2022年最新人事部在公司的作用.docx

2022年最新人事部在公司的作用2022最新人事部在公司的作用 一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：1、负责本部的行政管理和日常事务，帮助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件确定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2、人力资源管理与发展（1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。（2）、聘请运用：供应工作分析的有关资料，使部门人力资源安排与组织的战略协调一样，对申请人进行面试作最终录用和委派确定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出确定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源安排，通过这些使企业内部“人事宜”即采纳科学的方法，根据工作岗位要求，将员工支配到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。（3）、工作酬劳：制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。（4）、培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说究竟是才的竞争，是一个企业整体素养的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业全部岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。供应培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发安排：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展供应询问，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工实力”和“发挥员工实力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。（5）、人员考核：主要负责工作考核，满足度调查，探讨工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公允的确定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、限制、吩咐、硬性管理来达到目的。4、负责总务管理没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。5、平安保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理，同时对员工进行平安教化，贯彻“平安第一”“预防为主”的指导思想，创建一个安静祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产平安。6、强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。7、塑造企业形象（1）、企业精神形象，它对于员工有强大的凝合力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，骄傲感和荣誉感。（2）、企业环境形象因为创建良好的企业环境，是企业生产经营活动顺当进行的前提和基础，而充分相识企业环境的特征又是创建良好企业环境的基础。（3）、企业员工形象制定员工日常行为规范，因为良好的员工素养和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的详细落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作实力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板供应建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。2、服务者和监督者：因为该部门的特别性，确定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等供应服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的惩罚。3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，假如自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工赐予指导和帮助，共同完成公司目标。三、最终，就是涉及到该部门有关人员的素养要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素养、学问、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有肯定程度的驾驭，对相关的人事学问与技能也有肯定要求。四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的聘请选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置运用系统，留人为目的的薪酬激励系统。五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，聘请制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，详细到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创建经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，假如不能驾驭以上大部分学问和技能，是不行能做好该部门的工作，更不用说为企业创建经济效益了。当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就须要用人者的眼光了，慧眼者肯定能识英雄的！愿你这个有识之仕和你的企业一同蓬勃发展与成长。行政部职责：组织人事规章(1) 组织规章方针的拟定。(2) 组织规章的安排。(3) 组织规章的制定、修改、更正。(4) 人事制度及规章方针的拟定。(5) 人事制度及规章的安排。(6) 人事制度及规章的管理。(7) 人事制度及规章的说明运用。(8) 人事制度及规章的探讨分析。(9) 人事制度规章的新设与改废。(10) 各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。(11) 各单位职责划分的拟定安排。(12) 安排的分析探讨。(13) 职责划分的更正、修改，实施。人力资源管理(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理方法原则的拟定。(2) 新进人员人力资源管理方法的拟定安排。(3) 临时、兼职人员人力资源管理方法的拟定安排。(4) 在职人员人力资源管理的方法的拟定安排。(5) 人力资源管理方法的分析探讨。(6) 人力资源管理方法的修改更正、实施。(7) 人力资源管理方法的说明运用。(8) 人力资源管理方法的新设与改废。(9) 人力资源不协调问题的挖掘。(10) 人力资源问题解决处理方法。(11) 人力资源问题的协调。资料管理(1) 人力资源管理资料的汇合。(2) 人力资源资料调查、分析、探讨。(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。(6) 服务及职务说明书的签办转呈。(7) 服务及职务说明书的核发。(8) 说明书的编号及副本的汇存。(9) 供应单位外人力资源资料及说明的核发。(10) 异动的调查、分析、探讨、记录。