2022年小技巧大用处 OFFICE微调技术应用.docx

2022年小技巧大用处 OFFICE微调技术应用OFFICE微调技术其实可以应用到许多细微环节操作，小技巧大用处呢。不信大家就看看下面的技巧，边看边操作一下，看是不是。1：利用微调快速变更文字大小 常用的方法我就不说了。大家都知道。来看看微调，选中要设置大小的文字，然后按下Ctrl+Shift键不放，此时再按键或键，就可以快速增加或缩小字号大小了。 2：举一反三，利用第一条技巧来奇妙调整字间距例如你要调整一 二中间的间距，那么你就选中中间的空格。利用上一条说的按键，变他的大小。实际就是变更了间距3：图片大小快速微调 大家都知道在Word中有这样一个技巧，那就是在移动图形等元素时，按住Alt键可以对元素的位置进行微调。 但现在还有一个一劳永逸的方法，可以在调整元素位置时，只运用键盘上的方向键，不用按任何协助键，就可以为所欲为地进行，方法如下：在工具栏的空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择绘图，调处绘图工具栏，（如图1）所示。通常绘图工具栏会出现在屏幕的下部，可以先查看一下绘图工具栏是否已经调处。单击绘图工具栏上的绘图按钮，从弹出菜单中选择绘图网格项，在弹出的绘图网格对话框中，将网格设置栏中的水平间距和垂直间距项的数值都设为最小值0.01字符和0.01行，设置所示。假如你想始终用这样的设置，可单击默认按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其他文档时就不须要重复设置了。4：对象位置及大小快速微调 前面讲的对图片位置及大小的微调方法，同样适用与Word中嵌入的其它对象，如Word自绘图形、艺术字、Excel表格、Powerpoint演示文稿、视频剪辑等。这里还有一个小技巧：在用鼠标拖动调整对象（包括图片）的时候，按Shift键不放，可以确保对象做水平或垂直移动，从而不用担忧移动的对象跑偏了。 5：表格绘制快速微调 在Word中绘制一个表格后，它的移动和大小调整的方法，与上面所说的对对象的操作差不多，不过在调整表格单元格大小的时候，还有另外的小技巧：将光标移到表格线上，当光标变成上下（或左右）箭头的时候，同时按下鼠标左键和右键并拖动，即可实现单元格大小微调了。留意：必需先放开鼠标左键，然后再放开右键，否则操作无效。 6：视图比例快速微调 平常，我们总是通过工具栏中的视图比例下拉框来依据须要调整视图大小，不过它给定的比例是固定的，有10%、25%、50%、75%、100%、150%等。若想等比微调，可试试以下方法：按住Ctrl键不放，然后滚动鼠标中间的滑轮，就可以实现步长为10%的快速缩放了。 由于考虑到有些挚友可能鼠标上没有滑轮，经过探讨发觉下面的方法也可以实现这个目的：在视图显示比例的对话框中干脆输入百分比数字，这样就可以达到更微小的调整了，比如105%这样的微调。另外同样在视图显示比例的对话框中点击百分比右侧的箭头按钮，可进行步长为1%的微调，并可以即时预览效果。7：页边距快速微调 在用Word排版的时候，一般都是运用鼠标左键拖动工具栏下的滑钮来调整页边距、左右缩进、制表符等，不过这样的拖动操作会有肯定的间距，有时调整的位置不尽如人意。一个常用的技巧就是，按Alt键不放再拖动滑钮，将达到微调的目的。不过还有一个大家没有留意到的技巧：就是同时按下鼠标左键和右键进入拖动操作，效果跟按下Alt键是一样的。