2022年采购部跟单员6月份工作总结及07月份工作计划.docx

2022年采购部跟单员6月份工作总结及07月份工作计划06月份总结：这个月总的来说订单不多比较淡，可是质量问题却是高发月，相对应的质量问题基本上已经沟通清晰并知会相关供应商，部分严峻性质量问题都已退货出去。心得：1）当天寄出快件务必当面交给顺丰收件员，不行疏忽以免拿错或者拿漏快件 2）留意语言措辞精确度，凡事要为自己一方保留余地，不行把话说绝，把自己逼进死胡同。业务员的客人相关事务就算联络的是选购跟单员也不能代替业务员做确定，尽量将此事务交回业务员处理。 案列：利马生产的Y087-咖色0.7革基布底570米，在大货做出来之前利马试做一米寄过来反映：无法避开一米内有两个颜色的状况。因客人盛发皮革一直是跟我联络的，我就把一米材料给到盛发，请她跟鞋厂沟通询问是否可以挑着运用此材料。其次天周小姐回复，鞋厂答应运用，用毕相应废料或需补料由我司负担。接着我将客人原话传达给利马，他们同意大货做下去发给我们运用，废料到时再补给我们。大货交付盛发三天后电话通知，鞋厂无法运用此材料，一米内色差太大，要求退货。我只能通知利马客人无法用此料，利马不同意（因为当时给他们一种确定用的掉的感觉）。经多次沟通现已将此料退给利马。 3）业务员供应的特别材料（非我司色卡材料）特殊留意紧密追踪，主动联络供应商了解是否可以打样，刚好回复到业务员，以免耽搁客人时间 07月份工作安排：一、06.25早上坤总通知我将要接手小周主管的工作，已协商好从07月01日起先交接，06月25日到月底这一周时间用以自身工作的整理：1）弄清晰自身不足，了解小周平常工作内容，比如她是如何跟各部门协调工作的，这种工作方法是否是高效率。 2）视察她下选购订单前要了解清晰的事项，哪些是必备的，哪些可以省略。 3）学习她是如何管理选购部（有时候自己专心学习高效率于别人手把手灌输），分清利弊 二、正式交接工作后，专心学习，勤做笔记，多思索将会遇到的问题。同时处理好自己应当做的工作。三、将跟单员手上的供应商做合理调整，姚娟短暂未有接触供应商事务，将会带动她一起跟单，主力供应商由我负责两家，老丁负责一家。先由姚娟负责几家下单比较少的。不管供应商如何安排，我都要了解整个部门大事小事。其他两位同事开的选购订单和寄出工厂的样品单都应一一过目，审核清晰。四、向坤总申请：将前面有涉及到帮忙业务员跟客人沟通的这一部分工作交接回给相关业务员。五、每日工厂来货资料先由各跟单员核对并写清晰单价、客人名称、订购数量、是否环保、超交数量或少交数量最终由我输入电脑，再将货单交给仓库。六、加强材料品质检验，留好出货样。 由于做管理层的阅历较小，只能虚心向其他各主管学习，取长补短，细心、耐性、用心尽量做好。 七、选购部遇到的问题本部门内无法解决的如有涉及到业务员则与业务员协商，其他问题希望可以干脆询问坤总，而不是询问小徐经理。