布。b）进行下宿舍宣传的人员必须佩带工作证和会徽。c）每个下宿舍宣传的人员需携带一定数量的宣传单、报名表和笔（笔可自带）。d）（创新性提议）是否可携带电脑给新生播放制作好的活动视频以此来吸引新生的加入？e）宣传人员应注意仪表仪容（切记勿穿拖鞋！）。f）在与新生交流时应注意基本礼貌用语。g）宣传人员应熟练掌握红会的基本情况以便回答新生相应的问题。B.下方阵宣传：（人员安排另附件） 军训期间，利用晚上到军训场地的各个方阵，宣传急救常识、军训服回收活动以及纳新活动。.纳新现场：（人员安排见附件策划书）A.办公室：·负责登记纳新现场的签到工作。·负责把前期准备的物资（详见物资清单，可带上献血须知小册）带到纳新的现场。·在每次纳新结束后要清点物资然后统一收回。（收回过程需要各部门配合）B.新闻部：·负责纳新现场照片的采集。·每次纳新现场要有人跟进报导，及时发布微博和QQ空间消息。·纳新结束时要及时作出纳新活动的视频，在第一次全体会员大会上播放。C.外联部：·负责联系好商家，把商家提供物资拿到纳新现场，做好现场的布置。·落实好场地申请情况。·现场需要电源时需要提前做好沟通（丹田物业）。D.宣传部：·负责把制作好的展板带到纳新现场,并进行装扮。E.培训部：·在纳新现场做急救技能的演示和传播。F.主席团：·会长助理在现场跟进纳新，会长给予适当的指导。.关于面试：1.准备工作：a）各部门针对本部门特点及要求，明确部门所需招募的人才的类型，确定现场一轮面试的形式和问题。b）所有参与人员提前半个小时到场，布置好纳新现场。c）各部门准备好现场负责的工作，各司其职。d）所有干部必须对每个部门的职能有较为充分的了解，可以在其他部门干部缺席的时候帮忙面试（但需要清楚各部门需要的人才的特点和基本要求），也可以让新生询问的时候介绍一下各个部门，让新生了解红会的各个部门，找到自己感兴趣的部门做进一步的了解。2.面试流程：(仅供参考)a）有意愿加入集美大学校红十字会学生分会的同学，在纳点报名，报名时需按要求填写表格，尽量完整；b）一分钟自我介绍。(自愿进行才艺展示)c）一分钟的应试和面试者的交流时间。d）由于我们在纳新现场就要对新生进行第一轮的面试，所以每个部门的负责人都要通过和新生的简单交谈把他们给我们的第一印象写在纳新报名表上，便于我们的第一轮筛选。主席团的成员要和各负责人沟通好,面试官要给新生以适当的评价。.纳新后期：1. 纳新结束后清理好现场、整理好报名表。现场负责人汇总当天报名的情况（会长助理提前做一张报名信息汇总表格，统计当天所有纳新的人的信息，方便二轮面试通知）。报名表都由各部门自己保管。纳新结束后，可在适当时期将报名表发给新干事作为留念或者其他用途，由各部门自己权衡。2. 各纳新点的负责人做好当天纳新情况的记录，并做适当的分析，及时反馈给会长。3. 各部门配合会长助理统一通知新生第二轮面试的时间、地点(通知必须及时到位)。4. 第二轮面试结束之后，尽快确定最终通过面试的名单。5. 各部门确定最终名单后，统一汇总到办公室，由办公室制作集美大学红十字会学生分会第八届全体会员的通讯录（办公室要提前设计好信息登记表格的内容，统一发到各部门，各部门按照这个格式来填写！登记表格一定要包含：姓名、性别、学院、专业班级、籍贯、出生日期、手机号、QQ号、所在部门）6. 新闻部及时在微博、空间、微信上公布全体新干事名单。7. 纳新全部结束后，各部门尽快召开部门会议，时间自定。八、注意事项：1. 纳新人员需要统一穿着红马甲，佩戴工作牌，佩戴会徽，禁止穿拖鞋，着装干净整洁。2. 红会是一个大家庭，分部不分家。请记得是整个红会在纳新，不要只局限于部门。必须对每个部门和4个志愿服务队（常规活动）、素拓队、文艺小分队、特色活动都有全面的了解，才能更好地向新生介绍我们的红会。3. 每个部门每个纳新现场至少安排两个人到场。做好前期准备以及现场工作。纳新当天，各部门干部要提前到场，有事必须提前向负责人请假，以便提前做好安排。4. 外联部必须确认好纳新场地点、横幅悬挂及海报张贴等的申请，不在这一环节出问题。5. 考虑晚上纳新所需台灯数个、电源、灯泡及接线要准备好。6. 纳新现场注意形象问题，你的所有表现都将是新生对红会的第一印象。7. 纳新点的负责人要做好交接工作。8. 各位现场的工作人员请保持高度的热情和积极性迎接前来报名的新生，切勿扎堆聊天。9. 面对其他社团成员，请笑脸相迎，保持友好。 10. 对于纳新现场的物资，请务必小心谨慎，避免损坏。项目数量单价（元）总金额（元）备注宣传单（彩印）8000份0.1可由商家提供横幅15条120可由商家提供喷绘海报15张18可由商家提供帐篷6顶商家提供或借用水笔（中性笔）5盒1050商家提供或采购投影仪组合1套借用桌子10套借用椅子若干办公室有拱门1办公室有照片展的展板2个办公室有工作牌30个办公室有会旗4面办公室有红马甲16件办公室有海报展架8个办公室有桌签16个办公室有短排插若干办公室有报名表（黑白）2500份120特色活动照片150张1150帐篷、拱门贴字若干120长排插14040采购电线、灯泡4份30120采购手绘海报纸（大）10张220采购卡纸10张110采购胶布、胶水若干20采购工作人员饮用水若干由工作人员自带总计（元）：650九、物资清单与预算：