(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。任免迁调(1) 新进人员的录用：干部；一般员工。(2) 新进人员聘用手续的办理。(3) 临时人员的录用与分发。(4) 兼职人员的合约签订。(5) 临时、兼职人员的迁调签办。(6) 在职人员的迁调安排。(7) 在职人员的迁调：干部；一般员工。(8) 迁调工作：人员任免迁调的登记事项；人员任免迁调的通知。(9) 迁调人员赴任工作的查核。(10) 人员的停职、复职及停薪留职：干部；一般员工。(11) 人员的解雇解聘：干部；一般员工。薪酬管理(1) 薪酬标准基本方针的拟定。(2) 薪酬诸规定的说明运用。(3) 时资、日资、月薪、年薪管理方法的拟定。(4) 薪酬管理方法的分析探讨改进。(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项：干部；一般员工。(6) 关于降薪签办事项。考勤管理(1) 人员差假、勤情事务登记办理。(2) 人员差假、勤情资料汇编事项。(3) 人员动态管理工作。(4) 人员辞职签呈手续的转办：干部；一般员工。(5) 各种纪念日、例假及办公时间：休假日刚好间拟定；变更事项。保健管理(1) 保健管理基本工作的拟定。(2) 定期身体检查的实施。(3) 设置诊疗单位及运营。(4) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。(5) 特约医院：特约医院的设立安排；特约医院的联络工作。劳务管理（1）劳工签约事项：签订；协议说明运用联络。(2) 与工会的交涉：交涉的原则、方针；公共关系。(3) 劳工保险：保险办理手续及福利事项的说明运用；保险事项的签订与变更；团体保险关系事务的联络。(4) 劳务平安管理：基本方针的拟定；管理方法的拟定；方法的分析探讨与改进。(5) 劳务政策的基本方针。(6) 员工的招募及生活支配。奖惩考绩(1) 考绩基本方针的拟定。(2) 考绩安排工作：考绩类别；考绩内容项目；考绩进行方式；考绩期限的规定；考绩绩效的统计分析；考绩方法的分析探讨改善。(3) 考绩成果的核签办理：干部；一般员工。(4) 奖惩制度：基本方针的拟定；制度的安排工作；制度的分析、探讨改进；奖惩制度的实施。(5) 表彰签办：一般服务工作及精神表彰；出勤表彰(全年性)；特别贡献及特别事项表彰。(6) 惩戒签办：干部；一般员工。(7) 奖惩事务的登记统计分析。(8) 奖惩资料的检讨及有关措施。就职前训练(1) 就职人员就职前实习及讲习教化方针。(2) 就职前训练的拟定。(3) 就职一般技术工作的筹办：干部；一般员工。(4) 在职人员专长技术训练工作筹办。(5) 在职人员爱好训练筹办。(6) 在职人员一般行政工作筹办：管理行政：事务行政；财务行政。(7) 在职人员专长行政训练工作筹办。(8) 训练绩效总结分析汇报。进修(1) 关于从业人员协助升学方针的拟定。(2) 协助升学安排工作的拟定。(3) 协助升学筹办：到初级中学进修；到高级中学进修；到大专院校进修；留学进修。(4) 专题培训班参与人员的筹办：短期内培训(7日以内)；中期性培训(7日1个月)；长期性培训。(5) 参与观摩会的筹办：团体性(10人以上)；组别性(10人以下)；个别性。考试(1) 关于新进人员就职考试方针的拟定。(2) 就职考试工作安排的拟定。(3) 就职考试的筹办：干部；一般员工。(4) 在职人员晋级考试方针拟定。(5) 晋级考试的安排工作之拟定。(6) 晋级考试的筹办：干部；一般员工。(7) 考试结果分析汇报。(8) 考试方式及方法的改进建议。福利事项(1) 福利制度方针的拟定。(2) 福利制度安排工作的拟定。(3) 福利制度的签呈汇办。(4) 促进福利委员会组织制定安排。(5) 促进各委员会组织推动工作。(6) 帮助各委员会业务工作。(7) 福利制度探讨分析及改进。(8) 福利组织的改组措施工作。(9) 福利工作的总结、分析改进。（10）福利工作事项的改进措施。退休抚恤(1) 退休、抚恤、救济方针的拟定。(2) 退休、抚恤、救济制度的安排工作。(3) 退休制度事项：拟定工作；签呈核办；统计分析总结改进。(4) 抚恤方法事项：拟定工作；签呈核办；统计分析总结改进。(5) 救济工作事项：待救济事务分析探讨调查报告；救济金额签办；救济事务的总结改进。公共关系(1) 对内公共关系：各单位的公共关系事项；各单位的人事纠纷的协调；单位间公共关系帮助事项。(2) 对外公共关系：政府机关公共关系的方针；政府机关公共事项的总结改进；对同行业的公共关系；对同行业工会的公共关系；对同行业以外行业的公共关系；对所在社区及其他人员的公共关系。人事业务(1) 人事单位组织设置拟定事项。(2) 人事单位组织调整的拟定。(3) 人事管理事务的建议与改进。(4) 人事单位工作安排。(5) 工作成果的分析报告事项。(6) 人事业务文稿拟办事项。(7) 其他有关人事业务工作。我觉得首先要做的是,你的那个公司的考勤管理制作是你自己做的,还是大家探讨出来的.我建议开个会,把这个考勤制作探讨通过一下,在会上讲清晰,以后就要根据这个执行,也让老总表个态,你的工作好开展.补充一个,有罚也有奖,好调动主动性,比如设一个全勤奖.其实看的出来,你也想把工作做好.最终祝你胜利.二、考勤1 、全部专职员工必需严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。 2、 迟到、早退、旷工 （ 1 ）迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元。30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金 20 元。超过 1 小时以上者必需提前办理请假手续，否则按旷工处理。 （ 2 ）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 （ 1 ）病假a 、员工病假须于上班起先的前 30 分钟内，即 8 ： 30 9 ： 00 致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司赐予工作支配。 (2) 事假：紧急突发事故可由自己或托付他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写请假单，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差(1) 员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在出差申请单上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。5 、请假出差批准权限：三天以内由干脆上级审批，三天以上十天以内由隔级上级审批，十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批，子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班 (1) 加班应填写加班单，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以劳动合同约定标准为基数，以天为单位计算。(2) 加班工资按以下标准计算：工作日加班费=加班天数×基数× 150 %休息日加班费=加班天数×基数× 200 %法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %（ 3 ）人事部门负责审查加班的合理性及效率。 （ 4 ）公司内临时工、兼职人员、部门主管（含）以上管理人员不计算加班费。 （ 5 ）公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算方法将另行规定。 7 、考勤记录及检查 （ 1 ）考勤负责人需对公司员工出勤状况于每月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤精确性负责。 （ 2 ）人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。 （ 3 ）对于在考勤中弄虚作假者一经发觉，赐予 100 元以上罚款，情节严峻者作辞退处理。2022最新人事部在公司的作用